文源华都开盘活动策划方案

1文源华都开盘活动策划方案姓名：梁靖鸿班级：10传媒专业：传媒策划与管理时间：2012年6月17日2目录一、前言.......................................3页二、活动介绍...................................3页三、活动前期准备...............................4页四、活动当天流程...............................6页五、活动后.....................................8页六、附1........................................8页七、附表2......................................9页八、附表3.....................................10页九、附表4.....................................11页十、附5.......................................12页3一、前言文源华都•紫京城Ⅱ期继去年11月份盛大推出之后，一直处在热卖热售中。今年6月30日再次举行盛大开盘活动，进一步推出主力户型。二、活动介绍（一）项目介绍沐浴文脉学风，浸染诗礼家风。文源华都被柳州高中、市十二中、景行小学三大名校环绕，让业主在享受舒适景观生活的同时，免去为下一代教育操心的的后顾之忧。兼具外江内湖双水岸的奢侈景观，滚滚柳江从西侧流过，社区内22组欧式园林景观设计，真正做到了人与自然的和谐共生。文源华都•紫京城为知性贵族量身打造了一座物质的名邸、精神的豪宅！目前，文源华都•紫京城Ⅱ期约80多套房源在售，主打户型为48㎡的一房和91㎡的两房小跃层。（二）活动创意根据文源华都•紫京城“中心文化学区”及“知性贵族信条”的高端定位，本次开盘活动将围绕这两个主要卖点开展。然而，奢华豪宅是炫富的寄托，知性贵族更执着文化与品味的炫耀。在中国几千年的历史文化中，书画一直都是文化、素养、品味的象征，被大多数追求文化素养和高品位的贵族所追捧。因此，本次活动结合其文化学区和高端的定位，楼盘的开盘活动决定以书画展的表现形式开展。（三）活动简介1.通过前期向广大市民和书画收藏家征集作品，活动现场展出。活动当天邀请柳州本地书法家廖远飞、画家徐特跃到现场“挥笔弄墨”，针对文源华都新老顾客及来宾的子女，展开书法、绘画的培训和指导。2.另设舞台活动，书法、绘画、琴艺和茶艺为节目的主要组成部分。3.为了表示各参展人员对本次活动大力支持的谢意，活动当天将为他们送出一份礼品。（在签到处签到时，一并把礼物送出）4.活动当天上午在舞台活动结束前到达的购房者可到签到处领取抽奖卷参与抽4奖（奖项设置：一等奖一名，奖平板电脑一台；二等奖两名，奖智能手机各一台；三等奖三名，奖微波炉各一台。（四）活动目的通过此次开盘活动，达到进一步宣传造势的效果，加深客户对产品的认可度，提高认购率。通过活动现场的精心布置，塑造企业形象，提升项目的档次和品味。（五）活动概况1.开盘时间：2012年7月1日（星期六）2.活动地点：文源华都售楼中心3.活动主题：文源华都•紫京城Ⅱ期盛大开盘暨书画展出系列活动4.主办单位：柳州连和房地产开发有限公司5.协办单位：广告公司6.出席嘉宾：公司领导，新闻媒体，业主代表，公司的关系客户等。三、活动前期准备（一）人员邀约1.客户邀约（1）邀约方式：电话、户外广告、电视广告、报纸广告、请柬（2）邀约对象：签约客户、意向客户和新客户（3）邀约计划：1）在开盘前一周，销售部安排置业顾问负责电话联系自己接待过的未签约客户，告知其活动的时间和内容以及开盘优惠，方便客户提前安排时间。2）在开盘前一周，对已签约的客户由销售部负责联系，投寄请柬，并电话跟踪，以确保客户收到。3）在开盘前一周，在《南国今报》和柳州电视台新闻时间段投放楼盘开盘广告，内容包括项目开盘时间、地点、内容及开盘优惠政策。2.嘉宾邀约（1）邀约方式：电话、请柬（2）邀约对象：公司领导、业主代表、柳州日报社社长、南国今报记者、房产街记者注：特邀嘉宾柳州本地书法家廖远飞、画家徐特跃5（3）邀约计划：开盘活动前一周，由行政部负责对以上嘉宾的联系，确定人员，并上报总经办。（二）书画前期征集1.宣传方式：电视、报纸广告2.征集方式：电话联系得到同意后公司派人去收藏家收集作品，市民自愿将作品送到公司。（三）现场布置1.室内：（1）书画展区设在售楼大厅左边的地方，活动当天腾出一定的空间，原来摆放的桌椅要搬走，参展的书画作品悬挂墙上，在靠墙边的地上摆放盆栽（小盆兰花），整个空间要求简洁、素雅，给人一种充满文化气息的感觉。●在离墙壁一米处设置护栏。●在书画展区入口处设签到处，摆放桌椅，准备好纸笔，抽奖箱一个。（2）售楼区域划分沙盘展示区、选房洽谈区、休息区设在售楼大厅，签约区设在独立房间内。●沙盘展示区：位于售楼大厅中心，正对大门，主要放置项目楼盘模型，方便顾客了解楼盘信息。●选房洽谈区：该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算，进行选房，确定房号，并填写相关表格。●休息区：摆放鲜花、桌椅、茶水等，为客户和参观者逛累之后提供的临时休息场所。●签约区：设置在售楼中心的独立房间，要求安静不受外界干扰，主要用于已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金，履行相关手续。2.室外：（1）舞台区:在售楼中心左侧搭建一个8m×6m×1.2m高的钢架结构舞台，铺设红地毯，安装背景墙，背景墙为本次活动主题的喷绘画。●舞台两边用花篮装饰，舞台前面摆设一排小盆兰花。附设一个用鲜花装饰的讲台，作领导致词和嘉宾发表讲话用。6●舞台前设坐椅10排，大概100个位置。（2）售楼中心外面的场地上空，悬挂用红色小灯笼和彩色布条，整个现场要求突出喜庆和大气。●售楼部门前通道设有双龙戏珠的彩虹门一个，汽柱两个分别立在彩虹门两端。分别在彩虹门和汽柱贴上写有“热烈庆祝文源华都二期•紫京城盛大开盘”的横幅。●入口铺设红地毯，地毯通道售楼中心的门口。路口两边插五色小彩旗（印：【文源华都二期·紫京城】开盘盛典字样）和花篮一边8个。●售楼中心的门口两边摆放花篮，一边四个。四、活动当天流程开盘典礼开始时间：2012年6月30日上午10:00时时间事项备注8:00前花篮到位并按位置摆放好。胸花及签到本等放到签到台上。项目所需硬件设施重新检查一遍8:30音响调音完毕并播放音乐。各项活动负责人到场。8:50礼仪小姐、保安、主持人、演员、舞狮队到位礼仪小姐、主持人及各演员，准备化妆、换服装，保安各就各位9:00礼仪小姐整装完毕，根据事先安排各就各位，书画展区正式开放。书画展区全天开放，直到活动结束9:20主持人，及各演员换装、化妆完毕9:30出席嘉宾到位，门口的礼仪小姐负责迎接，并为其佩戴胸花、签到。后将其领到休息区就坐、水饮招待，等候活动开始。其中购房客户在签到之后由置业顾问接待9:40参加活动的来宾基本到场，主持人再次熟悉活动流程，并进行热场。9:50活动即将开始，舞狮队准备，礼仪小姐到休息区邀请嘉宾们到活动现场。10:00~10:10开盘仪式正式开始，舞狮（电子鞭炮配合）开盘仪式地点在售楼中心的门前，鲜花10:10~10:15主持人介绍项目概况，引入本次活动主题，介绍到场嘉宾710:15~10:20公司领导致词讲台及水晶球由现场搬运人员及时提供。10:20~10:22主持人串词10:22~10:27嘉宾讲话10:27~10:30主持人串词10:30~10:35业主代表发言10:35~10:37主持人串词10:37~10:40领导及嘉宾一起激活水晶球。记者负责拍照，主持人在礼花齐放的同时宣布文源华都二期•紫京城正式开盘10:40~10:45过渡，准备开盘活动鲜花讲台搬到舞台区10:45舞台活动开始同时客户看盘10:45~10:47主持人开场白，并介绍接下来表演的节目10:47~10:52舞蹈《开门红》10:52~11:05现场书法（包括主持人节目介绍）由特邀嘉宾廖远飞、徐特跃为观众倾情巨献，题材为本次项目11:05~11:20现场作画（包括主持人节目介绍）11:20~11:25小丑表演（包括主持人节目介绍）11:25~11:35小丑演员与现场观众互动游戏11:35~11:42琴艺表演（包括主持人节目介绍）11:42~11:50茶艺表演（包括主持人节目介绍）11:50~11:58抽奖活动从签到处出拿来抽奖箱，从中抽出一等奖一名，二等奖两名三等奖三名。邀请领导嘉宾抽取奖券和发送奖品，礼仪小姐负责把奖品送到颁奖者手中11:58~12:00舞台活动结束12:00~12:30中餐时间（由订餐人员负责）书画展区的礼仪小姐和机动的礼仪小姐轮换12:30~13:00休息时间13:00继续选房、观展直到活动结束14:00~16:30特邀嘉宾廖远飞、徐特跃对顾客及来宾的子女，现场展开书法、绘画的培训和指导样品房的参观也在这个时间段进行16:30~17:00活动接近尾声17:30撤展8五、活动后（一）善后工作1.场地的清理2.展出的书画作品如期并完好的交还物主3.活动中硬件设施的返还，如：桌椅等3.媒体报道资料收集、归档4.签订合同资料的整理5.费用结算（二）效果评估1.活动效果分析、评估、总结2.公司对此次活动的意见附1：开盘当天工作人员安排1.主持人1名：主要负责活动当天节目主持。2.礼仪小姐10名：统一着素雅带中国风的高档缎面旗袍，穿黑色高跟鞋。主要职责：1）售楼中心门口4名：为嘉宾佩带胸花，引领嘉宾到售楼部休息区就坐，并负责简单的客户咨询和形象展示。2）签到处2名：负责来宾的签到和抽奖卷的收集3）书画展区2名：负责现场监督，随时提醒观展者要在护栏外观展，并且不能随便触摸。4）机动2名：负责引领领导和嘉宾到讲台前发表讲话，活动期间的工作岗位轮换。3.保安6名：统一着保安服装，配戴对讲机。主要职责：1）售楼部主入口（彩虹拱门处）2名：负责客户咨询，形象展示。2）停车场地2名：负责引导来宾车辆有序挺放。3）机动2名：负责维护活动现场的秩序和安全。4.选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配。主要职责：1）对进入选房洽谈区客户的讲解和算价92）对客户进行有效的房型引导3）对客户进行签单的心理诱导4）带领客户缴费和办理相关手续5）对选定房的客户认购书的签定6）对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明7）内部销控的注销和掌控8）确保准确、合理的内部销控9）确保外部销控板的准确10）确保销控不被其他人为的改变。5、保洁员5名：要求有较强的责任心，能吃苦耐劳。主要职责：1）售楼部卫生间2名（男女卫生间各1名）：负责卫生间的干净、整洁，并随时补充卫生间内的卫生纸和洗涤液。2）售楼部内2名：负责展区、选房洽谈区、休息区和签约区的清洁卫生工作（不能够影响到客户）3）售楼部外活动区域2名：活动场地的清洁卫生工作，来宾简单的咨询和指引回答。6.其他工作人员：1）矿泉水供应员1名：负责各区域的矿泉水供应，避免客户或来宾没水喝。2）现场搬运工4名：负责活动现场的搬运，如：讲台、水晶球、桌椅等。3）看房车司机2名：负责搭载客户前往楼盘看房。4）现场机动人员4名：应急需要，要求随叫随到。5）医护人员1名：负责现场意外事故的医疗。附表二：工作计划安排表1.成立活动筹备领导小组由公司各部门的管理人员组成活动领导小组，各负责人领导本部门完成部门的工作职责，本次活动总负责人梁靖鸿。部门主要职责工作任务完成时间总经办监督活动整体流程确定出席领导嘉宾确定出席嘉宾名单2012.6.15确定礼品清单2012.6.15行政部人员邀请拟定出席人员名单，发送请柬2012.6.2310监督各部门准备工作表演单位联系联系表演单位2012.6.23协助策划部拟定演出节目2012.6.28策划部媒体选择投放和联系文案写作设计书画作品的前期征集请柬的设计，作品征集广告制作好2012.6.15电视广告、报纸广告的投放安排2012.6.2