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“情人节”推广活动执行方案一、待办事项1、店铺节日气氛布置,包括灯光设置(2月9日);2、产品试餐及摆盘、摆台培训(2月9日);3、服务流程及服务细节培训(2月9日);4、出品量预估以及原材料备货;5、规范服务标准和服务流程;6、设置收银系统后及点单培训;7、厨房出品流程、出品标准规范及其培训;8、套餐菜牌培训;9、音乐准备;二、关于预订1、可接受预订以及电话预订;2、客人有交订金的餐位保留时间为30分钟,未交订金的餐位保留时间为15分钟,过时不候,所以应提醒客人准时到店;3、预订订金为套餐售价的50%;4、中信店和爱丁店各预备8张台作为节日当天的服务需求,但中信店应准备更多餐台的服务用具,以满足散客的需求(暂订4套);5、凡接受客人的预订,必须填写《产品预订跟踪表》,并每天汇报预订情况;6、如果客人的预订需求或散客数量,超出了店内的餐台准备数量,则建议客人在另外一个时间段过来,爱丁店也可以建议客人来中信店,如果客人不接受在另一个时间段过来的话;中信店餐台可多增加4台。7、当日的服务时间为6:00pm-10:00pm,分2个时间段,即,6:00-8:00为第一个时间段,8:00-10:00为第二个时间段;8、预计的高峰期为7:00pm-9:00pm,因此预订客人的到店时间,应建议让其早点过来,以防止与散客集中一起到店,影响服务质量,但如果客人不能接受,也可以适当妥协;9、不分配客人的台号,由客人自己选择;10、在为客人填写预订单时,只需确定其预订意向即可,具体要求可在客人到店后再帮其记录,当然也可以在预订时,即记录其具体要求(推荐此方式)三、摆台标准(现场培训)四、服务流程和服务标准(现场培训)(一)服务流程:(二)上菜流程:(以下为标准流程,但饮品也可根据客人需要灵活调整至餐前、餐后或餐中上)A餐:B餐:(三)服务标准和服务细节1、餐厅员工要穿戴整洁,注意个人的仪容仪表;2、迎客时要向客人问候:“情人节快乐!欢迎光临LeVila!”(包括对其他散客的问候)3、带位时要询问客人是否有预订,有预订的则带往预订的位置,没有预订的则为客人安排一个位置,并征询客人的意见;4、带客人入座时,如果情况允许的话,应为女士拉开座位,以方便其入座,如果不方便,则应以手势来引导客人入座;5、客人入座后则征询客人是否马上点单或上菜;6、对现场点单的客人,应详细介绍相关菜品,以供客人选择,并做好记录。客人确定后,要为客人复一次单。7、对预订的客人,征得其同意后,将其预订单交给收银员下单;8、按照标准流程或客人要求为客人上菜,及提供餐中服务(包括清理台面、加水、换烟盅等);9、可以帮客人结帐,但必须在客人面前点清钱数,以及重复钱数:“您好!收您?元”10、送客时:慢走,欢迎再次光临levila!(四)注意事项1、要事先问清楚,客人是否消费我们的情人节套餐,以免为客人带错位置,而又不方便让其换位,可以在带位时这样询问客人:“请问先生/小姐,您是来我们这过情人节的吗?”2、非情人节套餐消费者,则应将客人带往外面的服务区;3、在爱丁店,由于座位有限,因此也允许非套餐消费者入座店铺的情人节座位(不用撤走台布),但如果预订客人较多(4位以上,同时保留3位的散客座位),则向客人解释不能入座的原因。4、在爱丁店,如果预订客人不多,也应至少保留4桌的情人节座位,以供散客选择;5、参与服务的员工,应对所有菜品都非常熟悉,以方便为客人介绍;6、员工在迎客时,要将所有预订单拿在手上,以方便与客人核对及下单;7、对于店铺提供的小礼品(鲜花),应征询男士的意见,什么时候送出,如果没特别要求,则与甜品一起上;8、客人自己带的礼品,如果其需要店铺同事配合,则应问清楚有什么要求,并做好记录和标记,以免混淆;五、菜牌解释(见菜单)六、厅面人员分开中信店:郑金洪、林帆、肖智清负责套餐客人的服务;赖立超、李敏毅、陈锦卿负责其他散客的服务;爱丁店:谢威、刘辉玉负责套餐客人的服务;兰耕负责其他散客的服务;七、注意事项1、套餐产品不可打折,也不可以使用代金券消费;2、各款套餐的组合方式不可随意变更(饮品除外),店员要向客人做好解释和引导工作;3、活动当天不可忽略对其他客人的服务;4、套餐产品只限堂食,不提供外卖;5、提供套餐服务的同事,必须注意个人卫生,工衣和围裙要提前清洁干净,不可留给客人脏的感觉;6、严格按照服务流程和服务标准为客人提供服务,尤其是出品顺序和摆盘标准方面,要给客人专业的感觉;7、应提前为所有餐台分配台号,下单时按客人的台号下单;8、不为客人分配台号,由客人自己选择,但在为客人下单时,必须在点菜单上注明客人的台号,以方便结帐;9、下单方法:客人入座后,询问需什么套餐,并用手写单记录套餐名、客人要求以及客人所坐的台号,然后前往收银台输单,收银员在输单时必须输入牌号,牌号要求与客人所坐的台号一致;然后打单和送厨,将白色单交还给客人。买单时,客人凭白单到收银台结帐,或由店铺同事帮忙买单;10、由于店铺对套餐消费者提供先消费后结帐的方式,因此,收银员在下单后,应单独保管这部分收银单据;11、凡消费情人节套餐的客人,都使用先消费后结帐的方式;12、店铺应在5:30pm前摆好台,并做好各项餐前准备工作;13、A套餐需询问客人:(1)需要哪种田园沙律;(2)需要哪种批萨;(3)需要哪种甜品;(4)需要哪种饮品,什么时候上;B套餐需询问客人:(1)需要哪种田园沙律;(2)需要哪种汤;(3)需要哪种甜品;(4)需要哪种饮品,什么时候上;(5)需要哪种小食;
本文标题:情人节推广活动执行方案
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