工业园区管理委员会机关文件材料归档范围和

工业园区管理委员会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于本机关正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家档案局第8号令》和各级档案主管部门的要求，结合实际情况，制定本规定。第二条本规定中的本机关的文件材料是指本机关在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条本机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作，党组织建设、历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关，同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条本机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对搞，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属本机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条本机关文书档案的保管期限定位永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）上级机关针对本机关工作方面的指示、决定、命令、办法通知等文件材料；（二）本机关召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。第八条定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。本机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单应与文件正本、定稿一并归档。第十一条本机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原稿由主办机关归档，其他机关将相应的复制或其他形式的副本归档。附件：文书档案保管期限表附件:文书档案保管期限表1.本机关党、工会、共青团、妇女代表会议的文件料1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、会议记录等文件材料永久1.2代表发言、代表意见和建议及办理结果、简报永久1.3筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录等材料30年2.本机关党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久3.本机关召开工作会议、专题会议的文件材料3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4.上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料4.1上级领导视察、检查本机关工作的重要讲话、指示、题词永久4.2上级领导视察检查本机关工作的一般讲话、指示、题词30年5.本机关业务文件材料5.1本机关制定的方针政策性业务文件、纲要等文件材料永久5.2本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1重要业务问题的永久5.2.2一般业务问题的30年5.3下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复5.3.1重要业务问题的永久5.3.2一般业务问题的30年6.本机关机构编制、干部人事、党团、纪检、工会、保卫、信访等文件材料6.1本机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2人事工作制度、规定、办法等文件30年6.3本机关工作人员任免文件永久6.4本机关干部竞聘上岗、职工双向选择形成的文件材料30年6.5本机关先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料6.5.1受县级（含）以上表彰奖励的永久6.5.2受县级以下表彰奖励的30年6.6对本机关有关人员的处分材料6.6.1受警告（不含）以上处分的永久6.6.2受到警告处分的30年6.7本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料永久6.8本机关人事考核、职称评审工作文件材料永久6.9本机关职工名册永久6.10本机关职工调动工作的行政、工资、党团关系的介绍信及存根永久6.11职工名册永久7.本机关事务管理文件材料7.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1重要的永久7.2.2一般的10年7.3接待工作的计划、方案7.3.1重要的30年7.3.2一般的10年7.4本机关财务预算30年7.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年7.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1重要的永久7.6.2一般的10年8.上级机关制发的文件材料8.1上级机关制发的属于本机关主管业务的政策性、法规性、规章性的重要文件材料永久8.2上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件10年8.3上级机关制发的非本机关主管但要贯彻执行的文件料10年8.4上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久