当好教务处处长的几点思考

1当好教务处领导的几点思考XX2电大教务处领导责任重大，非常辛苦，如何当好教务处领导，对于电大学历教育的发展、教学质量的保证，电大系统的建设都有其重要的意义。教务处领导既不能把中央电大和学校工作简单传达，也不能只忙于事务。要领会党的教学方针，吃透上级工作的精神，结合具体情况，制定实施方案，组织大家，抓好工作，遇到困难和问题敢于抓敢于管，敢于承担责任，这样会得到大家帮助，共同做好工作。一、教学管理制度的建立和完善1、意义：教学管理制度是指学校管理过程中制定必须执行的教学行为规范和准则，具有一定的法治效应和约束力，是教学管理系统的重要组成部分强化教学管理，稳定教学秩序，加强教学质量控制的重要保障。实现教学管理科学化和教务工作程序化的基础。使试点工作有序发展的重要依据和保障，将现代远程教育理论应用于实践，并从实践中验证、发展与丰富相关理论的重要途径。42、指导思想：它是整个教学改革的重要组成部分，围绕“人才培养模式改革和开放教育试点”，边实践、边研究、边建立、边完善。主动适应教育思想、教学观念转变的需求，树立以教学为本、以学生为中心的思想，管理为教学服务、为学生和教师服务的意识，适应开放教育的需要和学生在职成人学生的特点。即有利于学生的自主学习，又要有利于加强教学全过程的管理与监控，有利于教学工作的有序化、教学管理的规范化，有利于教学质量的保障，有利于人才培养目标的实现。5要坚持试行与逐步完善相结合。既要符合现代远程教育的理论和方法以及试点工作的需要，适时建立并试行相应的教学管理制度，又要遵循教育规律，和电大系统的特点，结合试点实际，不断修订和完善相应的教学管理制度。按照学校改革的总体目标，以教学过程管理、教学资源建设管理和学籍管理为重点开展教学管理制度改革，做到制度为先、制度配套、制度完备、制度保障。63、具体做法：认真学习深刻领会中央电大已出台的宏观管理，专业课程建设、教学习过程管理、学习支持服务等12个方面共计85个管理制度目的、意义、精神实质、具体内涵。坚持贯彻、认真执行。虚心学习兄弟电大好的经验，并予以借鉴。例如：辽宁电大重视制度建设的总体设计，将制度分为宏观、中观、微观。北京电大管理制度体现制度的政策性、科学性、原则性和可操作性。结合本地实际情况，制度相应的教学管理制度，并在实践中不断修订和完善。74、几条措施电大管理制度的制定首先要认真学习中央电大管理制度制订的指导思想，坚持改革与创新相结合，中央电大管理制订是我们的依据，本地电大要考虑当地实际情况，注意相互协调和互补。重点抓好专业计划实施方案、各课程实施细则、形成性考核办法认真做好管理制度学习和培训工作。教学管理制度要在实践中，不断修订和完善。编制教务须知8■编制教务须知1)教务常规工作。学期教务处各科室把要做的事情，什么时间完成全部列出来。2)教学基本情况。教学网点、专业设置、学生人数分布、收费标准等都发给各部门、分校。9二、教学过程的管理与监控教学过程的组织、实施、管理及监控，直接影响人才培养目标的实现，直接影响电大的教学质量。教务处是学校的职能部门，必须狠抓教学全过程的组织与实施、管理与监控、考核与评价，使电大形成有比较完善的教学质量考核与保证系统。101、教学管理工作实施性教学计划的制定和落实形成性考核的落实和实施，加强对教师作业布置、批改、管理等工作的检查期中教学质量的检查和整改实践环节的落实和检查考试情况的分析和及时反馈工作112、教务管理工作招生工作及入学测试、入学教学分校教务人员的培训考试工作——考场落实、监考人员培训、学生考前教育、巡考工作、阅卷工作、考试工作的小结。学生学籍管理工作学生毕业审核工作123、建立电大系统教学督导网络（1）教学督导组校内外结合建立督导组明确职责——教学过程、教学质量的监控自命题试卷的检查、阅卷质量的抽查总结经验、找出问题、及时反馈13（2）教务联络组总校和分校及时沟通信息、意见协调、监督、落实中央电大和市电大教学过程监管要求召开教师、班主任、学生座谈会听取意见。做好教学支持服务工作，提高教学质量。144、实践性环节的检查落实对实践性环节制度上的落实规范对集中实践性环节的要求指导教师要依靠高校、研究所、企事业单位加强对过程的监督检查实践基地的建立，特别要强调使用严格规范毕业论文，毕业设计的答辩工作及时总结、及时反馈15三、加强分校的管理严格规范新设教学点、专业扩大的报批工作审报→实地考察→工作组讨论→报领导审批加强对分校教师、管理人员、技术人员的培训定期对分校、教学点的管理、教学、学习支持服务等方面全面检查发现问题限期整改，不符合条件的限招和停招做好常规教学检查开学工作准备和落实情况，期中教学质量检查，期末复习迎考工作，实践教学环节检查。16四、管理手段现代化充分认识计算机管理的重要意义——提高效率，规范管理认真用好中央电大教务管理系统软件——教务处成立计算机及网络应用小组计划管理、学籍管理、考务管理、成绩管理、教材管理等等模块的应用17■根据本地区特点，又开发了十二个应用模块(1)网上招生子系统(2)免修免考选程申请子系统(3)课程注册收费子系统(4)远程平时成绩录入系统(5)考场编排情况网上下载子系统(6)学生成绩网上下载子系统18■根据本地区特点，又开发了十二个应用模块(7)报考计划外课程校验子系统(8)成绩录入校验子系统(9)课程注册导入学生报考及学生报考导入课程注册子系统(10)考试成绩统计子系统(11)老软件数据修正子系统(12)平时成绩分数比例控制子系统19在上述分数挂靠中央电大软件基础上，完成上海电大教务管理改造系统——系统管理、招生管理、课程注册管理、教务管理、免修免考管理制定教务处业务工作流程图——明确各科室职责及相互联络关系20中央电大开放教育专业设置考试、测试报名招生宣传实施招生上海电大专业设置的申报、确定教学计划上海教委成人教育招生计划新生录取名册及数量录取通知书信息采集资格审查录取各分校（站）学生上海教委中央电大新生录取名册教学计划课程成绩学籍注册课程注册毕（结、肄）业生工作档案管理新生学号生成专业、年级人数统计学籍异动选课收费统计毕业资格审核办理毕业证书毕业证书发放、统计学籍管理成绩管理中央电大上海市教委学校领导及有关部门教务处领导毕业生信息教务处有关科室上报形成性考核成绩考试安排通知印刷部门统计报考人次统计试卷印数考试报名各分校、工作站制定开考科目开课大表各分校、工作站考试核对考区各科目试卷袋数成绩下发阅卷阅卷质量抽查设置考区、考场落实副主考、巡考系部及有关部门成绩统计违纪处理成绩录入登分查分有关部门及各分校、工作站教学计划管理各分校制定所开设专业执行计划导入教务管理系统教学计划汇编教学计划调整新专业申报准备课程建设管理课程说明、实施方案的管理按专业进行课程教学大纲编目、建档中央电大教学大纲订购、整理、分发实践环节管理教学过程管理免修免考审核制订学期开课大表选修课认定课程实践环节毕业设计（作业）、论文制定形成性考核文件课程替代管理档案的建立与管理各分校、工作站制定各专业教学用书计划征订单教材费用结算教材发放采购教材征订、汇总上海电大教学用书计划中央电大教学用书计划上海电大学期开课大表分校申报专业用书计划统计、汇总各分校订书计划各分校、工作站各分校、工作站供书单位供书单位库存管理招生科学籍管理科考务科教材科教学管理科教务处业务工作流程图制定招生计划有关分校新生录取数系部自编教材付印核对清样征订试卷下发考场座次表下发考点一览表下发考试通知单形成性考核成绩比例录入试卷入库办理结（肄）业证书分校申请计划分校申报增考科目办理学位证书课程教学资源信息管理各系部、有关分校各系部、有关分校各系部、有关分校组织命题与审题政治思想办公室各系部信息中心期中与期末教学质量检查与分析21五、加强教学管理研究协调各相关部门的关系教学管理研究管理工作教学管理研究促进管理人员素质的提高及时总结，及时研究、指导工作例如：生源情况分析、考试成绩分析等等22谢谢!