应用写作》期末复习指导

《文秘管理与应用写作》期末复习指导填空1.主旨、材料、结构、语言、是一切文章的构成要素。2.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：1.命令（令）2.决定3.公告4.通告5.通知6.通报7.议案8.报告9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要3.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：1.决议2.决定3.指示4.意见5.通知6.通报7.公报8.报告9.请示10.批复11.条例12.规定13.函14.会议经要4.全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为公告、决议、决定、法、条例、规则、实施办法、议案、意见、批评、建议、请示、批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪要。5.公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范6.公文的具体功用主要体现在以下几个方面1.颁布法规，传达指令2.反映情况，请示工作3.联系工作，商洽公务。4.宣传教育5.依据凭证。7.从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种，按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类，按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还要以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种，按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。8.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、文体部分、版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的。主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关，正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的。版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线诸要素构成的。9.公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。10.发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。11.在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开关、主体、结尾三部分。12.公文正文的开头方式有许多种，常见的有1.目的式、2.根据式、3.缘由式。13.公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有1.归结式、2.说明式、3.申明式、4.祈请式、5.期望式。14.一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序1.拟稿（草拟）2.审核3.签发4.复核5.缮印6.用印7.登记、分发。15.依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令（令）16.命令的最大特点是具有强制性。17.命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。18.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。19.向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告，公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。20.批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。21.按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：1.批示性通知。2.指示性通知3.告知性通知4.任免性通知。22.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。23.按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：1.表彰性通报、2.批评性通报3.情况性通报。24.通报的特点主要体现为1.严肃性，2.教育性3.典型性4.时间性。25.各级人民政府按照法律程序向同级人以代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。26.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。27.从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告，按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。28.向上级机关请求指示、批准，要用请示。29.按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。30.报告与请示的区别主要体现为：1.具体功用不同，2.内容含量不同，3.行文时机不同。31.答复下级机关的请示事项，一般要用批复。32.对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。33.不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。34.按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种，按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。35.记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。36.按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：1.指示性会议纪要。2.通报性会议纪要。3.消息性会议纪要。37.会议纪要所应具备的两大特点是：1.纪实性。2.提要性。38.机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的。39.简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。40.调查报告的特点主要体现为：1.真实性2.针对性3.典型性。41.计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划，按其形式的不同划分、有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。42.计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。43.计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。44.从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。45.总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。46.总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。47.常见的规章制度主要有以下几种：1.章程2.条例3.规定4.办法48.章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。49.同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。50.述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。51.经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。52.经济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面。53.按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：1.经济动态消息2.经济综合消息3.经济典型消息4.经济述评消息。54.经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。55.消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种。56.消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。57.消息的开头部分通常被称作导语。58.新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：1.叙述式2.描写式3.设问式4.论述式。59.撰写经济消息，必须依循以下要求：1.事实要准备2.报道要及时3.表述要通俗、简炼。60.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1.传播知道2.指导消费3.宣传企业。61.产品说明书的特点主要体现为：1.内容的科学性，2.表述的通俗3.层次的条理性。62.从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。63.拟定产品说明书，必须注意以下两点：1.要有责任意识2.要有大众意识。64.广告的作用主要体现为：1.传递信息2.传播知识3.开拓市场4.指导消费。65.按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。66.文字广告通常包括标题、正文、附文、广告语几个部分。67.按其内容的不同，可将广告标题分为直接标题和间接标题两种。68.广告文案正文的表达形式有许多种，比较觉的有：1.陈述式。2.描写式3.抒情式4.论证式5.说明式。69.按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：1.功能型2.诉求型，按其语言风格的不同，可将广告语分为：1.诗歌化风格2.口语化风格3.成语化风格4.谐音化风格。70.经济活动分析报告的特点主要体现为：1.科学性2.及时性3.指导性。71.按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：1.全面分析报告2.专题分析报告3.简要分析报告4.财务分析报告。72.经济活动分析报告大体上包括标题、正文、落款及日期几个部分。73.经济活动分析报告的标题常用的有两种：1.报告式标题2.论文式标题。74.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容。75.撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：1.比较分析法、2.因素分析法3.预测分析法4.综合分析法5.调查分析法。76.市场预测报告的特点主要体现为：1.科学性2.综合性3.预见性4.时效性。77.常用的预测方法主要有两大类：1.定性预测法2.定量预测法。78.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况，二是分析和预测，三是建议。79.可行性研究报告的特点主要体现为：1.高度的科学性2.严密的论证性3.学科的多样性。80.可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。81.可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。82.招标、投标文书的特点主要体现为：1.竞争性2.分开性3.简明性。83.按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报告、中标通知书，投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。84.招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成的。85.邀请投标函主要是由以下项目构成的：1.标题2.发文字号3.主送单位4.正文5.签署。86.招标公告一般包括标题、正文和落款三个部分。87.招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单位、正文和落款几个部分。88.投标书通常是由标题、主送单位、正文、落款、附近几个部分构成的。89.投标申请书一般包括标题、正文和落款几个部分。90.合同的特点主要体现为：1.合法性2.合意性3.平等性4.诚信性5.规范性。91.从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同，中期合同和短期合同，按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同，而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电(水、气、热力)合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。92.合同一般包括以下几个部分：1.标题、2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时间4.正文5.署名和有效期限。93.无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：1.标题2.数量和质量3.价款或者报酬4.包装和验收方法5.履行的期限、地点和方式6.违约责任7.解决争议的方法。94.民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。95.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。96.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。97.民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的。98.民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。99.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。100.民事答辩状是由首部、正文、和尾部组成的。101.民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。102.刑事自诉状是由首部、正文、尾部组成的。103.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。104.刑事上诉状由首部、正文和尾部组成。105.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。106.刑事答辩状由