CNMARC基本使用方法

【记录头标】记录头标是按照ISO2709的规定设立的。它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。整个头标区固定为24个字符长，由固定长数据元素组成，这些数据元素通过字符位置来标识。固定长数据一览表数据元素名称字符数字符位置(1)记录长度50-4(2)记录状态15(3)执行代码46-9(4)指示符长度110(5)子字段标识符长度111(6)数据基地址512-16(7)记录附加定义317-19(8)地址目次结构420-23(1)记录长度：………………………………头标区…………5个十进制数。右边对齐，不足5个数字时用零补齐。本域由软件产生，用户不能修改。(2)记录状态：………………………………头标区…………代码：c＝修改过的记录d＝删除的记录n＝新记录o＝曾为较高层次记录p＝曾为不完整的预编记录(3)执行代码：………………………………头标区…………(a)记录类型，1字符代码：a＝印刷的文字资料b＝手稿性的文字资料(b)书目级别，1字符代码：m＝单行本─专著或多卷集。s＝连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的出版物。a＝分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种资料，它是另一种资料的组成部分。c＝汇编性著作─人为配套的著作集。(c)层次等级代码，1字符：表示记录和其它记录有层次连接关系，说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的从属关系。代码：空格＝层次关系未定0＝无层次关系1＝最高层记录2＝低层次记录(在最高层以下的记录)(d)未定义，空格(4)指示符长度：………………………………头标区…………表示指示符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。用户不可修改。(5)子字段标识符长度：………………………………头标区…………表示子字段标识符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。用户不可修改。(6)数据基地址：………………………………头标区…………占5个字符位，用十进制数表示。它等于头标区和目次区的字符总数。右边对齐，不足5位时左边填零。由软件产生，用户不可修改。(7)记录附加定义：………………………………头标区…………(a)编目等级：用1个字符代码标识机读记录的完整程度，以及建立该记录时是否查阅过原作品。代码：空格＝完全级。表示该记录建立时依据了原作品。1＝次级。表示该记录建立时未依据了原作品。2＝次级2。表示该记录是预编(在版编目)记录。它是利用校对单编目的，一般不太完整，如缺载体形态项。3＝次级3。表示编目未达到完全级的记录。(b)著录格式：用1位字符代码标识记录中的各著录项目是否采用ISBD格式。代码：空格＝完全采用ISBD格式b＝不是采用ISBD格式i＝部分采用ISBD格式(c)未定义，填空格(8)地址目次项结构………………………………头标区…………(a)“数据字段长度”的长度：用1位十进制数指明每个目次项的“数据字段长度”部分的字符数，CN-MARC格式为4，用户不可修改。(b)“起始字符位置”的长度：用1位十进制数指明每个目次项的“起始字符位置”部分的字符数。CN-MARC格式取值为5，用户不可修改。(c)未定义，填两个空格。※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【0--】标识块标识块包含记录、款目或作品的标识号。001记录控制号005记录版次信息010国际标准书号(ISBN)011国际标准连续出版物号(ISSN)020国家书目号021版权登记号022政府出版物号040CODEN091统一书刊号092订购号093专利号094标准号※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【001】记录控制号--必备本字段包含能唯一标识本记录的控制号，由编制本书目记录的机构提供。本字段不可重复。本字段没有指示符。本字段没有子字段标识符。本字段数据为10个字符长。固定长数据元素数据元素名称字符数字符位置(1)资料类型代码20-1(2)编目年22-3(3)编目流水号64-9资料类型代码：中文图书01中文期刊11西文图书02西文期刊12日文图书03日文期刊13俄文图书04俄文期刊14※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【005】记录版次标识本字段包括记录的最后处理日期和时间。本字段不可重复。本字段没有指示符。本字段没有子字段标识符。本字段数据为固定长。形状为：YYYYMMDDHHMMSS.TYYYY:年MM:月DD:日HH:小时MM:分SS:秒T:1/10秒※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【010】国际标准书号(ISBN)本字段包含国际标准书号。当记录包含多个ISBN时，需加区分的修饰成分。该字段还包含作品的可获得方式／或价格。本字段可重复。在有效的ISBN超过一个的情况下，可重复使用。两个指示符未定义，填空。──────子字段标识符、内容、可否重复───────aISBN号不重复b装订方式不重复d获得方式和／或定价不重复z错误的ISBN号可重复※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【011】国际标准连续出版物号(ISSN)本字段包含由ISDS中心指定的ISSN、作品的可获得方式、定价以及错误的ISSN。本字段可重复。指示符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。──────子字段标识符、内容、可否重复───────aISSN不重复b修饰(ISDS不用)不重复d获得方式和/或定价可重复y废除的ISSN可重复z错误的ISSN可重复※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【020】国家书目号本字段包含由中国国家图书馆对每条书目记录分配的国家书目号码。本字段可重复。指示符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。──────子字段标识符、内容、可否重复───────a国家代码不重复采用GB2659-81两字符代码(附录一)b国家书目号不重复，8个字符z错误的国家书目号可重复，8个字符固定长数据元素：数据元素名称字符数字符位置(1)编目年代20-1(2)编目流水号62-8※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【021】版权登记号本字段包含由国家版权机构对作品分配的号码。本字段可重复。指示符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。──────子字段标识符、内容、可否重复───────a国家代码不重复采用GB2659-81两字符代码(附录一)b版权号不重复z错误的版权号可重复※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【022】政府出版物号本字段包含国家政府机关对政府出版物分配的号码。本字段可重复。指示符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。──────子字段标识符、内容、可否重复───────a国家代码不重复采用GB2659-81两字符代码(附录一)b政府出版物号不重复z错误的政府出版物号可重复※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【040】CODEN(连续出版物)本字段包含由国际CODEN组织分配给连续出版物题名的一种唯一的没有二义性的代码。本字段可重复。指示符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。──────子字段标识符、内容、可否重复───────aCODEN不重复z错误CODEN可重复※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【091】统一书刊号本字段记录我国出版部门为书刊分配的统一号码。本字段可重复。指示符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。──────子字段标识符、内容、可否重复───────a国家代码不重复采用GB2659-81两字符代码(附录一)b统一书刊号不重复z错误的统一书刊号可重复※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【092】订购号本字段记载我国书刊发行部门分配的订购号。本字段可重复。指示符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。──────子字段标识符、内容、可否重复───────a国家代码不重复采用GB2659-81两字符代码(附录一)b国内发行号不重复c国外发行号不重复z错误发行号可重复※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【093】专利号(待定)※※※※※※※※※※※※※※※※※【094】标准号本字段包含中国国家标准局分配有关国家标准、专业标准出版物的编号。本字段不可重复。指示符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。──────子字段标识符、内容、可否重复───────a国家代码不重复采用GB2659-81两字符代码(附录一)b标准号不重复z错误的标准号可重复※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【1--】编码信息块本块包含固定长代码数据元素。这些固定长字段中的数据是以字符位置定义的。子字段标识符后的第一个字符位定义为“0”位。如果编目机构不能在给定字段中提供任何代码信息，则该字段可省略(必备字段除外)；如果在一个字段中提供的数据不完全，则字段中空缺位置以填充字符补齐。100一般处理数据101作品语种102出版国别105编码数据字段：图书106编码数据字段：文字资料形态特征110编码数据字段：连续出版物122编码数据字段：作品内容的时间范围※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【100字段】一般处理数据--必备本字段包含适用于任何载体作品记录的基本代码数据。本字段不可重复。指示符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。──────子字段标识符、内容、可否重复───────a一般的处理数据不重复固定为36个字符长固定长数据元素：数据元素名称字符数字符位置─────────────(1)入档日期(必备)80-7(2)出版日期类型18(3)出版日期149-12(4)出版日期2413-16(5)阅读对象代码(1)入档日期：………………………………100字段…………以8位数字给出记录转换为机读形式的日期。格式为：年(4字符)月(2字符)日(2字符)。在此域键入Ctrl_A可自动给出当天日期。(2)出版日期类型：………………………………100字段…………用一个字符代码表示作品出版的状态和出版日期的类型。a＝现期出版的连续出版物b＝已停刊的连续出版物c＝刊行状态不明的连续出版物d＝一次或一年内出全的专著e＝复制本(如重印本，摹写本，再版本)f＝出版时间不能确定的专著g＝连续出版超过一年的专著h＝既有出版时间又有版权日期的专著i＝既有发行／出版日期，又有生产日期的专著j＝具有详细出版日期的专著(3)出版年1：………………………………100字段…………用4个字符位置表示：如果出版日期类型为a、b、c或g时，则表示的是起始出版年。当起始年不确定时，则在此位置填空格；如果出版日期类型为d、e、h、i或j时，则表示是出版年；如果出版日期类型为f时，则表示的是可能的最早出版年。(4)出版年2：………………………………100字段…………用4个字符位置表示：如果出版日期类型为a，则填9999；如果出版日期类型为b，则填写停刊年，不详处填空格；如果出版日期类型为c、d，则填空格；如果出版日期类型为e，则填写其原版的出版年，不详处填空格；如果出版日期类型为f，则填写可能的最晚出版年；如果出版日期类型为g，则填最后的出版年；若仍在出版，则填9999；若最后出版日期不详，则填空格；如果出版日期类型为h，填版权日期；如果出版日期类型为i，填生产日期；如果出版日期类型为j，填详细日期，形式为MMDD。5)阅读对象代码：………………………………100字段…………用4个字符位置记载作品的适用对象。左边对齐，不用的位置填空格。a＝普通青少年b＝学龄前儿童(0-5岁)c＝小学生(5-10岁)d＝少年(9-14岁)e＝青年(14-20岁)k＝研究人员m＝普通成人u＝不详z＝特殊读者(如盲人)(6)政府出版物代码：………………………………100字段…………以一个字符代码表示文献是否为政府出