招生代理

招生各阶段工作要点第一阶段：市场调研（4月15日——4月20日）——锁定重点目标学校1、市场调研的主要内容：1）进入目标市场需市场调研：招生区域内的学校数、考生数、班级数、升学率、当地经济水平、对民办大学认可度、外出求学的愿望等。同时需要调查出学校的具体位置、交通路线及周遍环境等。并在众多的目标对象中选择出重点目标生源中学，作为招生工作的重点宣传对象；2）进入市场过程中需调研：家长会召开时间，当地教委高考咨询会时间、地点；高考体检时间、地点，英语口语听力考试时间、地点，一模、二模、三模的时间，毕业会考时间，填报志愿时间，各班校组织的各种活动时间、地点等各类有效信息。2、重点目标生源中学的选择标准：有效的选择出重点目标对象，集中精力、重点突破。在所有学校中,确定5-8所中学作为我们的重点。如何选择出重点目标生源中学？这所中学是否考生数量较多、是否非村镇中学、是否非省市级重点中学，升学率在80%以下、经济条件怎么样、往年是否进入民办大学的考生、是否能提供宣传条件。。。第二阶段：散发简章（4月15日——5月25日）——即“坚决”进校、进班收集学生信息。1、最大限度地发放简章的几种重要途。1）坚决进入班级散发简章2）在考生体检现场散发简章3）通过各类会议、活动散发简章4）高考现场散发简章5）发榜时期散发简章6）能大量集中考生的任何场所散发简章2、“坚决”进校、进班的重要意义1)学校是考生最集中、稳固、并易于宣传的场所，面对面进行宣讲有助于加深考生的印象，并深入了解学院。2）通过中间关系和当地中学联系，有组织的进行宣传，还可增加考生的信任度。3）学院招生老师还可以通过个人魅力的展现来吸引学生。3、进校、进班级的方法及渠道1）因上级关系而进校。处理好与当地教委、其他职能部门的关系，获得他们的支持。2）因亲友介绍而进校。亲友介绍某师生，以拜访该师生的名义进校。3）因合作需求进校。对私立、股份制、贵族学校采取联合办学形式。利用他们学校的发展需求成为我院的合作学校；对普通中学，可以提供最新的教材、教育信息、考试信息为由积极发展合作关系；可以以帮助学校的青年教师发表文章、修改论文、提供进修渠道、为学校提供信息咨询的方式建立合作关系。4）因个人利益而进校。发展学校的教职员工及其亲属成为我院招生人员，利用这种利益上的连带关系进校宣传。5）直接进校。不惊动门卫背着书包将简章带进学校，利用课间到班级或学生密集处发放。4、进入学校、班级后如何开展工作1）准备2——3分钟的演讲，将学院的优势及办学特色简单的介绍给学生，引起学生的兴趣，主动来索取招生简章。2）通过市场调查问卷，接触考生、获取考生信息3）将宣传海报、简章等，通过班长、班主任，张贴在班级的黑板或墙报上4）如果不能进入班级，可以在操场、食堂、宣传栏等场所，张贴海报、发放简章做宣传。5）避免和学校班主任、校长发生冲突；被保安撵出学校；如有冲突立即离校，另找机会进去学校。5、索取考试线索的意义1）考生线索是能与考生取得联系的家庭电话及地址。2）最大限度获取线索，是因为在招生宣传前期，有的考生没有参加高考，或者报考前，我们需要与考生建立起一定的联系，以确保报考后有一定的目标对象。6、获取考生线索的渠道：1）通过2——3分钟的进校进班级演讲，吸引学生索取简章，同时要求学生留下联系方式；2）通过市场问卷调查的形式获取考生线索3）通过赠送专业介绍等获取考生线索4）通过自办的各类活动、会议获取线索5）通过当地学校、教委、政府或广告、文化公司等主办的大、中、小型咨询活动第三阶段：最大限度的组织高考现场促销（6月7、8、9日）——最大限度的散发简章1、高考现场我们做哪些准备工作1）摸清考场位置及周边环境2）招聘临时工作人员，每个考点安排几个人，简章合理分配2、高考现场怎样做1）在考生走出考场时散发简章2）考场外家长，作好招生宣传工作3）发简章，要边发边讲，面带微笑。4）条件允许的情况下，要统一着装，悬挂条幅或张贴海报等，形成一定的声势5）随时拾起丢落在地上的我院招生简章，维护学院形象第四阶段如何组织各种会议、活动1）通过简章换取线索获取目标生源信息，会前电话邀请。1)将会议通知夹在简章中一并发出。2)通过中学校领导、班主任、学生干部、学生口头传达。3)在目标中学门口或教室张贴通知。4)在当地媒体发布广告组织会议、活动5)最佳举办时期：6月10——8月15日6)经过实践证明，举办十几个学生或者家长的小型咨询会效果最好。第五阶段：最大限度的获取、转化报名表（6月10日——8月15日）1、如何将考生线索有效的转化成报名表1）考后电话回访，让其到咨询点详细咨询后填写报名表，交报名费。2）再次进校、进班级或利用发榜时期、多长宣传，获取报名表及报名费。3）利用各种活动、会议等现场获取报名表并收取报名费。4）重点做好个别有影响力的学生的工作，树立榜样带头报名、交报名费，利用从众心理促使其他学生交报名费。5）在目标中学或班级中建立关系网。可通过已报考我院的考生，做其他同学的工作，以新生带新生的方式来增加生源。6）将报名表分类，追踪重点目标对象。此时应及时建立追踪、答疑，使其尽可能消除思想顾虑。7）掌握目标对象择校时的层层递进式心理，密切关注可能引起学生心理发生变化的因素，如当地教育主管部门政策的变化，普通高校的扩招信息，其他民办大学的强力攻势等。2、指导考生填写报名表1）根据考生家庭的经济实力选择专业2）根据考生的兴趣爱好选择专业3）根据考生的文理科来选择专业4）根据考生的特长选择专业5）根据目前就业形式选择专业6）根据家长的未来期望选择专业第四阶段：最大限度的发放录取通知书（发榜后——8月5日）1、录取通知书的发放时机1）发榜前对高考无望、中专、中技等少量差考生发放录取通知书2）公布成绩，为大量发放录取通知书的时机2、录取通知书的发放渠道1）由当地邮局按正规国立大学录取通知书的发放程序，以特快专递寄给考生.2）电话通知考生到招生办公室领取，领取通知书的同时，动员考生交车票预定金3）送到考生家里，同时可做考生家访工作录取通知书上要求字迹工整，有条件可用电脑打印、不允许发放空白通知书3、确保考生能及时收到录取通知书1）对于邮寄的录取通知书每天作好记录，要电话确认其是否收到，避免考生因收不到录取通知书而选择了其他民办学校第五阶段：追踪、坚定、确认招生结果（6月11日——8月5日）1、人盯人，电话沟通，对已经发放录取通知书的考生，要及时联系、沟通，稳定招生结果。2、反复追踪，坚定考生、家长信心，对犹豫不决的考生及家长，查明原因，反复沟通，直至确认到我院为止。3、招生老师可做适量的家访，增进师生间的友谊和情感，获取的家长的信任。4、最后要确认到校报到的新生人数第六阶段：组织学生完成报到、注册1、组织购买车票——收取车票预定金、老师带队、统一行动2、与招生办的衔接——及时向总招生办汇报收取车票预定金后，应尽早组织购买车票，并将到日期、学生人数、家长人数、车厢号、带队老师及带队老师的联系方式等及时通知总部，届时总部将有专线电话负责接站。3、到校后的组织工作。由直属招生老师，做好到校后的稳定工作，直至考生注册交费。招生技巧与策略1、宣传促销策略：1)在招生咨询处，必须张贴展板、宾馆门口位置显赫、显眼处也应张贴海报、展板、并悬挂条幅（在当地城管允许或地方保护不严重的情况下）2)在各类活动、会议中，制作具有视觉冲击力的横幅、并张贴展板、海报等，形成竞争优势。3)进校后的最佳宣传时间为：课前、课间、课后、午间、晚自习等，地点应在教室里、宿舍、食堂等。不在校园门口无目标的散发简章，更要杜绝在马路上发简章。4)洞察信息：各类信息的获取来源。信息获取的渠道有：通过教委、学校、学生、当地主流媒体、其他民办院校招生老师等处，获取有效信息。5)以诚取信：取信于家长、考生，以“诚”感人，真心相待，如实客观回答问题，要扬长避短的介绍学校，不做不切实际的虚假宣传。6)知难而进：任何一项工作都有一定的难度，正是这种难度才能锻炼一个人的能力。因此，在遇到问题和困难的时候，应积极、主动的解决问题，而不是措手无策。实在不能解决的问题应及时向上级请示，避免因延误时间而将问题复杂。2、印章的管理：1)按招办统一要求的格式刻制招生专用章，印章上要刻有招生工作站的名称及电话。2)公章管理。对招生专用章一定要妥善保管，不得外借或做他用。3)印章只在我院的招生宣传品上使用3、选择直属点招生办公室及做好咨询工作1、如何选择咨询点和建点注意事项1)招生咨询办公室应位于市中心或教育文化氛围浓厚、目标中学相对集中的地方。一个好的位置不仅能显示学院的实力。还要能取信于家长，如教委招待所，具有当地特色的宾馆、饭店、教学楼、临街门市房，机关单位对外出租的办公室、宾馆、大学、及中学内对外临时出租的办公室等地。2)招生咨询办公室应交通便利，便于家长或考生的来访。3)招生咨询办公室应具备直播电话、电视、影碟机、空调等基本办公条件，能住宿。2、咨询的技巧1）在咨询报名过程中要做到角色互换。设身处地的想想对方最关心什么，我们能做到什么，耐心、细致的帮助对方解答各种问题，满足需求，取得信任。2）要树立服务意识，把学生的要求放在首位，在宣传介绍时要注意真实性、客观性，同一区域内的招生人员做到必须一致。3）详细介绍学院的优势5）介绍我院严格的校纪、学风管理，丰富多彩的校园生活，6）介绍学院的软硬件条件、办学模式、学院背景7）重点介绍学院首创的三年制专本同读优势3、办公室的布置1）此阶段学生、家长会陆续到所在地招生咨询办公室咨询、报名，房间一定要整洁、干净，办公室要有直播电话、电视机、影碟机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、一次性杯子，茶叶、电风扇或空调、海报、展板、投诉标志牌要放在醒目位置。2）办公室门外，要挂上门牌标志，如可能可在合适的地方悬挂我院招生横幅。3）招生附近路上最好设有路径指示标志牌。4）办学资格、证明类文件要摆放在明显的位置5）考生报名表、收据等要注意保管，最好异地存储，防止丢失、被盗或查抄4、个人形象及衣着1）要佩带校徽，工作证2）讲究礼仪、仪表、举止言谈要彬彬有礼、热心和耐心招生工作的展开1、合理制订招生工作计划。（一）捕捉对象段（5月1日——5月31日）1、抓个案，积线索。密切跟踪班主任提供的重点目标对象，找机会向其宣传介绍我院，吸引其注意力，并适时做其思想工作，为其答疑、解惑，引导其报名：把握学生从众心理，优先、提前录取个别学生，并将其纳入招生工作队伍中来，树立榜样，内线宣传，以带动其他学生报名。2、找空隙。利用高三班双休日补课时间、晚自习时间、下课时间、早操时间、早、中、晚上学、放学时间发放简章等宣传资料，并接受咨询报名。3、抓时机。利用高考体检，体育考核等时间，在适当地点发放简章等宣传资料，并接受咨询报名。4、挖墙角。在其他民办高校组织的咨询会或招生咨询点附近寻机会发放简章，注意避免发生冲突。5、做宣传。在目标学校、地方教委、招办的宣传栏张贴招生简章、大副海报等宣传资料。6、时间挤。在学校食堂、宿舍、操场内外发放简章等宣传资料，并接受咨询报名。7、抓骨干。与一些高三班学生、班干部搞好关系，寻求最佳合作途径，借助他们的便利条件在各毕业班内发放简章等宣传资料，并接受咨询报名。8、套关系。和门卫、值班教工、收发室工作人员等搞好关系。协助发放简章并收集咨询报名。9、收报名表。对所发放的报名表应及时回收，并注意对报名学生进行统计，注意保管好报名学生名单。10、常联系。经常与已报名的学生进行联络。，让这部分学生感到我院对他们的亲切关怀。（二）、深入工作阶段（6月1日――6月10日）高考前7、8、9三天，在英语口试的考点外的陪考家长和考生中适时、适量发放简章，接受咨询。此阶段学生、家长会陆续到所在地招生咨询办公室咨询、报名。招生办公室要布置整洁，办公室要有直拨电话、电视机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、一次性杯子、茶叶、空调，海报、展板等。1、置标志。办公室门外要挂上门牌标志，在合适的地方悬挂我院招生宣传横幅。2、树形象。招生工作人员要统一着装，注意礼仪修养，举止言谈，彬彬有礼，体现学院形