巴西蘑菇江门市种植基地奠基仪式活动方案

巴西蘑菇江门市种植基地奠基仪式活动策划方案一、活动简介1.活动目的：以隆重热烈的奠基活动和媒体的发布宣传，提升巴西蘑菇江门市种植基地项目、深圳市太壹生物科技有限公司在江门、深圳以及广东区域内的公共形象，同时增加企业内部的向心力，形成良好的发展空间。2.活动时间：2015年7月13日3.活动单位：深圳市太壹生物科技有限公司/江门市圣邑生物科技有限公司4.出席人员：1)公司股东2)特邀嘉宾：台湾立委陈委员、广东省副省长、侨办、五叶神老板、台湾商会会长、江门市相关部门领导3)特邀客户：意向合作伙伴4)特邀媒体5)公司全体员工二、活动流程1.9:00-10:00---------来宾签到2.10:00-10:15---------主持人致辞，介绍莅临奠基仪式的来宾3.10:16-10:26---------深圳市太壹生物科技公司董事长致欢迎辞4.10:27-10:37---------江门市相关领导致辞5.10:38-10:48---------台湾立委陈委员致辞6.10:49-11:09---------合作企业代表致辞7.11:10---------主持人宣布奠基仪式开始8.11:10-11:30---------奠基培土9.11:30---------午宴三、活动执行（一）活动执行时间节点：1、江门活动地点进行实地考察或者由江门同事拍摄现场照片给陈贵荣2、7月11日，所需物料全部到位。3、7月12日，员工提前一天到基地，住宿一晚。确保活动现场布置完成（二）活动物料准备（所需物料均由行政部统一采购）1、外场所需物料（1）路引牌10个、停车指示牌2个，活动区域指示牌4个（企划部设计制作）：太壹公司简介、巴西蘑菇产品介绍展架各2个（企划部设计制作）签到墙设计（拉网展架1个）拉网展架图片,规格:3×4M（2）彩虹拱门一个（行政部直接购买）篷布充气拱门(带电机),规格：10M（3）直插式彩旗若干（行政部直接购买）规格：常规2、内场所需物料（所需物品由行政部直接购买）1)红地毯、签名背景墙、拱门、音响、话筒、遮阳伞、桌椅、桌布、胸花铭牌、湿巾、矿泉水。2)奠基用奠基石1个、铁锹6个。（此图仅供参考，12日到现场后可根据实际情况选择）3)签到用桌、椅，来宾胸花，签到簿，签到笔。4)内场彩旗、礼炮、升空气球。5)嘉宾休息区的帐篷6)现场电源提供。（行政部落实）3、其他1.土地平整完毕、松土、沙子到位、奠基石到位。行政部落实2.挂条幅、安装拱门、空飘3.背景签名墙喷绘制作，地毯铺设完成。4.停车位的具体安排培训部陈贵荣12号到现场准备5.接待处布置完毕培训部陈贵荣12号到现场准备6.签到台、礼品、胸花、礼品（青花瓷餐具套装），在7月10日前准备好)7.奠基仪式的配乐确认培训部陈贵荣准备企划部：1、主背景设计制作2、引导牌设计制作3、产品介绍展板制作4、工衣制作（二）活动当天实施细节礼仪小姐：公司6位女生：容易、莫璐僮、付妮、罗小琼、陈研、吕惠慧（备注：礼仪小姐具体站位12号现场确定）1.9:00礼仪小姐各自站到实现所安排的位置，嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品，由礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花。2.8:25花篮、音箱、麦克风摆放到位，并调试完成。注意事项:花篮的摆放位置必须合理，确保音箱和麦克风的清晰度。8:30分前以下全部必须到位（1）绸花、铁锹、手套、毛巾到位注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管（2）彩炮、电子礼花等庆典用品到位（3）摄影摄像人员到位（4）礼仪小姐整齐的站在舞台两侧3.10:00主持人上台，并致开幕词、介绍领导及来宾上台注意事项:领导及来宾上台时必须由礼仪小姐引导上台4.主持人宣布请各位领导为项目奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、)注意事项:礼仪小姐手持托盘，托盘内放白色手套和热毛巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、百花齐放”时放礼炮和礼花。5.11:10领导挥锹奠基注意事项:礼仪小姐手持托盘排列在两侧，待领导挥锹奠基完毕，拿托盘内的湿巾擦手。6.11:30主持人宣布奠基仪式圆满结束注意事项:主持人宣布结束后，音乐响起，礼炮礼花齐鸣7、公司留守人员为谢宇云。（备注：以上活动所需物品的保管均由戴光棣、陈炜豪负责）（三）活动组委会1、活动组委会成员架构1)活动总指挥：姚总2)执行：陈贵荣3)成员：公司全体员工3、活动现场分区1)贵宾休息区、停车区、签到区、奠基区四、活动各岗位人员安排（此表活动前一周公布，用邮件发到各责任人确认）工作内容负责项目负责人备注活动签到处典礼当天会场设有签到处，来宾签到后有专业礼仪人员为来宾佩戴胸花罗小琼、容易停车区指引来宾车辆按照区域划分泊靠杨建军、林俊镇外场布置路引牌、拱门、直插式彩旗、停车指示牌的布置全体员工内场布置活动篷房搭建及内场的布置装饰全体员工AV系统音响设备调试、音响线路的排放，讲话、音响的衔接陈炜豪提前三天准备拍照活动全程拍照、来宾合影陈炜豪礼仪人员活动现场来宾的指引、接待（典礼仪式前3天确认礼仪人员，进行培训，典礼当天礼仪人员统一着装，仪式前彩排）付妮、容易、罗小琼、莫璐僮、吕惠慧、陈研活动开始后，公司员工均是礼仪.签到结束后，罗小琼、容易、莫璐僮、付妮在舞台两侧各两人。其他礼仪人员在舞台后侧服务来宾安置来宾及与会人员的分流安置文学物料保管活动当天礼炮、礼花、鲜花、雨伞、座次牌、湿巾、矿泉水等活动当天所需物料的保管戴光棣、胡会剑物料按照时间点准时到位五、活动预算项目规格单价数量金额(元)备注活动现场内场所需物料红地毯30M（深）X2M(宽)8元/㎡60㎡480致辞区红地毯5元/㎡40㎡200鲜花常规100元/束5束200印刷品9元/㎡90㎡810青花瓷餐具（礼品）20元/套30600水果、糖果、水500盆景常规5元/盆30盆150接送大巴9002（往返）1800缤纷礼花炮手动礼花炮15元/根40根600贵宾就座桌子（圆桌）、桌罩常规50元/张10张500租用、包含椅子签到本常规、精装本50元/本2本100签到笔专用签到笔5元/根6根30拉网展架3*4米128元/套4512来宾胸花鲜花制作10元/朵50朵500剪刀红彩球50元/套10套500奠基奠基仪式铁铲50元/把10把500奠基仪式铁铲小红花精美制作20元/朵10朵200奠基石大红花精美制作100元/朵1朵100奠基石80CM(宽)X60CM(高)X8CM侧宽600元/座1座600四周气氛布置贵宾休息处帐篷3M（宽）X3M(长)150元/个2个300租用升空气球常规400元/个4个1600双龙充气拱门700元/个1个500篷布帐篷、包含电机刀旗-形象彩旗90CM(长)X50CM(宽)10元/面40面400祝贺花篮西式花篮100元/个40个4000餐就午宴桌800/桌54000演出主持人专业主持人1000元/人1人100020682