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文档管理系统之政府行业解决方案政府行业概述1、现有特点:在各国积极倡导的信息高速公路的应用领域中,电子政务被列为第一位,可见政府信息网络化在社会信息网络化中的重要作用。电子政务是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术,实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。根据政府机构的业务形态来看,通常电子政务主要包括2个应用领域:(1)公共政务办公:借助互联网实现政府机构的对外办公,提高政府的运作效率,增加透明度。(2)政府办公自动化:以信息化手段提高政府机构内部办公的效率,如:公文审批、信息通知和信息查询等。2、行业需求:一个成熟的电子政务平台,不但能够借助信息技术,实现信息流的高效率运转,还应具备如下特点:1.安全性:政府机构的信息安全是电子政务实施的第一要素,电子政务系统不但能够实现内外网的物理隔离,有效防止泄密,同时也应确保内外网具有强大的抵御攻击能力,防止非法侵入带来的损失。2.整合性:电子政务系统应能实现政府内部办公和外部事务处理的整合,通过建立政务办公信息流和事务信息流的平滑对接,提高信息流的效率。同时,能够实现多种沟通模式的整合,通过通讯平台的多样化优势,提高电子政务系统的覆盖能力。3.可扩展性:电子政务系统的实施是一个分阶段的长期过程,电子政务系统的构造应具有高度的扩展性,以降低系统扩充的投入成本,并满足信息技术高速发展的需要。政府办公的一些常见问题政府档案不方便实现电子化管理,文件存储分散,没有统一的信息存储平台。不能摈弃重复与交叉并打破部门垄断,信息资源的共享困难。政府实现公共服务数据资源库的建设有难度,没有灵活的数据检索来支持政府标准文本。政府公文由主管单位统一审核,现有政务流程致使公文流转速度慢、不便捷。实现互联互通不便,通知通告等不能及时送达至相关部门,阻碍均衡发展。公文起草阶段没有方便的存放位置,办公地点更换造成之前公文丢失还需重新起草。缺乏对公文的完整历史记录。没有统一软件统计数据信息以用作前瞻性分析。政务公文安全得不到保障。无法进行访问控制:安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制、资源管理、用户管理等功能欠缺,影响信息安全。昆明狼烟()文档管理系统解决方案知识档案统一管理文档管理系统搭建海量文档、数字资产(图纸、视频、音频等)的集中存储平台,包括电子文件、电子档案及实体档案等都可以在这个平台中安全高效地进行管理。信息共享便利包括文件查询、文件统计、文件维护等。可设立多级目录,分类存放中央、省、市、地方各类文件。用户端可上传、浏览文件,并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享,显示上传时间及用户名。信息检索强大的高级搜索功能,可以基于资料正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索,个性化的信息检索功能帮助用户从海量文档中准确定位所需文档。审批申报实现完全电子化的审批功能,并可针对不同的审批申报设置不同的流程;所有与审批申报相关的信息(包括人员、文档资料、财务信息等)都可以得到统一的归结和分析;支持处理过程中的催办回退和即时反馈。实现收文、发文电子化、自动化,对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审批意见及办理结果。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。对于实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务处理,流程可根据单位实际情况定制,满足内部办公和交流需要。在线交流即时消息,邮件,短信的发送支持消息群发,发布通知、通告和消息;支持即时消息、邮件转发与短信功能,消息传播迅速。个人文件库用户可以在我的文档中建立个人文件库,收集上级单位下发的多种文件等其他重要素材。文档审计完善的系统日志和审计记录,系统自动记录用户对文档的相关操作及操作时间,一旦出现问题可有据可寻。统计报表系统会统计最近6个月的文件的上传、阅读、下载量,同时还会统计系统中用户上传文档数量排行榜、活跃用户榜及阅读最多的文档排行等信息,进一步支持政府部门的决策。信息安全无忧安全备份功能,支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当政府公文或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时,可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,充分保证内部核心数据的完整和安全。文档存储加密功能,支持文档加密存储,避免外部人员非法窃取机密资料。开启文档存储加密后,系统会对文档资料混淆加密,若资料被非法窃取,则在其他计算机中无法打开。权限设置政府行业具有单位分支机构众多,网络结构复杂的特点,本系统提供树形目录结构,支持根据部门进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。用户设置对自己的系统界面进行个性化设置,能够满足各种皮肤风格自定义、密码设定与修改等需求。
本文标题:文档管理系统之政府行业解决方案
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