文秘管理与应用写作期末复习指导

109秋《文秘管理与应用写作》期末复习指导文秘管理与应用写作重、难点分析（1）责任教师赵智琴文秘管理与应用写作这门课共四编内容，其中第一编是全书的重点，许多大题都出自这一编，即：法定公文一章。这一编中重点应掌握法定公文的写法，标题和正文的写法，而法定公文有十三类，不是要求全掌握，而是只对其中使用频率高的一些常用文种的掌握。如：通知（包括各类通知特别是转发型的通知），请示、报告、函（特别是复函）的写法、格式、要求等要求全面掌握，要会写。这里可从两个角度把握。一是提供正文，给其文章加标题，二是提供材料，拟写一份公文。一、给文章补写标题这类题一般都是给公文加标题。要完成这类题，首先得掌握公文标题的三要素，这就是发文机关、事由、文种。其次，要善于从提供的文章中去发现三要素，最后，要准确地拟定出同正文内容相吻合的标题来。下面是几则实例.例1：县财政局：我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元正。是否同意，即请答复。××县教育局1998年×月×日答案：原文标题：县教育局关于申请拨款维修危旧校舍的函市商业局：为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。妥否，请审查批示。××市饮食服务公司1998年8月8日标题：原文的标题为：××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示2二、给材料或给条件作文这类题一般是提供一份材料，或给出一定和条件，要求根据材料写出文章。考试中对于这类题一般都是考写常用的一些公文。如：根据通知写转发型通知，根据函写复函等。例1：根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函：写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题主送机关、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函市××进出口公司：我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×万打，比上季减少73.2％，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万元。为此提出两点要求希考虑一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。以上意见，请即函复。市工业玻璃×厂一九九×年×月×日根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函。写作要求：内容明确，中心突出；格式正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。××市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示市商业局：为了适应城市经济体制改革形势发展的需要，进一步搞好我市商业储运工作，按照局领导的指示，计划以我公司仓库区为重点，逐步实现装卸操作机械化。现拟在库区内修建一个维修车间。该项目所需物资指标为：钢材××吨，水泥×吨。可否按计划修建，请指示。附件：1．“维修车间基建计划表”一份2．“维修车间设计草图”一份××市商业储运公司200×年×月×日答题要求：答这类题首先要对公文的写作格式及要求全面掌握，特别是公文正文的写法，各基本要素不能少；其次，对公文的关键性的词语及所处的位置要准确把握，要符合公文写作的规范；再次，要结合提供的材料写作，要有针对性。3《文秘管理与应用写作》课程典型考点解析（3）文秘管理与应用写作第二编财经文体，共包括八章内容：经济新闻、产品说明书、广告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、招标投标文书、合同等。相对来说除产品说明书和招标投标文书这二章无大题外，其余几章均有可能出现大题，如：简答题或文章分析题，另外经济新闻一章的内容在试题中还经常以另一种的形式出现：补足文章要素，即提供新闻的正文、补写新闻的导语或提供新闻的导语，补写新闻的标题等等。典型考点：一、经济新闻的结构和内容（一）考点扫描经济新闻的结构一般包括：标题、导语、主体、结尾、背景材料。在新闻的结构的几个项目中，标题和导语是最重要的，在历届的考题中，常出现根据新闻的正文补写导语，根据新闻的正文补写新闻的标题，因此对这一类的题引起注意。（二）真题链接[1]（2006-1）按照新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题中国“笔”点破美国贸易壁垒中美制笔业两“巨头”经过半年多的“过招”，于今年2月21日决出雌雄。宁波贝发集团总裁邱智铭通过律师告诉记者：美国世孚公司已撤回对内地惟一，应诉的贝发集团的指控。这意味着中国制笔业知识产权第一案拨云见日，贝发集团保住了来之不易的美国市场。中美企业打起“笔”仗去年7月20日，美国最大的制笔企业“世孚”向美国国际贸易委员会（ITC）提出启动“337条款”调查申请，指控包括宁波贝发集团在内的12家企业出口，到美国市场的记号笔，侵犯了其一品牌记号笔的“商业外观权”。2004年8月19日，ITC正式就此项指控立案并展开了调查。这是中国制笔业在美国遭遇的首起“337”知识产权案。如指控成立，不仅出口额1亿美元的贝发集团将被迫让出美国市场，而且势必殃及国内同行的出口。旗下拥有“派克”等品牌的世孚公司主要从事笔类产品的研发、生产和销售，是世界书写工具行业中高端产品的“巨头”，年销售额在17亿美元左右。而宁波贝发集团是目前中国规模最大的制笔企业，去年出口达到9650万美元。随着产品出口逐年增加，难免与世孚等全球知名品牌产品在国际中端市场上直接交锋。(内容略)[2]（2006-7）按照新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题据《人民日报》报道，海关总署日前对外公布第三批进出口企业“红黑名单”。广州精工电子有限公司等139家企业由于诚信守法经营，被评为“红名单”企业；而东莞厚街下汴启讯电话制品厂等68家企业因走私违法，上了“黑名单”。2002年9月，海关总署首批对外公布了14家“黑名单”企业，2004年3月又对外公布了69家“红名单”、58家“黑名单”企业。此次评定的进出口“红、黑名单”企业，是在海关注册登记的所有企业中选定的，包括生产型企业和非生产型企业。其中，“红名单”企4业为上年度进出口总额超过5000万美元(中西部地区为3000万美元)的大企业。这些企业要连续3年通过海关稽查，在全国海关无走私违规记录，同时在当地商务、工商、税务、外汇、银行等部门亦无不良记录。“黑名单”企业是指2004年度被判走私罪生效、被海关予以行政处罚走私案值超500万元或连续走私两次以上且无复议和诉讼，或虽有复议、诉讼但维持原决定的(违法行为发生在2002—2004年度)。海关总署有关人士表示，实行进出口企业“红黑名单”定期公布制度，是海关实施信用管理、打造企业诚信的重要措施。“黑名单”企业一年后如果没有新的违法行为，就从“黑名单”上删除。“红名单”企业如果违规，也将随时被取消资格。[3]（2005-7）按照新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题本报鹤岗9月5日电记者汪波报道：近年来，黑龙江省鹤岗市创新发展思路，因地制宜地实施区域经济发展战略。2002年，全市国内生产总值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位，财政收入增幅由第十位上升至第四位。今年以来，全市国民经济发展势头强劲，国内生产总值同比增长10．5％，财政收入同比增长44．6％。鹤岗矿业集团是鹤岗的核心企业，市委、市政府将其作为财政支柱进行扶持，先后安排矿业集团5000多名下岗职工进入市场，并免除各项收费。市政府对鹤岗矿业集团减免收费、支持资金累计超过1亿元。2002年，鹤岗矿业集团煤炭产量达到1400万吨，实现工业增加值9．98亿元，上缴税金2亿元。在扶强传统产业一大支柱的同时，鹤岗还努力打造地方工业、鹤岗电厂和私营经济三大支柱。鹤岗市充分发挥资源和区位优势，全方位构筑对外开放的新格局。目前，鹤岗市有1万多人到犹太州从事森林采伐、黄金采掘、农业种植，开办各种商贸市场。2002年，鹤岗市进出口贸易总额同比增长110％，增幅居全省前列。（三）考点解析补写文章要素最主要的是掌握这类文种的结构，根据题目的要求去补充。如新闻的的标题是容量大，常采用多行的形式，导语是将新闻中最主要的关键的内容摆在前面，在拟制过程中还应注意看提供的材料，要善于抓住问题的关键点。新闻标题参考：（2006-1）经济新闻补写标题：中国“笔”点破美国贸易壁垒（2006-7）经济新闻补写标题：第三批进出口企业“红黑名单”公布（2005-7）经济新闻补写标题：创新发展思路，实现富民强市，鹤岗重视煤城生机与活力。（四）考点拓展在财经应用文体一编中，还有几种文种应引起重视：一是合同，有关合同的概念、合同的特点、以及合同的写作要求，常出现在考题中，特别是合同的写作要求，作为简答题，占考试比例的10%，应引起注意。还有广告的写作要求，有可能也以简答题的形式出现。二是经济活动分析报告、市场预测报告、可行性研究报告，这几种文种有可能以文章分析题的形式出现。对以上这些文种要掌握其结构和写作要求，因为无论是简答题还是分析题都要掌握文体的结构和写作要求，从理论的角度把握要点，再结合实际的文章分析。5第三部分综合练习题一、填空1、主旨、______、结构和________是一切文章的构成要素。2、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、、三个部分。3、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用________4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用__________。5、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用_________。6、按内容和功用的不同，可将通知分为、指示性通知、和任免性通知。7、向上级机关请求指示、批准，要用。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用其。8、撰写报告应当注意：第一，；第二，。9、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用________。10、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为_________性总结和___________性总结两类。11、各类法规与规章的共同特点是：和。12、撰写经济新闻，必须注意：_________、_________、报道要及时几个方面。13、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）_________；（2）__________。14、撰写经济活动分析报告，必须注意：(1)______；(2)_________；(3)要及时完成报告。15、经济活动分析报告的作用有：（1）_______；(2)______；(3)____；(4)预测功能。16、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)_________；(3)___________；(4)________。17、公关文书就是在的文书。18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的。和是字据的主要特点。19、启事通常由标题、_________、__________三个部分组成。三、名词解释1、公文2、上行文3、下行文4、平行文65、主题词6、发文字号7、函8、调查报告9、计划10、总结11、规章制度12、章程13、经济新闻14、经济活动分析报告15、民事起诉状16、行政诉讼文书17、公关文书18、字据19、启事四、简答题1、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？2、简述报告与请示的区别。3、制定计划的应注意哪些要求？4、简述撰写求职信的注意事项。5、谈谈可行性研究报告的写作注意事项。6、结合实际谈谈读书笔记的作用。试卷代号：2265中央广播电视大学2008-2009学年度第一学期“开放专科”期末考试文秘管理与应用写作试题一、填空（每空2分，共18分）1.会议纪要所应具备的两大特点是：（