教程文稿

社旗县信息技术能力提升工程培训PowerPoint制作（教程文本）教学目标：完成各教学目标的基本操作；理解作品设计与教学的关系；教学资源：1、图片资源（*.jpg*.png*.gif）2、音频资源（*.mp3）3、资源网站、自学资源介绍4、教学课件（*.ppt*.pptx*.pps*.ppsx）5、PPT模板若干（*.pot）6、文本文档（*.rtf*.txt*.doc*.docx）7、视频资源（*.mp4*.avi）教学内容：一、课件制作的设计艺术（一）常见的问题：教学目标：展示部分课件出现的问题，避免设计失败1、文字过多，没有主题。2、背景颜色、图案等混乱，与主题无关。3、主次不分，排版混乱。4、元素堆砌过多，逻辑混乱。5、随便乱用动画音效。6、图片模糊不清，声音音量不适中，视频不清晰。7、乱用字体字号和颜色形状，不能反映文本的逻辑关系。（二）设计ppt的注意事项：教学过程：展示优秀作品，学习制作艺术1、内容简洁，突出关键词、句。2、所有设置必须符合一个关键：逻辑关系。3、尽可能用图片、音频、视频等代替文字介绍。4、讲课是课堂教学的核心，演示文稿是辅助手段，不能颠倒了关系。5、考虑一个关键问题：假如没有ppt，在课堂教学中哪些你要板书，哪些没必要，你就把需要的出现在课件中，其余的都多余。6、掌握超链接的操作技巧：教学目标：掌握超链接和动作设置的基本操作，超链接的注意事项，动作设置的意义。（1）外部链接：超链接可以链接网页和所有其它文件，值得注意的是：要保证演示操作不出现问题，尽可能把所有需要链接的文件分门别类的放置在教学文件夹里；如果链接网页，必须在演示前验证链接是否可靠，因为外部链接的网页不是一直可用的。链接必须有一个目标做载体，如图片、文本框、文字、幻灯片等，通过相应的路径链接完成。（2）直接插入的超链接：图片、影片、声音，图片在插入之后，可以删除目标文件，但影片和声音必须保留目标文件。（3）幻灯片之间的链接（动作设置的一种，因为动作设置也可链接外部文件），意义在于：在保证整体视觉效果的前提下，突出重点；在不破坏原有逻辑顺序的情况下，就某一点进行重点显示。（4）设置了动作的幻灯片隐藏的基本操作：单击幻灯片需要动作设置的目标物，单击“插入”-“动作”，分为“鼠标单击”和“鼠标移过”两种“超链接”，选择超链接的幻灯片，即链接到哪一张幻灯片，最后的一张幻灯片又设置动作，链接回原来的幻灯片，完成动作设置；对完成动作设置的幻灯片，对其分别右键单击，隐藏超链接的幻灯片，以达到不影响其它幻灯片播放的逻辑顺序。7、提交：作业1：点击小图看大图作业2：播放隐藏过的2张幻灯片二、批量插入文本的电子相册制作（静态）1、文件夹的建立：教学目标：理解建分级文件夹的意义文件夹建立的层次和意义：制作ppt首先应该建立一个独立命名的文件夹，如果文件制作比较复杂，还应建立相应的第二级或者更多级别的文件夹。一般的第二级文件夹应包括：放置ppt的文件夹、放置文本文档、音频、视频、图片等文件夹，第三级文件夹应在上一级文件夹目录下建立需要的文件夹（如图片下设*.gif文件夹、*.png*.jpg等）建立分级文件夹的意义在于：⑴更方便的使用素材。⑵当ppt有外部链接时，其设置的路径不会因为文件夹位置移动而失去作用。2、文档的新建：教学目标：掌握新建演示文稿的几种方法：（1）在目标文件夹空白处右键单击，点击“MicrosoftOfficePowerPoint2007幻灯片”，建立空白文档，命名，然后打开制作。（2）双击ppt快捷方式，在界面上，点击office按钮，在下拉菜单里点击新建，在“新建演示文稿模板”栏目下可点击“空白文档和最近使用的文档”，建立一个新的空白演示文档或者使用最近17个已经使用过的文档（默认）。3、幻灯片的新建：教学目标：学会几种新建幻灯片的方法（1）在“开始”选项卡里，点击“新建幻灯片”下拉菜单，可根据需要和爱好，选用相应的模板和板式。（2）在大纲视图里，在所需要的位置单击，当出现光标时，右键单击“新建幻灯片”。4、保存：教学目标：学会几种保存方法，知道保存格式的含义，理解几种保存格式的保存意义。上述操作结束，在开始制作ppt前就可以先保存文档，执行“另存为”命令，保存的格式：（1）ppt演示文稿，扩展名*.pptx（2）ppt模板，扩展名*.pot（3）ppt2003-2007文档，扩展名*.ppt（4）pdf或xps文档（5）带宏的演示文稿，扩展名*.pptm5、模板和板式简介：教学目标：简单了解几个术语，了解模板下载和运用的方法，简单了解自定义模板的方法“模板”包含了所用ppt的最主要信息，“母版”分为“幻灯片母版”、“标题母版”、“讲义母版”，修改母版可对整个幻灯片风格进行改造和重新设置。“板式”包含了已经设计的各种页面风格，可供我们选择适应。除自带的幻灯片模板外，我们还可以下载模板备用，也可以通过修改母版自定义。6、批量导入文本教学目标：学会在word里编辑文档，批量插入文本，理解先有文档再导入的意义。在word文档里编辑文本，在“开始”选项卡里点击“新建幻灯片”-“幻灯片（从大纲）”，从路径找到目标文本文档，双击文档，批量导入歌词。7、页面设置：教学目标：理解页面设置的意义设置“设计”-“页面设置”-“16:9”，播放时全屏。8、图片插入：教学目标：学会插入图片的方法选中需要插入图片的位置，执行“插入”-“图片”-“来自文件”命令，根据路径找到所选文件，执行插入命令。9、音频插入：教学目标：学会插入音频的方法在演示文稿第一页某个位置，执行执行“插入”-“声音”-“文件中的声音”命令，选中文件中的音频文件，执行插入命令。10、音频播放设置：教学目标：学会对音频文件自动播放的设置，理解各种参数的意义。点击小喇叭，执行“动画”-“自定义动画”-“之前”，效果选项“开始播放”里勾选“从头开始”、“停止播放”勾选和填写“在50张幻灯片之后”（其中50这个数字指的是和幻灯片页数一致或多于幻灯片张数）。“计时”选项“开始”选“之前”，“延迟”选“0”秒，“重复”选“直到幻灯片末尾”。“声音设置”选项卡里，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”。11、演示文稿播放设置（静态）教学目标：幻灯片自动播放设置（1）点击“动画”，勾选“在此之后自动设计动画效果”-“00:05”，不勾选“单击时”，点击“全部应用”，其它参数不修改（默认）。（2）在幻灯片放映下点击“设置幻灯片放映”，在“放映类型”里勾选“演讲者放映”，在“放映选项”里勾选“循环播放，按ESC键终止”，在“放映幻灯片”选项里勾选“全部”。12、完成并提交作品3：《茉莉花》（1）三、批量插入图片的电子相册制作（静态）1、批量插入图片：教学目标：学会批量插入图片的方法。新建演示文稿，执行“插入”-“相册”-“新建相册”命令，键入所选中的所有图片，设置每张幻灯片的图片数量、样式等，执行“创建”命令，完成图片批量插入。2、插入文本框的技巧：教学目标：学会插入文本框并输入文字的方法，理解复制文本框的意义。在第二页幻灯片图片下方插入文本框，填写第一句歌词，设置字体、字号、字体颜色、对齐方式、自定义动画等，也可转化为SmartArt，并对其进行“布局”、“样式”、“自定义动画”等设置。设置完毕，复制，然后对其它每一张幻灯片上实施粘贴命令，再对每一张幻灯片的文本框里输入歌词。（这样设置的目的是不再每页单独设置所有上面提到的各种设置，每页保持一致）3、其它步骤同“二”。4、完成并提交作品4：《茉莉花》（2）四、精美电子相册制作（动态）1、新建演示文稿、新建幻灯片（根据设计意图选择和设计模板、板式），根据需要设计幻灯片母版样式，如添加自己的logo等。教学目标：学会对ppt模板进行自定义设置的方法以添加自己设计的logo为例：点击“视图”-“幻灯片母版”，在第一张幻灯片（母版），点击“插入”-“图片”-“来自文件”，选中文件插入，调整大小和位置，点击“关闭母版视图”，这时所有幻灯片上都有自己的logo了。在幻灯片母版下面3个文本框里可以填写“时间”、“单位”和“页码”，其中“时间”一栏会随时间的变化而变化。2、分别插入图片、文本框并输入文字（包括首页艺术字）、音频、表格、形状、剪贴画和SmartArt等。教学目标：重点学会使用SmartArt在“插入”选项卡里点击“”，选择一种图形，并对其进行“更改形状”、“添加形状”、“设置形状格式”等操作，以达到美化的效果。3、对幻灯片切换的自定义动画设置、插入声音的自定义动画设置、插入图片的自定义动画设置、统一字体、字号、颜色、样式、自定义动画的批量设置等。教学目标：理解设置和批量设置的意义。4、背景样式设计：教学目标：学会设置背景样式的方法。点击“设计”-“背景样式设置”，使用“填充”或“图片”填充，注意颜色搭配、透明度设置等，以达到美化和内容相融等效果。5、排练计时：教学目标：学会排练计时的基本操作。在“幻灯片放映”选项卡里点击“排练计时”，达到音乐和歌词同步。6、用软件编辑专家或其他制作视频的软件录屏，然后配音，制作成视频（运用其他教师所讲授知识完成操作）。7、保存：另存为：*.pptx*.ppt*.ppsx或*.pps格式。8、整理文件夹，把需要的内容打包，存为*.rar或*.zip格式。学会打包和解压的基本操作。9、完成并提交作品5：《茉莉花》（3）