文书分类方案

通州建总集团有限公司文书档案排列顺序、基本归档范围、保管期限表通州建总集团档案管理部二O一O年六月通州建总集团有限公司文书档案排列顺序、基本归档范围、保管期限表排列顺序基本归档范围保管期限备注0党群工作类1本企业党委年度工作计划、总结、报告2本企业党员代表大会、党委工作会议的通知、议程、报告、讲话、决议、决定3本企业党委会、党委民主生活会、纪委工作会议、会议记录、纪要4本企业党委工作大事记5本企业党群机构建撤、改选、干部任免的请示、批复、决定、通知6本企业召开职工代表大会的通知、议程、报告、领导讲话、决议、决定7本企业党员年报表、名册8本企业编办的刊物及在报刊上反映本企业活动的剪报、稿件等9党组织关系介绍信、存根10本企业领导重要批示的人民来信来访的查处结果、调查报告11关于本企业人员受警告（不含）以上处分的请示、批复、决定、通知永久1行政管理类12本企业年度及年度以上的规划、计划、总结、报告13国家领导人及上级领导到本企业视察、检查工作形成的文件材料14本公司司务会议、经理办公会会议记录、纪要15本企业召开年度工作会议的通知、议程、报告、讲话、决议、决定16本企业大事记17本企业编史修志方面的文件材料18本企业干部年度统计报表、干部名册19上级机关对本企业及本企业关于行政机构建撤、合并、人员编制、录用、任免的请示、批复、决定、通知20本公司启用印鉴的文件材料排列顺序基本归档范围保管期限备注1行政管理类21本企业关于接待外宾、外客来访考察、视察形成的文件材料22本企业人员出国考察的申请、批件等文件材料永久1行政管理类23本企业房地产方面的重要文件材料24南通市（含）以上机关对本企业及企业员工的表彰决定，通知、光荣册等25本企业干部辞职、退职的申请表、辞职和身份证明、工作介绍信、存根及工资介绍信、存根26本企业干部调动介绍信、存根27本企业人员职称评定28本企业关于工人招聘、录用、调配、劳务出口、退休、退职的请示、批复、决定、合同、协议29本企业关于项目经理、技师申报评聘的文件材料30本企业劳动工资统计报表31本企业关于档案、信息管理工作达标批复，公布名单申请表2经营管理类32本企业发展规划，中、长期计划，方针目标33本企业施工工程合同、建材采购合同、协议等34本企业综合性统计报表及分析35本企业对外施工技术方面的总结、协议、合同、记录、纪委、章程等文件材料36本企业因对外施工而出国考察活动的协议合同、章程、备忘录、审批文件37本企业关于转换经营机制、重大经营决策方面的规定、决定、方案、办法、记录、纪要、通知排列顺序基本归档范围保管期限备注0党群工作类1本企业关于党务、组织、宣传、纪检、工会、共青团、协会的年度工作计划、总结、报告、汇报2本公司关于召开专项会议的文件材料3本企业人员入党、退党、民主评议党员的决定、决议、请示、批复4本企业对离退休人员落实政策的文件材料5本企业制订的有关党务、组织、宣传、纪检、工会、共青团、妇女、协会工作的规定、制度、办法6本企业工会、共青团、协会的年度报表、名册7党费收据8本企业有处理结果的人民来信来访的查处结果、调查报告9南通市以下机关对本企业的表彰决定、通知、光荣册10关于本企业人员受警告处分的请示、批复、决定、通知11本企业职工民主管理、劳动竞赛方面的文件材料30年1行政管理类12本企业关于文秘、信访工作的报告、汇报13本公司关于召开专项会议材料14本企业关于工业普查、企业整顿、企业升级、经济责任制、现代化管理方面的汇报、规定、决定、制度15本企业关于治安、消防工作的汇报16本企业关于法律事务、政纪监察的汇报。17本企业有关违纪、债权债务案件审理、科技人才交流、流动方面的文件材料18本企业制定的关于劳动定额，定量、工资、奖金、分配、福利待遇、劳动保护方面的办法、规定、决定30年排列顺序基本归档范围保管期限备注19本企业关于职工教育、培训工作的规划、汇报、规定、办法20本企业关于医疗卫生、计划生育工作的规定、办法、统计报表、审批表21本企业关于房权、房改、土地管理、绿化方面的办法、规定、决定等文件材料22本企业关于后勤工作、第三产业管理方面的办法、规定、通知2经营管理类23本企业的企业登记、经济合同、协议、营业执照、证书、资审材料24本企业经营管理方面的经济技术指标、承包责任书、年度计划、总结、汇报、统计报表25本企业关于资金管理、税收、物价方面的办法规定、制度、汇报26本企业财务，会计管理方面的汇报27上级审计部门对本企业专项审计的通知、决定、报告、结论28本企业关于物资采购、分配、供应、方面的通知、合同、协议29本企业关于仓库管理、物资回收方面的规定、制度30本企业产品销售的合同、协议、报表30年3生产技术管理类31本企业关于计量工作的统计报告、规定、办法、通知及升级达标的文件材料32上级机关对优质工程的验收、评审、批复、证书33本企业关于全面质量管理、QC小组活动的办法、规定、情况记载34本企业关于综合质量检测、用户反馈、信息等方面的原始记录、小结，人民来信来访材料35本企业关于优质工程的工程介绍、概况、图片等排列顺序基本归档范围保管期限备注36本企业质量体系认证有关文件材料37本企业关于标准化管理，达标、升级的请示、批复、报告38本企业制定的技术、管理标准方面的文件材料39本企业关于安全生产办法、规定、制度、统计报表40本企业关于工伤事故处理的调查报告、旁证材料、事故分析、处理结果41本企业关于设备管理方面的文件材料及统计报表42本企业关于科技管理、科技协作、专利管理、开发新产品方面的规定、统计报表43本企业关于产品开发、科研、设计和成果管理、技术改造、引进、革新、合理化建议方面的文件材料44本企业关于基建方面的请示、批复及基建项目的统计报表30年0党群工作类1上级机关对党务、组织、宣传、纪检、工会、共青团、协会工作的普发性文件及本公司加批转发的文件2下级党组织的请示、汇报材料3本企业工会、学会、协会一般活动形成的文件材料4本企业需短期保存的请示、通知等文件材料10年1行政管理类5上级普发的行政管理综合性方面的意见、办法、规定、通知6上级关于安全保卫、法纪监察方面的意见，办法、规定、通知7上级关于人事管理、劳动工资、职工教育方面的意见、规定、办法、通知8上级关于外事工作的有关文件材料9上级关于医疗卫生、计划生育方面的意见，规定、通知10上级关于档案工作，信息管理的规定、办法11本企业关于文秘、信访工作的计划、总结排列顺序基本归档范围保管期限备注12本企业关于工业普查、企业整顿、企业升级、经济责任制、现代化管理方面的计划、总结13本企业关于治安、消防工作的计划、总结14本企业关于法律事务、政纪监察的计划、总结15本企业关于档案、信息管理工作的计划、总结、规定、制度、升级材料、统计年报16本企业关于后勤工作、第三产业管理方面的计划、总结17本企业关于职工教育、培训工作的计划、总结、18本企业关于医疗卫生、计划生育工作的计划、总结10年2经营管理类19上级关于后勤服务、房屋、土地、绿化方面的规定、办法、通知20上级关于经营管理方面的办法、规定、通知21上级关于计划、统计工作的有关文件材料22上级关于财务、会计、税收、物价、审计方面的意见办法、规定、通知23上级关于物资管理、产品销售、对外施工方面的办法、规定、条例24本企业关于市场分析和调查，用户调查和反馈、广告宣传、售后服务，重合同守信用方面的文件材料。25本企业需短期保存的请示、通知等文件材料26本企业财务，会计管理方面的计划、总结27本企业关于物资采购、分配、供应、方面的计划、总结28本企业关于仓库管理、物资回收方面的计划、总结29本企业关于仓库管理、物资回收方面的计划、总结30本企业产品销售的计划、总结、10年排列顺序基本归档范围保管期限备注3生产技术管理类31本企业关于施工组织、施工调度、现场指挥、管理运行等方面的计划、总结、汇报及下达的年、季、月度施工计划、完成情况的文件材料32上级关于施工管理、计量工作的办法、规定、通知33本企业关于各种计量检测方面的原始记录、分析、汇报等文件材料34上级关于质量管理，标准化工作的办法、规定、通知35上级关于安全生产的决定、规定、细则、通知36上级关于设备仪器管理的规定，办法、通知37上级关于科技管理,专利管理,开发新产品的意见、办法、规定38上级关于基建管理,环境保护、能源管理的规定，办法及下达的计划指标39本企业需短期保存的请示、通知等文件材料40本企业关于环保、能源管理方面的计划、总结、规定、评审材料、统计报表41本企业关于计量工作的计划、总结、42本企业关于全面质量管理、QC小组活动的计划、总结56本企业关于标准化管理，达标、升级的计划、总结57本企业关于安全生产计划、总结本企业关于科技管理、科技协作、专利管理、开发新产品方面的计划、总结58本企业关于基建方面的计划、总结10年