广东省局网上报数据操作指南

1附件2企业用户操作指南1.功能介绍1.1.操作流程1.1.1.前期准备1)准备数字证书获取有效的网证通数字证书；在省药监局系统注册数字证书（联系药监局相关人员，如已具备在省药监局注册的网证通数字证书可直接使用）。2)开通数字证书账号与本项目技术支持人员联系，开通企业网上办事平台和企业数据采集接口数字证书账号。3)基础数据准备登录企业网上办事平台，维护本企业往来企业库和经营品种库；导出往来企业数据和经营品种数据，用于内部系统数据关联。备注：本步骤及企业数据采集接口的下载经营品种库、下载往来企业库功能均为可选操作，目的是维护上报业务数据中企业和药品信息与省药监系统基础数据库标准数据的一致性。但是必须提请注意的是如果通过接口上报的数据不能通过数据标准化验证，则企业用户只能登录企业网上办事平台手工修改数据或重新上传修改后的文件。1.1.2.操作企业网上办事平台1.1.2.1.登录企业网上办事平台2在IE浏览器中打开系统网址（）；直接点击“CA登录”按钮，以数字证书验证方式登录系统（必须具备有效数字证书）。登录后点击左侧“药品电子监管（新版）”进入系统。31.1.2.2.药品信息管理本模块提供用户维护本企业经营品种库、查询及新增基础库缺失药品信息功能。1.1.2.2.1.维护经营品种库本部分功能主要目的：验证本企业经营品种在药监基础库是否存在；缩小手工上报数据时药品选择范围；提供企业数据采集接口获取药品信息功能数据。选择系统左侧主菜单中的药品信息管理功能菜单，缺省进入维护经营品种库界面。如下图：1)查询药品信息输入查询条件，可从药品基础库中筛选需要的药品信息；功能入口4“重置”按钮可重置查询条件。2)维护经营品种库结果列表最右侧操作列中的“加入经营品种库”、“取消经营品种库”功能按钮，可将当前行药品加入本企业经营品种库/或从本企业经营品种库删除。3)下载经营品种库下载所有本企业经营品种库内所有药品最新信息。1.1.2.2.2.维护新增药品申请当在当前药监基础库中未检索到本企业经营的某个药品时，可通过本模块功能向本系统药监数据维护人员提交新增药品信息申请。在维护经营品种库界面，点击上方“新增药品信息查询”功能链接，可进入维护新增药品申请主界面。如下图：1)查询新增药品申请输入查询条件可查询已提交的申请及处理状态。2)查看新增药品申请在查询结果列表最右侧操作列，点击“查看”，可进入申请详情维护界面。3)新建新增药品申请在“维护经营品种库”主界面点击“新增药品申请”功能按钮，进入新增药品申请操作界面。功能入口5其中生产企业输入时，采用自动完成方式匹配药监企业基础库中企业数据；标有红色星号的输入字段为必填项。4)修改新增药品申请在查询结果列表最右侧操作列，点击“查看”，可进入申请详情维护界面；已审核数据不允许修改。5)删除新增药品申请在查询结果列表最右侧操作列，点击“删除”，可删除当前行申请；该删除操作对已审核通过，并加入到药品基础库的药品信息无影响。1.1.2.3.企业信息管理本模块提供用户维护本企业往来企业库、查询及新增基础库缺失企业信息功能。功能入口61.1.2.3.1.维护往来企业库本部分功能主要目的：验证本企业往来企业在药监基础库是否存在；缩小手工上报数据时企业选择范围；提供企业数据采集接口获取企业信息功能数据。选择系统左侧主菜单中的企业信息管理功能菜单，缺省进入维护往来企业库界面。如下图：1)查询企业信息输入查询条件，可从企业基础库中筛选需要的企业信息；“重置”按钮可重置查询条件。2)维护往来企业库结果列表最右侧操作列中的“加入往来企业库”、“取消往来企业库”功能按钮，可将当前行药品加入本企业往来企业库/或从本企业往来企业库删除。3)下载往来企业库下载所有本企业往来企业库内所有企业最新信息。1.1.2.3.2.维护新增企业申请当在当前药监基础库中未检索到本企业的某个往来企业时，可通过本模块功能向本系统药监数据维护人员提交新增企业信息申请。在维护往来企业库界面，点击上方“新增企业信息查询”功能链接，可进入维护新增企业申请主界面。如下图：功能入口71)查询新增企业申请输入查询条件可查询已提交的申请及处理状态。2)查看新增企业申请在查询结果列表最右侧操作列，点击“查看”，可进入申请详情维护界面。3)新建新增企业申请在“维护往来企业库”主界面点击“新增企业申请”功能按钮，进入新增企业申请操作界面。标有红色星号的输入字段为必填项。4)修改新增企业申请在查询结果列表最右侧操作列，点击“查看”，可进入申请详情维护界面；已审核数据不允许修改。5)删除新增企业申请在查询结果列表最右侧操作列，点击“删除”，可删除当前行申请；该删除操作对已审核通过，并加入到企业基础库的企业信息无影响。81.1.2.4.数据上报系统提供三种数据上报方式，用户手工录入/Excel导入，以及系统数据接口。1.1.2.4.1.手工录入或Excel导入本模块提供用户手工录入/Excel导入待上报业务数据、维护已提交业务数据及查询已上传文件处理情况功能。企业用户使用本模块功能查询和维护本企业已上报数据，上报新数据。企业用户只能维护所属企业数据。在本模块主界面右侧功能选择区点击功能链接，进入对应维护主界面，如下图：功能入口91.1.2.4.1.1.企业上报库存记录1查询企业上报的库存记录用户登录企业网上办事平台点击数据上报点击库存上报功能入口10用户输入查询条件,点击查询,系统列出企业上报的库存记录,操作成功：企业上报的库存记录或提示无数据操作失败：提示失败原因。112查看企业上报的库存记录用户点击列表中的查看系统列出当前上报的库存记录信息和产品的库存列表,操作成功：列出当前上报的库存记录信息和产品的库存列表操作失败：提示失败原因。功能入口功能入口122修改企业上报的库存记录用户更改库存统计时间并点击修改按钮保存库存单据信息用户修改列表中的信息点击保存修改当前行库存明细操作成功：提示修改成功操作失败：提示失败原因。功能入口功能入口133删除企业上报的库存记录用户点击数据列表中某一记录的删除功能按钮系统给出删除确认框系统根据用户选择执行删除操作或不作任何处理3补全企业上报的库存记录，目的是修正或冲减已归档的库存数据用户点击数据列表中某一记录的补全功能按钮,用户选择库存盘点截止时间，并点击录入界面上的“添加”按钮.输入参数,点击数据列表中的“选择品种,用户查询品种并选中一条品种数据,用户输入其他信息并点击“提交”操作成功：提示用户添加成功,操作失败：提示失败原因。[只有数据同步到后台之后才能补全]同新增4新增企业上报的库存记录用户在查询功能界面上点击新增，用户选择库存盘点截止时间，并点击录入界面上的“添加”按钮，点击数据列表中的“选择品种”，用户查询品种并选中一条品种数据，用户输入其他信息并点击“提交”功能入口144导入企业上报的库存记录功能入口功能入口15用户进入数据查询列表页面选择导入按钮用户下载参照模版和下面的帮助填写标准格式的excel文件浏览文件选择上传系统保存数据文件操作成功：提示用户导入成功操作失败：提示失败原因。功能入口161.1.2.4.1.2.企业上报不合格药品记录1查询企业上报的不合格药品记录用户登录企业网上办事平台点击数据上报点击不合格药品上报用户输入查询条件,点击查询,系统列出企业上报的不合格药品记录,操作成功：企业上报的不合格药品记录或提示无数据操作失败：提示失败原因。功能入口172查看企业上报的不合格药品记录用户点击列表中的查看系统列出当前上报的不合格药品记录信息和产品的不合格记录列表,操作成功：列出当前上报的不合格药品记录信息和产品的库存列表操作失败：提示失败原因。功能入口功能入口182修改企业上报的不合格药品记录用户修改列表中的信息点击保存修改当前行不合格记录明细操作成功：提示修改成功操作失败：提示失败原因。功能入口193删除企业上报的不合格药品记录用户点击数据列表中某一记录的删除功能按钮系统给出删除确认框系统根据用户选择执行删除操作或不作任何处理3补全企业上报的不合格药品记录，目的是修正或冲减已归档的不合格药品数据用户点击数据列表中某一记录的补全功能按钮,点击录入界面上的“添加”按钮.输入参数,点击数据列表中的“选择品种,用户查询品种并选中一条品种数据,用户输入其他信息并点击“提交”操作成功：提示用户添加成功,操作失败：提示失败原因。[只有数据同步到后台之后才能补全]同新增4新增企业上报的不合格药品记录用户在查询功能界面上点击新增，点击录入界面上的“添加”按钮，点击数据列表中的“选择品种”，用户查询品种并选中一条品种数据，用户输入其他信息并点击“提交”功能入口204导入企业上报的不合格药品记录功能入口功能入口21用户进入数据查询列表页面选择导入按钮用户下载参照模版和下面的帮助填写标准格式的excel文件浏览文件选择上传系统保存数据文件操作成功：提示用户导入成功操作失败：提示失败原因。功能入口221.1.2.4.1.3.企业上报药品出入库记录以下出入库记录统一参考销售出库记录申报1查询企业上报的药品销售出库记录用户登录企业网上办事平台点击数据上报点击销售出库用户输入查询条件,点击查询,系统列出企业上报的销售出库记录,操作成功：企业上报的销售出库记录或提示无数据操作失败：提示失败原因。232查看企业上报的销售出库记录用户点击列表中的查看系统列出当前上报的不销售出库信息和产品的库存列表,操作成功：列出当前上报的销售出库记录信息和产品的销售出库列表操作失败：提示失败原因。功能入口功能入口242修改企业上报的销售出库记录用户修改列表中的信息点击保存修改当前行销售出库明细操作成功：提示修改成功输入表单数据点击修改按钮修改当前销售出库单据信息操作失败：提示失败原因。功能入口功能入口253删除企业上报的销售出库记录用户点击数据列表中某一记录的删除功能按钮系统给出删除确认框系统根据用户选择执行删除操作或不作任何处理3补全企业上报的销售出库记录，目的是修正或冲减已归档的销售出库数据用户点击数据列表中某一记录的补全功能按钮,点击录入界面上的“添加”按钮.输入参数,点击数据列表中的“选择品种,用户查询品种并选中一条品种数据,用户输入其他信息并点击“提交”操作成功：提示用户添加成功,操作失败：提示失败原因。[只有数据同步到后台之后才能补全]同新增4新增企业上报的销售出库记录用户在查询功能界面上点击新增，点击录入界面上的“添加”按钮，点击数据列表中的“选择品种”，用户查询品种并选中一条品种数据，用户输入其他信息并点击“提交”功能入口264导入企业上报的销售出库记录用户进入数据查询列表页面选择导入按钮功能入口功能入口27用户下载参照模版和下面的帮助填写标准格式的excel文件浏览文件选择上传系统保存数据文件操作成功：提示用户导入成功操作失败：提示失败原因。1.1.2.4.1.4.查询上传文件处理情况用户点击上报文件处理情况查询进入查询界面，用户选择上传期间(可选)并点查询系统给出当前登录用户的符合查询条件的文件处理记录或提示用户无数据功能入口功能入口281.1.2.4.1.5.无记录上报确认1查询企业上报的无记录上报确认记录用户登录企业网上办事平台点击数据上报点击无记录上报确认功能入口29用户输入查询条件,点击查询,系统列出企业上报的无记录上报确认记录,操作成功：企业上报的无记录上报确认记录或提示无数据操作失败：提示失败原因。2查看企业上报的无记录上报确认记录用户点击列表中的开始时间系统列出当前上报的无记录上报确认记录信息和产品的不合格记录列表,操作成功：列出当前上报的无记录上报确认记录信息和产品的无记录上报确认列表操作失败：提示失败原因。功能入口功能入口302修改企业上报的无记录上报确认记录用户修改列表中的信息点击保存修改当前行无记录上报确认记录明细操作成功：提示修改成功操作失败：提示失败原因。功能入口313删除企业上报的无记录上报确认记录用户点击数据列表中某一记录的删除功能按钮系统给出删除确认框系统根据用户选择执行