时间管理培训资料

时间管理*在开始之前···如果您的余生只剩下三天,您会做那三件事情?请闭目一分钟思考这个问题时间管理是什么?时间管理不是什么?•时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多•所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间管理是什么?•时间管理就是自我管理•自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能•时间管理就是事前的规划或长期的计划人,为何安于现状?•为何你我都不满意现狀,但是却安于现状1.无奈2.不确定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的•当你开始不满于现状時,表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用对“新的思考方式”请架设一座桥,使A至B距离最短,但是桥不可歪斜100公尺300公尺AB河水有三片木条,如何将它们围成封闭三角形2cm10cm4cm你可知道为何会画不出来?•因为你跳不出原来的思维习惯•但是假设你画了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一个旧有的问題.•改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始时间管理的架构紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd轻4th缓请排出正确的行事优先级????ABCD紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd轻4th缓正确的行事优先级紧迫的事不紧迫的事重要的事设备故障,生产停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查健康检查不重要的事有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沈迷陷阱一:时间的配置不对•危机就是转机•规划重于做事•最好的控制是预防•预防胜于处理不合理的时间配置I.45%处理危机II5%IV15%II.35%明智的时间配置III1.重要的事情着重在PlanPlan着重在DoDo着重在CheckCheck着重在Action2.重要的事情要逐渐地交给信任的部属,这叫“灌能”陷阱二:拖延•除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快•不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情紧迫的事不紧迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th克服1.成本/效益分析法成本•...•...•...•...•...•...好处•...•...•...•...•...•...克服2.思维习惯的改变•这件事令人感到为難,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.•养成速战速决的习惯•将事情切成好几块小块任務,快速地完成每一块的任务•完成最关键的部份,让事情看起来像做完80%一般陷阱三:事必亲躬•韩非子.八经–下君,尽已之能–中君,尽人之力–上君,尽人之智•诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死.•为何事必亲躬?–因为怕部属取代–不放心部屬,不信任部属–要求标准过高陷阱四:有求必应•会花太多时間,时间不够会牺第二项受人尊敬重要,还是受人欢迎重要•不好意思拒绝请托的原因–接纳请托比拒绝请托容易–担心触怒请托者–想要做广受爱戴之好人–不知如何拒绝他人之请托•每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当地拒绝.1.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下Conclusions:时间管理架构1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于庙堂之上2.灌能均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事如何展开你的计划一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月底1.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下良好的时间管理来自于计划1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于庙堂之上2.灌能均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事PADC不好好耗用时间花时间在计划上才是最节省时间的作法耗用时间80/20法则•柏拉图法则•花最少的力氣,获得最多的效益•你所完成的工作里,80%的成果,来自于20%的时间=也就是说80%的努力是与成果无关的80/20原理意示图80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物目标金字塔长程目标年目标季目标月目标周目标日目标谢谢