承包商HSE资格预审管理规定

HSE管理体系文件编号：FJLNG-HSE-M-13-01文件名称承包商的HSE资格预审管理规定第1页共10页HSE管理体系文件版本号:0/A承包商的HSE资格预审管理规定1目的为选择具有资质、业绩良好、管理规范的承包商提供指南，确保承包商在履行合约时，能够满足中海福建天然气有限责任公司（以下简称公司）最低健康安全环保要求。2适用范围适用于有意向与公司进行合作，向公司提供工程建设项目承包或服务项目承包的单位或组织（以下简称意向单位）。3定义3.1承包商是指根据双方协议、合约，在公司承包定期或临时工作、服务的单位或组织。3.2HSE资格预审公司对意向单位的HSE进行综合评价，确保符合公司HSE最低管理要求意向单位方有资格参与公司项目的招投标活动以及协议、合约的谈判。3.3承包商管理部门属公司下属单位，负责管理承包商的部门或项目组。4职责4.1承包商管理部门——负责计划项目；——负责向意向单位提出HSE资格预审信息及要求；——负责收集意向单位提交的HSE资格预审材料，并进行初审；——确保参加投标的承包商已通过HSE资格预审。4.2HSE部——负责对意向单位提交的HSE预审材料进行审核；——必要时对意向单位进行实地考察和论证；——负责在规定时间内完成审核报告；——负责保存审核材料和审核记录。5工作程序和要求5.1意向单位HSE资格预审申请条件和要求5.1.1申请单位必须是正式注册的独立法人单位，应具备本项目的专业资质，并有类似项目的工作经验和业绩。HSE管理体系文件编号：FJLNG-HSE-M-13-01文件名称承包商的HSE资格预审管理规定第2页共10页HSE管理体系文件版本号:0/A5.1.2申请单位应有规范的HSE管理体系。5.1.3申请单位近三年内无重大HSE事故。5.1.4申请单位应具备相应的财力及银行资信，并承诺在本项目的HSE方面投入足够的资金，以满足公司的管理要求。5.1.5申请单位必须承诺本项目不得转包。5.1.6申请单位在未得到公司书面同意，不得进行分包，经许可进行分包的，分包商同样需要通过HSE资格预审。5.2资格预审申请文件的编制要求5.2.1资格预审文件的语言和计量单位5.2.1.1资格预审申请文件及资格预审申请人与公司之间的所有与资格预审有关的来往函件和文件均使用中文或公司指定的语言。5.2.1.2资格预审申请文件使用的度量衡单位，均采用中国国法定计量单位。5.2.2资格预审文件的组成承包商所提交的资格预审申请书中应包括下列资料。——法定代表人授权委托书（原件）；——申请企业简介（见附件1），包括营业执照、资质等级证书等复印件；——申请企业组织机构简介；——申请单位HSE管理体系建立情况，如通过HSE认证，请提供复印件（需验证原件），若没有进行HSE认证，请提供HSE管理体系文件；——拟派项目经理简历表（见附件2）；——拟派项目专职HSE人员简历表（见附件3）；——对本项目主要危害分析与风险评价；——拟在本项目采取的HSE管理方案和风险控制措施；——拟在本项目投入专项HSE资金情况；——拟投入本项目的设备情况表(见附件4)；——近5年企业参与类似项目情况介绍(见附件5)；——企业获得的各种HSE奖励、荣誉(见附件6)或处罚情况(见附件7)；5.2.3资格预审申请文件的格式和签署——申请文件应采用封面、目录、正文、附件的形式编制，要求正文一律用5号宋体字，A4纸打印；——提交一份正本和一份副本申请文件，并清楚注明“正本”、“副本”标记，当正本与副本之间有差异时，以正本为准；——申请文件由申请单位法人代表或经授权的代表签名。5.3申请文件递交地点和截止时间5.3.1资格预审申请人应按照承包商管理部门通知所要求的时间和地点提交申请文件；5.3.2在截止时间以后提交的资格预审文件，公司将拒绝接收。5.4资格预审程序5.4.1由承包商管理部门提前20天向有意参与项目投标的承包商发放HSE资格预审通知；5.4.2承包商应在接到通知后10天内完成资料的准备并送交到承包商管理部门；HSE管理体系文件编号：FJLNG-HSE-M-13-01文件名称承包商的HSE资格预审管理规定第3页共10页HSE管理体系文件版本号:0/A5.4.3承包商管理部门在接到资料后2个工作日内完成初审并转送到HSE部；5.4.4HSE部在接到资料后3个工作日内完成审核；5.4.5通过资格预审的单位方可参加项目的投标活动。5.4.6资格预审申请文件的澄清与验证——初审人员或审核人员对申请文件有任何疑问，可以通知承包商进行澄清（必要时），承包商应在规定时间内，以书面形式进行澄清；——必要时，审核人员可对承包商提供的申请文件进行实地验证。5.4.7资格预审结果通知——资格预审报告完成后，由HSE部向所有参与申请的承包商发放资格预审结果；——承包商在接到通知后，按规定时间到HSE部领取审核报告单，超过时间不领取的，按弃权处理。5.4.8资格预审文件存档资格预审工作结束后，所有资料由HSE部归档保存。6附件6.1附件1《企业简介表》6.2附件2《项目经理简历表》6.3附件3《专职HSE人员简历表》6.4附件4《拟投入本项目的设备情况表》6.5附件5《近5年企业参与类似项目的情况》6.6附件6《企业获得的HSE奖励和荣誉情况》6.7附件7《企业受到的HSE处罚情况》7参考资料与相关文件无8修订记录无HSE管理体系文件编号：FJLNG-HSE-M-13-01文件名称承包商的HSE资格预审管理规定第4页共10页HSE管理体系文件版本号:0/A附件1企业简介表企业注册名称建立日期企业法人代表职称企业性质企业登记上级主管部门批准成立机构经营范围企业简况注：1、需附营业执照复印件；2、提供符合本项目要求的资格或资质证书复印件；3、如果通过健康、安全、环境管理体系认证，需提供证书复印件。HSE管理体系文件编号：FJLNG-HSE-M-13-01文件名称承包商的HSE资格预审管理规定第5页共10页HSE管理体系文件版本号:0/A附件2项目经理简历表姓名性别年龄照片职务职称学历参加工作时间担任项目经理年限项目经理资格证书编号参加同类型在建和已完项目情况建设单位项目名称任职开工/竣工日期在建/已完业绩和事故情况注：1、提供项目经理资格证书复印件（需验证原件）；2、必须保证该项目经理与投标拟派的项目经理为同一人。HSE管理体系文件编号：FJLNG-HSE-M-13-01文件名称承包商的HSE资格预审管理规定第6页共10页HSE管理体系文件版本号:0/A附件3专职HSE监督简历表姓名性别年龄照片职务职称学历参加工作时间担任专职HSE监督年限安全管理资格证书编号参加同类型在建和已完项目情况建设单位项目名称任职开工/竣工日期在建/已完业绩和事故情况注：1、提供安全管理资格证书复印件（需验证原件）；2、必须保证该HSE监督与投标拟派的HSE监督为同一人；3、项目超过30人的按30人员工一名专职HSE监督进行配备，不足30人的配备一名专职HSE监督。HSE管理体系文件编号：FJLNG-HSE-M-13-01文件名称承包商的HSE资格预审管理规定第7页共10页HSE管理体系文件版本号:0/A附件4拟投入本项目的设备情况机械设备名称型号规格数量产地制造年份额定功率设备来源目前所在地保险单号注：1、设备来源填自有或租借；2、特种设备需提供检验或年审报告；3、必须保证上述所例设备与投标所例设备相同；4、如果中标，进场报批设备应与上述设备相同。HSE管理体系文件编号：FJLNG-HSE-M-13-01文件名称承包商的HSE资格预审管理规定第8页共10页HSE管理体系文件版本号:0/A附件5近5年企业参与类似项目的情况类似项目名称建设单位项目开始及结束时间项目评价建设单位联系人姓名及电话HSE管理体系文件编号：FJLNG-HSE-M-13-01文件名称承包商的HSE资格预审管理规定第9页共10页HSE管理体系文件版本号:0/A附件6企业获得的HSE奖励和荣誉情况获奖项目名称获得何种奖励或荣誉授予单位授予时间备注注：1、所例项目应提供获奖证书或荣誉证书复印件；2、如果提供的是项目公司对承包商的管理评审意见书，应在此表备注栏中注明，并提供项目公司联系人的姓名、职务、电话。HSE管理体系文件编号：FJLNG-HSE-M-13-01文件名称承包商的HSE资格预审管理规定第10页共10页HSE管理体系文件版本号:0/A附件7企业受到的HSE处罚情况处罚情况（项目名称、主要原因、处罚方式）执行处罚单位处罚时间注：1、申请单位需如实填报企业受到的HSE处罚项目；2、如果公司调查出申请单位受到过处罚而没有填报，则取消该单位参加HSE预审资格；3、提供受处罚的相关文件。