小微企业档案管理员岗位职责说明书

档案管理员岗位说明书岗位名称档案管理员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长直属下级无岗位职责1.严格执行公司档案管理制度的保密规定；2.对档案的保管、借阅、销毁等应立时登记、造册，做到账、物相符；3．“案卷类目”简明确切，，归档的文件材料种数、份数均应齐全完整；4.接收档案须认真验收，办理交接手续，需装订的要认真装订成册入卷；5.做好档案借阅登记手续，熟悉档案的种类、数量、存放位置，查档迅速准确，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；6.每年第一季度，对上年度各部门需要收集归档的资料，进行集中整理、鉴别、分类、装订成册、立卷归档；7.指导、督查各部门档案的收集、整理、保管、分类工作，并督促其按规定归档；8.完成上级交办的其它任务。权限1.对因工作失误而造成的案卷丢失、损坏等后果负责。2．有权拒绝不履行借阅程序的人借阅档案资料；3、密级资料，及时转交保密室保存。内部协调关系行政部部长、各部门兼职档案管理人员外部协调关系上级档案、保密主管部门入职要求1、大专以上学历，受过档案管理方面的培训；2、1年以上相关工作经验；3、熟悉档案管理办法；4、工作认真负责，细致耐心，保密性强。