货物运输管理

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料货物运输管理货物运输在企业的分销系统中一直占有重要地位，是保证企业商品销售畅通的关键环节，是企业的一项竞争优势。在物流外包已经成爲趋势的今天，企业应制订科学合理、严谨高效的商品运输管理体系，在总部设立专门的物流管理部来负责理顺发货程式，对各承运商进行统一的管理，明确各方责权利，减少中间环节纠纷与磨擦，保证货物准确、及时、安全地送达目的地，提高运输质量，降低运输成本，确保仓库利用率，决胜市场，以实现企业渠道分销的贡献和利润最大化。在商品运输过程中最重要的环节应该是发货衔接管理、公路和铁路发运管理，对承运车队的具体管理在这环节中会得到明显体现，下面我们就来一一论述。发货衔接管理一要货计划企业根据当地商家销售需求，并结合物流管理部提供的《汽车装载量、铁路运输车皮装载量叁考表》做好发货计划单。分公司负责制订中转仓库存结构和要货计划，对於超过规定仓容的租仓费应由分公司自行负担，中转仓産品库龄超过三个月，则视程度严重情况，交总部销售部处理。在发货计划单上分公司应注明商业单位全名，字迹清楚，并注明收货地址、联系电话、联系人、发运方式，如火车运输则需加上邮递区号、到站名。如是新建立的商业网点，第一次从工厂发货则需将该网点收货确认章连同发货计划单一起寄给分公司相应机构或人员；没有收货确认章的并要从工厂发货的网点需迅速补上并寄给物流管理部。如是异地发货，则需附带发货委托书。分公司要将汽运和火车运输到达分公司所在省会城市时间表告知商业单位，并请商业单位及时作好订单计划，以免影响商场销售。二平衡计划根据各地市场需求情况，总部物流管理部有权对成品仓及各地中转仓的産品进行计划调配。分公司相应机构或人员根据发货原则和中转仓库存状态，严格审查商业订单和中转仓要货计划，并根据分公司发货职责审查计划单，以保证计划的合理性及可行性，减少发货计划调整的频次。对未按配车要求做计划，分公司相应机构或人员有权不接受该订单的处理服务，并将该资讯反馈给分公司，要求分公司配好货才将订单计划传给分公司相应机构或人员。分公司相应机构或人员要根据物流管理部反馈的《各省(市)发货计划跟踪表》及时反馈到分公司，并将无法配车而走剩下的货物处理办法及时反馈到物流管理部。分公司相应机构或人员不能将未有实物库存的订单传递到物流管理部，并要及时将工厂的库存情况反馈到分公司，让分公司掌握库存情况。三安排计划根据分公司相应机构或人员的订单要求及时、准确、安全地将货物运输到目的地，并负责公司成品仓库和中转仓的货物保管，做到帐、物、卡相符，但不负责仓库发货计划的控制。物流管理部根据各省(市)汽车、火车发货实际情况制订好《汽车装载量、铁路运输车皮装载量叁考表》，并提供给分公司精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料相应机构或人员，如有变化要及时反馈到分公司相应机构或人员。物流管理部在接到传递的计划後要进行审单，如发现计划单未按要求制作，有权拒收。物流管理部在接到传递的计划後要进行审单，如发现计划单未按要求制作，有权拒收。爲了保证销售计划的严肃性，杜绝“先斩後奏”随意装车，如遇到实际装车与计划数量存在偏差时，在规定的多装少装范围内，物流管理部有权决定装车与否；如超出范围的，必须由分公司相应机构或人员确认後方能装车。车队按公司下达计划要求的数量、型号派车，保证派车的严肃性。对运输时间的明确，必须确保接到订单的24小时内完成订单处理及发货手续。承运车队在收到派车资讯应及时组织车辆发货，原则上在收到计划资讯的第二天内派车发货完毕，如超出下达计划24小时未能派车组织发货，发运员要将此资讯及时反馈到有关领导并解释未能发货的原因，由领导及时作出处理意见。铁运订单采用“先开单後发货”,再凭实发数开具发票;汽运订单采用“先发货後开单”。每天上午物流管理部必须及时把前一天《各省（市）发货计划跟踪表》反馈给仓储管理组及分公司相应机构或人员计划员六仓间车辆移动加固无论是已装满或未装满的车辆，运输车队必须按以下要求捆绑加固後方可啓动汽车离开装货现场。已装一层、未装第二层的，货物顶部必须全部用编织胶带锁顶，车身尾部的货物必须用绳索（注意：不能是编织胶带）从後向前捆绑固定；已装第二层的，按以下方式加固：第二层顶部必须全部用编织胶带锁顶；车身长度在10米以下的，加固3道过岗绳；车身长度在10米以上的，加固5道过岗绳；车身尾部的货物（包括第一层和第二层）必须用绳索从後向前捆绑固定。捆绑绳索和货物包装箱之间必须垫有竹板片，严禁捆绑绳索直接束包装箱边角和利用包装带作受力点；一旦被检查发现有不符合要求的车辆啓动离开装货现场，扣罚运输车队保证金总额的50%。因捆绑不符要求造成货物跌落、碰撞或因翻车发生货物损坏的，还要追加处罚1。一旦被检查发现有不符合要求的车辆啓动离开装货现场，扣罚成品仓仓管员，如因此造成跌落、碰撞或翻车的，追加处罚。七发运前加固按下列要求捆绑、加固：从高往下捆绑，左右向中间捆绑，以防産品上下跳动和移位元；从尾向前捆绑，以防産品上下跳动和移位元；从尾向前捆绑，以防産品向後溢出；凡産品包装箱边角受绳索捆绑索勒时，必须垫有竹板片或其他垫板等保护物；必须在産品顶部盖有无洞、无裂的防雨蓬布，做到産品全遮盖。车辆前进方向的端面，防雨蓬布必须牢固、紧贴，以防雨水直接浸入货物；防雨蓬布四角和底边，必须固定在车厢板之上，捆绑结扣应牢固，不许露外松结。八发运与跟踪必须根据国家关於车辆管理的有关规定带齐车辆运输所需的一切手续及证明材料，运输途中必须注意交通安全,保证运输质量。货物发出後，发运员应及时整理好每日的“计划跟踪表”交仓储管理组及分公司相应机构或人员计划员，同时监控运行情况，如根据货物的预定到达期及时打电话到收货单位元查询到货情况，如未能如期到达的,应承运车队查明原因，提出补救措施、处理办法，报上级领导。发运员应将“産品送货单”第一联交质量跟踪员，并协助发运员跟踪发运情况。监督承运车队的运输质量，严格执行双方签订的汽车运输协定，督促车队准时缴交産品送货单回执，交质量跟踪员(要求在货物发运後的20天内全部缴交完毕)。质量跟踪员必需根据每天返回的实发货记录，将资讯输入电脑备案，经核实後，根据各承运车队的实际运作情况，做出月汇总表，对存在问题严重的车队，提出整改意见以及处理办法，连同月汇总表一精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料起，交上级有关领导。九到达时间考核对於运往各省范围内的货物，必须按照《各省运输到达时间》的要求时间内到达。若延误属於不抗拒的非人爲客观因素造成的，运输车队不担负责任；如属於人爲主观因素造成的，累计出现以上情况达到三次，物流管理部有权单方解除合同且不需予以运输车队补偿。十运损货物的处理因运输原因出现损坏，按以下方式处理：由工厂发货到商业单位或中转仓而发生箱体损坏(不含包装损坏)，商业单位应拒收，并在“産品送货单”回执联上注明损坏情况，由中转仓接收或由承运车队直接送回发运地；包装损坏的由收货单位与当地维修中心联系更换，期间发生的费用由保险公司支付。承运车队必须在收货单位签收货物之日起10天内将收货单位元的货物损坏情况及证明材料送回物流管理部质量跟踪员。质量跟踪员收到损坏证明材料後，核实属保险公司赔付的，由保险公司的预付风险金先垫付给商业单位，属承运车队责任的由承运车队赔付。各中转仓接收的损坏货物所産生的费用由保险公司支付。十一。事故处理运输事故发生後，发运员应积极主动配合承运车队处理事故问题，要汇同保险公司以及有关人员到现场，分析事故发生原因，采取一切有利挽救措施，将事故损失降至最低，维护公司利益，同时协助搜集有关事故索赔所须的证明、材料，交质量跟踪员。质量跟踪员员收集索赔相关证明、材料，填写事故损失清单，依照保险公司与企业司签订的货物运输保险细则、索赔条例，向保险公司办理索赔手续，要求每次出险要有明细记录，内容包括“出险日期、地点、原因、流向、车号、所属车队、损失程度”等，并且每月做出汇总表上交有关领导。物流管理部对运输车队所运输的货物(容声货物)购买基本险。发生交通事故後,运输车队应在48小时内通知物流管理部。运输车队对承运货物保管责任及风险承担的时间范围：从物流管理部指定装车点装好车之时起至物流管理部指定收货单位收货并在送货凭证上签名并加盖公章之时止。十二。货物交付运输车队必须严格按照送货单上注明的送货单位送货地点卸货，严禁中途卸货。如有发现,将取消乙方运输资格，一次性扣除运输车队交纳的所有保证金和未结运费，对运输车队处以按货物出厂价的5-10倍以内的金额进行处罚。货到目的地後,运输车队必须强调司机监督对方卸货，杜绝野蛮装卸给産品带来的损害。司机必须同收货方仔细核对实收货物的型号、数量、认真清点货物。司机必须要求收货单位元有关人员在“産品送货单”之”回执”单和”结算”单上签名并加盖公章，该仓管员签名及单位公章必须是经物流管理部确认有效的，以此作爲结算的依据。否则除不予结算运费外，运输车队还应承担我公司不能举证的风险责任和损害赔偿责任。十三。运费结算发货员必需认真审核承运商提供的的已盖有物流管理部确认的商业单位或中转仓的公章的“産品送货单”第三联及“运费结算联”并联同承运商开出的运输发票，填写运输结算清单、用款申请单、交运费核算员办理运费结算手续。运输车队须在货物发运後5天内开出运输发票交物流管理部核算员入帐精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料十四。车队管理运输车队备案、证明及保证：车队必须提供本单位的营业执照、法人代表资格证等方面的材料供物流管理部存查、车队上级主管部门出具的对车队营业执照的真实性及车队根据本合同应承担的一切经济责任的保证、担保书。四调货管理1要货计划根据销售需求,并结合运输管理科提供的《汽车装载量及铁路运输车皮装载量叁考表》,做好要货计划.根据分公司要货计划,填写调货通知单。2安排计划运输管理科在接到调货通知单後要进行审单,并向调出分公司查询有关该批调出货物的有关资料(包括数量、顔色、质量、外包装等)是否符合调货通知单的要求。对运输时间的明确:必须确保接到调货通知单的24小时内排车并将相关资料传真到分公司(包括委托书、承运车号、司机名称、身份证号码)。3.装车发运承运车队必须在运输管理科指定的时间到达指定地点装车.承运车队应承担监控责任,对於不符合调货通知单上要求的可以拒绝装车运输,并将装车资讯反馈到运输科。4.开单分公司应在完成装车的当天,将实际装车的型号及数量反馈给运输管理科发运员,发运员开出调拨出仓单.，跟踪、运输、质量管理。叁照公路运输管理程式。5运输价格管理根据每票调货的实际情况制订执行。汽车运输要求一派车要求根据企业物流管理部的要车计划,承运车队须派专人与企业物流管理部工作人员签收发货计划单或以传真方式对发货计划单进行确认。承运车队自接到企业物流管理部发货计划单之时起，须在规定时间内派车到达企业物流管理部工厂指定仓库装载産品。每逾期时，企业物流管理部可做出相应处罚，扣罚作爲企业物流管理部自行找车送货的运输补贴，不再退还承运车队。严重的扣罚全部未结运费，取消承运车队的承运代理权，并由承运车队承担所有违约责任；超过规定车未到位的，视作不派车处理。如是因企业物流管理部计划安排失误,造成承运车队不能按发货计划单及时装车,企业物流管理部应向承运车队赔偿。车辆性能必须良好,能适合企业物流管理部的産品运输，所有车辆必须手续齐全,达到国家的有关规定，所有车辆必须自带蓬精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理