文秘考试题及答案

3、(）是档案收集的基本要求。A．优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则标准答案：a4、（）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。A．有限责任公司B.股份有限公司C.两合公司D.股份两合公司标准答案：b5、下列词语中，（）属于单纯词。A．科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静标准答案：b6、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。A．沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系标准答案：c7、下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同标准答案：b8、下面四句话中只有（）是复句。A.他走进会场找了个座位。B.会者不难，汽车很快修好了。C.在返回的路上，他终于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。标准答案：b9、档案长期保管即档案将被保存()年.A.50年以上B.5年以下C。5-15年D.16-50年标准答案：d10以下收在征收个人所得税时,以全部所得应为应纳税所得额是(b)A.工资薪金所得。B.劳务报酬所得。C.股息红利所得。D.稿酬所得。二、多选题（）11、会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（）等。A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理标准答案：a,b,d12、群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如（）等。A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法标准答案：a,c13、信息具有以下特征（）。A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性标准答案：a,b,d14、拟写调查报告的要求是：（）。A.反映情况和问题要准确无误B.概括的观点和意见要鲜明C.材料要典型D.文字要简明标准答案：a,b,d15、下面的（）是主谓短语。A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽标准答案：a,c,d16、协调工作的功能是：（）。A.化解矛盾B.维护领导的威信和形象C.调动员工的积极性D.完善决策标准答案：a,c,d17、督查工作的对象是（ac）。A.领导交办事项的落实情况B.群众反映的情况问题C.会议决定事项D.工作中出现的新问题18、民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（）。A.生产经营决策权B.产品定价权C.资产处置权D.物资选购权标准答案：a,c,d19、我国经济合同的主体包括().标准答案：a,b,cA.法人B其他经济组织C个体工商户D公民个人20、大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作.A.安全B沟通C服务D协调标准答案：a,c,d一、选择题（109-125题为多项选择题）1、下列关于道德与法律关系的说法中，正确的是（D）。A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分B、道德作用力弱，法律作用力强C、道德与法律可以相互替换D、道德与法律有相互转换、相互作用的关系2、《公民道德建设实施纲要》提出，要充分发挥社会主义市场经济机制的积极作用，人们必须增强（C）。D、自立意识，协作意识，公平意识，物质利益意识，改革开放意识A、个人意识，协作意识，效率意识，物质利益观念，改革开放意识B、个人意识，竞争意识，公平意识，民主法制意识，开拓创新意识C、自立意识，竞争意识，效率意识，民主法制意识，开拓创新意识3、以下关于办事公道的说法中，你认为正确的是（C）。A、办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折中B、办事公道没有明确的标准，只能因人而异C、办事公道是职业劳动者应该具有的品质D、对没有任何职权的员工来说，不存在办事公道的问题4、俗话说“一双筷子容易折，十双筷子断就难”，你认为这说明了（C）。A、“梅花香自苦寒来，宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智，大胜靠德”C、“天时不如地利，地利不如人和”D、“成由勤俭摆由奢”5、下列关于职业道德的表述不正确的是（C）。A、职业道德是服务业职业人员所应遵循的行为规范的总和B、职业道德是社会道德体系的重要组成部分，与一般社会道德相比具有职业特殊性C、职业道德具有规范作用和普遍强制作用D、职业道德在一定层面上可以表现为特定的法律规范6、“王献之依缸习字”故事，你认为说明了（B）。A、“天时不如地利”B、“业精于勤，毁于惰”C、“不绝欲，亦不纵欲”D、“人而无信，百事皆虚”7、人生价值的源泉是（D）。A、人的奉献精神B、人的健康良好的心理素质C、人自己所从事的事业D、人所特有的劳动创造力8、以下做法中，不属于诚实劳动的（B）。A、员工小王经常从计算机网络上下载免费的杀毒软件B、某药店负责人降价销售由于一时疏忽而购进的劣质药品C、经理要求员工小李一周完成的工作，结果他用三天就顺利完成了D、员工小张找到了一种替代的生产原料，降低了生产成本9、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法，你认为是（B）。A、缺乏职业技能的表现B、缺乏职业责任感的表现C、有职业理想的表现D、有强烈职业责任感的表现10、一般情况下，从业人员的着装要求是（A）。A、着装朴素B、讲究品牌C、体现个性D、款式新颖11、进行职业道德修养的根本途径和方法是（C）。A、开展职业道德评价，严与解剖自己B、提高精神境界，努力做到“慎独”C、参加社会实践，坚持知行统一D、学习先进人物，不断激励自己12、下列说法中，不符合从业人员开拓创新要求的是（B）。A、坚定的信心和顽强的意志B、先天生理因素C、思维训练D、标新立异13、公民道德建设要坚持（A）与维护社会公平相协调。A、注重效率B、效率优先C、提高效率D、降低效率14、下列做法符合从业人职业用语基本要求的是（D）。A、语调柔和，使客人产生甜蜜感B、语言简练，问一答一，问二答二C、语意明确，直接指出客人的不足之处D、语速适中，指说话速度不太快也不太慢15、职业化的核心主要体现在（D）的重视。A、社会公德和职业道德B、职业技能和职业素养C、职业道德和职业资质D、职业道德和职业才能16、企业文化既有一定的稳定性，又需不断丰富，这反应了它具有（D）特征。A、普通性B、稳定性C、独特性D、可塑性17、秘书所涉及的沟通工作绝大多数（D）沟通。A、是与上司B、是与营销部门C、是与客户之间D、是人与人之间以及组织之间18、秘书应该到哪里补妆适合（D）。A、会议室B、休息室C、办公室D、洗手间19、礼貌、礼节是一个人内在（A）的外观。A、素质B、思想C、情感D、道德20、秘书办公桌上的电话应该摆放在办公桌上的哪个位置（A）A、办公桌左上角B、办公桌正上方C、办公桌左边D、办公桌右边21、让事先未预约、但有接待必要的客人及时见到应该见的人，这就是前台（A）作用的体现。A、分流。B、监督。C、引导。D、检查。22、会议文件的归档应（A）。A、遵守档案制度B、自行建立一套文件制度C、在会议进行过程中完成D、越简单越好23、工作中的介绍顺序应（D）。A、以上下级关系和利益关系来决定B、以工作内容来决定C、以性别来决定D、以职位的高低、资历的深浅来决定24、秘书部门接收任何保密文件、资料，都要（C）。A、签收并登记B、查收并封存C、锁入保险柜D、用印并保管25、在中文Windows中，为了实现中文与英文输入方式的切换，应按的键是（A）。A、Ctrl+空格B、Shift+TabC、Shift+空格D、Alt+F626、在Word编辑状态下，适用“格式刷”命令，（D）。A、只能复制段落格式，不能复制字符格式B、只能复制字符格式，不能复制段落格式C、既能复制字符格式、段落格式，也能复制文字内容D、既能复制字符格式、段落格式，但不能复制文字内容27、接待的准备工作分为心理准备和物质准备，其中物质准备包括（B）和办公用品准备。A、环境准备B、办公桌椅C、办公设备D、卫生28、会议接站人员除了要提前到达接站地点、注意交通安全、接站时注意接待礼貌等，还应注意（C）。A、使用车辆必须是内部车辆B、给不同要求的参会者提供不同车辆。C、接站时前后车辆的衔接。D、制定上车的位置。29、下列选项中，对计算机运行速度不造成影响的因素是（C）。A、计算机的主频B、内存的大小C、硬盘的大小D、计算机的字长30、下列关于计算机病毒的叙述中，正确的选项是（B）。A、计算机病毒只感染.exe或.com文件B、计算机病毒可以通过读写软盘、光盘或Internet网络进行传播C、计算机病毒是通过电力网进行传播D、计算机病毒是由于软盘表面不清洁而造成的31、现代企业制度的基本特征除了产权清晰，政企分开，管理科学还包括（B）。A、制度明确B、权责明确C、职责明确D、分岗管理32、按住鼠标右键将某一个文件拖动到相同磁盘的另外一个文件夹中，就会（A）。A、弹出一个快捷菜单，可以从中选择是移动还是复制该文件B、将该文件复制到当前文件夹中C、在当前文件夹中创建该文件夹的快捷方式D、将该文件移动到当前文件夹中33、就一般人的使用习惯，秘书专用的电话应放在（A）方便拿到的位置。A、左手边B、右手边C、电脑旁D、正前方34、下列有关复印机的叙述中，错误的是（A）。A、如果复印胶片，最好使用自动方式送纸。B、调节复印浓度时，原稿纸张颜色较深的，应将复印浓度调浅些。C、可以拆开的原稿应当拆开，这样复印时不会产生阴影。D、如果复印机纸盒中没有纸，复印机将不能进入待机状态。35、企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（C）。A、精神层B、制度层C、物质层D、行为层36、将文件组合成案卷的工作是（B）。A、分办B、立卷C、拆封D、档案收集37、成功的沟通应该注意把握好（C）。A、质询和提问B、了解和登记C、倾听和提问D、招待和引导38、以下属于专门档案是（B）。A、文书档案B、会计档案C、行政档案D、机关档案39、在工作中，我会（A）。A、在意所有人怎么评价我B、在意多数人怎么评价我C、只在意领导怎么评价我D、比在乎任何人的评价40、你的助理小花工作时常常先激情满怀，加班加点地干，过两天热情就迅速消退，常把单位的活动搞得虎头蛇尾，你应该（B）。A、批评她的这种行为，并向其提出改正的意见B、成立一个小组来共同负责组织活动，让她成为其中一员C、以后不再让她组织类似的活动D、以后只让她参加活动的规划过程41、在接听电话时，必须在（C）声之内接听。A、4B、5C、3D、642、邀请信与请柬的最大区别是（A）。A、邀请信往往对活动本身的意义、作用要做介绍，而请柬只简单点明活动的内容或名称。B、邀请信用语朴实，而请柬用语典雅。C、邀请信是正式文书，而请柬是非正式的礼仪文书。D、邀请信只能以单位的名义制发，而请柬只能以个人的名义制发。43、通常在文件首页的上方印有公司名称、地址及公司标志图案的文书是（C）。A、邀请信B、备忘录C、传真D、商洽函44、备忘录，一般不存在的内容是（D）。A、标题B、日期C、备忘事项D、个人签名45、小刘以假文凭应聘到公司上班，很快成为技术骨干，假如你是该公司的经理，当发现小刘的真实情况后，你将对小刘采取哪一种做法（A）。A、解聘B、通报批评C、降职使用D、委婉批评，继续留用46、如果你的朋友错怪了你，你会（D）。A、站在朋友的立场上想一想，也许他（她）是无意的B、暗自生气，觉得自己交错了朋友C、找这个朋友理论一番，要求道歉D、友好地向朋友表达你的委屈，让他（她）认识到错怪了你47、假如某公司拖欠你所在公司一笔货款，公司派你去催款，你会（A）。A、诉诸法律手段B、动用各社会关系督促该厂还款C、坐在该厂厂长办公室内，不给钱坚决不走D、通过舆论手段48、作为一种通信的简化书面形式，主要用于提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的看法和意见的文书是（C）。A、启事B、通知C、备忘录D、商洽函49、启事中的附启部分，其位置在（B）。A、正文之上B、正文之下C、日期之后D、署名之后50、你是一位主管，当两个下属因为一个工作方案而争论不休时，你会（C）。A、静静地听这两个人做解释，看看谁能占上风B、置之不理，认为有争论才能得到最好的方案C、制止争论，缓和气氛，亲自参与讨论D、表扬下属如此投入工作，提醒他们注意不伤和气51