接种单位信息化客户端软件基本技术操作手册

接种单位信息化客户端软件基本操作手册1.接种日设定接种设定——预约参数设定——接种日设定，如果是农村按月接种，则选取划分名称的接种点——选取简单设置——选取某个接种日，如果是厂矿医院等，则接种类型选“周”——把周一至周五全选上。2.疫苗预约设定接种设定——预约参数设定——疫苗预约设定——把当前咱们免费注射的疫苗选上，麻疹类疫苗只选麻风，麻腮风。3.区域划分以及人口资料设定接种设定——管理参数信息——找到区域划分，以及户籍人口资料项进行设定。4.免费疫苗年龄设置接种设定——管理参数信息——免费疫苗年龄设置——新增——乙脑减毒——1剂—2006.7.1，新增——乙脑——2剂——2007.11.1，新增——甲肝—1剂——2009.1.1，新增——A+C群——1剂—2002.9.1，新增——A+C群——2剂—2005.9.1，注明：麻风，麻腮风虽然为扩免后疫苗，但考虑实际工作情况，不做设置。注意：免费开始月龄，免费截止月龄都不用填，超龄是否接种不填功能：这样凡是不在免费年龄段的儿童扩大化免疫疫苗就不会被统计了，不在免费年龄范围内的儿童也就不会出现在预约名单当中。5.单位基本信息填写系统管理——基本资料——单位基本资料——进入后详细填写资料。6.业务人员档案填写系统管理——基本资料——业务人员档案——新增——把人员档案资料填上7.疫苗出入库登记系统管理——基本资料——疫苗出入库登记——登记日期为领取疫苗的日期。8.联合疫苗维护系统管理——信息维护——联合疫苗维护,打开后，点确定就可以啦功能：这样当儿童打完两针麻疹就不会再预约麻腮风了9.部分单位“查询统计”项目不全的更改点击客户端（笑脸）——出现在你面前的是登陆界面，有用户名和密码选项——将用户名改成LPadmin（注意大小写）——点登陆——系统管理——用户管理——用户权限——界面的右边有很多小框框让你划√选择——全部都划勾选上——关闭——退出整个系统——重新点击客户端（笑脸）——出现在你面前的是登陆界面，有用户名和密码选项——将用户名改成system（小写）——登陆——完成。功能：可以讲原来查询和统计里的缺少的项目补回来10.如何进行接种禁忌症症疫苗预约跳过比如某儿童有严重过敏性紫癜，以后都不能打麻疹类疫苗了。登陆客户端——接种登记——根据儿童录入信息的年龄找到该儿童——点击右上角“切换至儿童基本资料”——点下边的“修改”——在资料下边有“禁忌症”选项——选“1”有——点“禁忌症”——填入麻风，麻腮风，麻疹，麻腮——在禁忌症的框里填上过敏性紫癜——保存——退出完成。其他的接种禁忌症也是同样的方法设置。功能：当某儿童有相应疫苗禁忌症时则不再给他预约这种疫苗11.儿童在册情况信息以及所在划分区域信息修改登陆客户端——接种登记——根据出生日期找到该儿童——点击左上角“切换至儿童基本资料”——“修改”——将在册情况或所在划分区域进行调整。功能：及时调整在册情况，尤其是死亡，临时接种，迁入迁出等，可以不对一些不该预约的儿童进行预约，在接种率评估统计时可以把他们不计算在内。12.疫苗登记的修改（重要）比如你打算在8月10日接种，那你就在8月10日进行疫苗登记，在当天的上班期间（系统自动设置的8：30—17:30）是可以随时修改的，但过了今天就改不了。所以如果你今天登记的是以前的日子的疫苗，那你一旦保存上就改不了，（除非你把电脑设置的日期改了，但是一定要记住完事后把电脑日期及时改回来）功能：当疫苗登记出错时可以对疫苗登记内容进行修改，纠错。13.如何查找某具体儿童的资料，进行查阅或修改以及接种信息录入接种登记——直接在键盘上输入你要找的儿童的出生日期——点回车“Enter”14.如何选择不接种的疫苗有的儿童因禁忌症，或接种了自费疫苗，这时候就不需要再给他预约免费疫苗了，比如某儿童已经接种了自费的A+C，这时通过儿童出生日期找到该儿童接种资料——点右键，点“选择疫苗”——“选择不接种的疫苗”——找到A+C，画勾即可。15.如何查重复个案进入接种登记界面——在最底下一行点“E查询”输入要查询的出生日期范围，选择重复个案（画勾），点查询。如果没有重复则不显示。16.如何修改以及删除针次选中需要修改或删除的针次，点右键——选择“修改针次”“删除针次”进行操作。17.如何修改或删除儿童个案（即删除该儿童全部资料）输入出生日期找到该儿童——点击左上角切换至儿童基本资料——点击底下一行，修改或删除进行相应操作。18.如何进行逐个儿童资料进行排查或修改进入儿童接种登记界面，看到第一行的方向选择符号——即可以点击左右方向选择，逐个查看资料。19.不合格接种名单查询查询统计——查询——不合格接种名单——选择相应条件——统计——结果显示出来。注意：造成不合格接种原因是多方面的，不要去造假改动以前的不合格接种信息，（按下葫芦起了瓢）。今后的工作中按程序接种即可。20.如何查阅接种率情况查询统计——统计——接种率考核——选择相应的条件进行统计。21.如何查看出生年月分布（逐月儿童变动表填报）查询统计——统计——出生年月分布——选择相应条件进行统计。22.如何进行疫苗登记首次登记的操作：日常接种——疫苗登记——新增——输入运转日期（必须为接种日期）——输入冷链温度资料——详细输入要接种的疫苗资料，每输完一种点键盘的“↓”即可输入下一种疫苗，全部疫苗输入完后点“保存”——关闭再次登记操作：日常接种——疫苗登记——复制——新增——输入运转日期（必须为接种日期）——对疫苗信息进行修改或添加，使之与实际接种信息一致——保存。23.接种日志查询（涉及到报表数据填写）日常接种——接种日志——输入你要查询的接种起始日期及结束日期——选择划分名称和疫苗——点统计，按月统计之后的数据直接作为月接种报表的数据。另外该项统计也可以具体统计某个接种大夫的接种数量，便于服务费计算。24.未种通知（非常便于接种预约）日常接种——未种通知——应种通知——选择出生日期5005.1.1开始——选择其他统计条件——点统计——打印——将所有名单反馈村大夫进行接种。注意：1.每次下通知的时候必须把之前的接种信息全部录完，否则无法正常通知。2.每个儿童资料里必须要有联系电话，以便通知。3.在该软件刚启用的时候，要对通知单进行一一核对，查阅是否有错误之处。25如何进行数据备份每次录入信息之后要进行数据备份以免丢失或电脑瘫痪：日常接种——数据备份到E盘——复制拷贝到U盘——登录邮箱，将备份数据写信存草稿。注意如果备份的数据太多，可以将先前备份的数据删除。26.如何数据恢复当电脑瘫痪重装系统后，或者由于其唐原因客户端数据被破坏后，要进行数据恢复才能使用。打开电脑——左下角“开始”——所有程序——儿童接种信息客户端——数据恢复——点击后进入界面选择你要恢复的文件——确定。27.如何导入数据库配置文件数据库配置文件由市疾控中心设定的涵盖全市出生医院，接种单位等信息的一种配置文件，当出生医院，接种单位发生变化时，市疾控中心统一变更并下发到各接种单位。下级接种单位需要及时导入以便更新数据库。导入方法：客户端界面左上角“数据维护”——更新配置文件——获取文件——选择上级下发的最新的配置文件28.哪些疫苗的接种需要做接种标记所谓标记就是对接种信息的特别备注，既然是特别备注那就意味着该项记录不属于常规接种记录，因此凡是做过标记的，系统并不承认它是常规接种，当你查询未种通知时，系统会认为该儿童标记的相关疫苗是漏种的。以下几种情况可做标记：糖丸强化，麻疹强化，（标记强化免疫）。当因疫情爆发等特殊情况而接种疫苗时，标记防病需要（是具体情况咨询区疾控中心）。常规免疫和二类疫苗都不用作任何标记。（值得注意的是有时候系统会自动做一些标记，比如批量录入，联合疫苗标记，这样的标记不会影响预约合数据统计，可放心使用。）29.怎么确定接种单位计划免疫最基层的接种单位是乡级接种单位，村级接种室事实上是附属于乡级接种单位的一个接种点，因此只要是在你所在辖区接种的，不管是在哪个村，接种单位都是该辖区的乡级接种单位。注意：在进行接种登记时，如果是在你单位内接种的，可以不填接种单位一项，系统会默认“本地接种”30.怎样就算及时录入？有没有办法提高及时录入率？接种后5天内录入算及时录入，目前我区很多单位的接种记录都是今年补上的，因此及时录入率自然低。现在没有办法提高以前的及时录入率，以后及时录入就行。个别同志认为通过更改电脑时间设置再录入可以提高及时录入率，对不起，该办法不可行，因为你的电脑时间最终要更改过来，否则会造成数据紊乱。在此奉劝：以前的工作没干好不要紧，关键在于是否能够改正，认真做好以后的工作，企图弄点技巧，跟电脑玩造假结果适得其反。31.为什么我进行接种登记时无法直接选接种医生原因有两个：一是没有登记业务人员档案，二是虽然登记了，但没有在是否为接种医生一项画勾。你只要填上该人员档案，或修改完善后问题就可以解决了。32.为什么儿童接种记录里有很多灭活疫苗等的接种记录，而事实上并没有接种这些疫苗.原因有两个：一是系统给你显示了联合疫苗，这是你只要隐藏这些内容就可以：进入到儿童接种记录界面，将鼠标放置右侧图标，点“隐藏联合疫苗”就可以了。第二个原因，没有将联合疫苗替代原则设置好，导致显示紊乱，你只要设置好联合疫苗替代设置就可以，设置方法见下一个题目33.联合疫苗替代原则设置接种设定——预约设置——联合疫苗替代原则关于联合疫苗替代原则的若干解释：（1）为什么有脸联合疫苗剂次填0？答：填0代表所有剂次都按该原则进行替代（2）有的灭活的疫苗涉及到很多个剂次，为什么不对各个剂次分别替代？答：工作中优先选择免费的减毒疫苗，都有家长选择了灭活疫苗时，后续疫苗也应该继续接种灭活疫苗（即避免混用），所以在设置的时候，没有分别替代，只要前面选择了灭活疫苗，则后面不再考虑安排减毒疫苗。（3）联合疫苗与被联合疫苗谁是主体？谁会被系统优先选择预约？答：系统认为联合疫苗是主体疫苗，主体疫苗系统将显示出来，（也就是说即使你接种的是客体疫苗，系统也会显示出你接种了主体疫苗），如果优先选择了接种疫苗，那么预约的时候就是这种疫苗。（4）百白破与无细胞的设置，第一条有点看不懂，为什么还要优先选择百白破？在括免之前，百白破其实就是主体疫苗，所以在那个时候优先选择它是无可厚非的，当前咱们接种的是无细胞，在预约设定的时候只选择无细胞，这样这一替代原则就不会产生任何影响。（5）既然百白破与无细胞的第一条替代原则不会对今后疫苗预约产生影响，那可以删除吗？答：若不设置，他会对以前的接种记录显示产生影响。系统会认为你以前接种的百白破是“客体”疫苗，会自动作接种标记提示你。（6）联合疫苗必需按照上面的进行设置吗？答：多种设置方法都能达到同样的效果，以上设置方法只是参考，本人经过试验，符合咱们接种要求。34.我们单位原来用的是别人的客户端,现在已经有自己的客户端了,我如何将原来的数据转化到现在的客户端?答案:安装好新的客户端,,从新注册就可以,如果从新注册文件里没有该单位的信息,则需要新增.最后恢复好原来的备份文件.(这项操作较复杂,出现这种情况和我联系.)35.我的电脑为什么安装不了客户端软件?(无法启动数据库SQL)一、通过电脑控制面板删除原来安装的残缺的客户端软件，以及原来已经存在的SQL数据库，再从新安装。二、如果上一办法还不好使，就要从新下载并安装SQL2000（存在这种情况的告诉我一声。）36.如何整理疫苗生产企业答：系统默认的生产企业很多，而实际上跟咱们工作有关的生产企业很少，做一些设定，可以在接种登记时更加便捷。37.我经过查重复个案，显示0.但为什么计免考核软件，显示有重复个案。答：考核软件默认的查重条件比较粗率，只要交查重条件设严格一点就行，要不就全选上。比如有2孩子，出生时间，母亲姓名等都一样，只是父亲不一样，这样你要是不选择父亲，那就回判定为从父个案。38.为什么通过统计出来的儿童数，比建卡数要多？答：有重复个案，另外虽然查重没有查出来，但也有可能是重复个案，和可能是因为该儿童的姓名存在“音同字不同”的重复。39.为何输入不