就业流程手册--定稿

哈尔滨华德学院机电与汽车工程学院2012届毕业生就业指导手册机电与汽车工程学院就业指导小组2011年9月1目录机电与汽车工程学院就业流程图…………………………….2机电与汽车工程学院就业流程……………………………….3附1：哈工大华德学院毕业生阶段任务流程图………………4第一部分：就业规程一、生源信息、推荐表、成绩单………………………………4（一）毕业生生源信息生成…………………………………..4（二）毕业生就业推荐表的填写……………………………..5（三）成绩单……………………………………………………5二、就业协议及派遣……………………………………………5（一）四方协议的签订及注意事项…………………………..5（二）报到证的相关事项……………………………………..6三、档案及户口迁移……………………………………………6（一）档案的派遣………………………………………………6（二）户口的迁移………………………………………………7四、党组织关系转出……………………………………………8五、到单位后应办理的手续……………………………………8第二部分：就业指导一、简历的制作…………………………………………………8二、面试技巧……………………………………………………9三、面试心态………………………………………………….11附2：高频面试问题及回答思路…………………………….11附3：相关就业网站………………………………………….12附4：就业及职业素养参考书籍…………………………….13附5：学校、学院就业相关工作办公地址………………….142机电与汽车工程学院就业流程图①②★注：路径①代表学校组织的集体招聘流程。毕业生生源信息的生成、报送及备案、发放协议学校获取就业信息二级学院发布信息企业来学院宣讲双方双向选择派遣档案户口迁移签四方协议带推荐表带简历笔试面试到工作地点工作，办理相关手续转移与用人单位接洽带成绩单实习审批、实习日志填写实习审批表单位向校方发邀请函派遣档案户口迁移签署四方协议带推荐表带简历带成绩单填写实习日志离校、领取证书3路径②代表自己找到工作单位的流程。机电与汽车工程学院就业流程说明一、毕业生生源信息生成和四方协议的发放毕业生就业指导中心（D102）汇总整理毕业生生源信息，后交由相关系就业指导教师确定。在学院规定的时间内不拖欠学院各种费用及取得哈工大华德学院毕业证的学生才可办理就业（办理《就业推荐表》、发放《就业协议书》等）有关手续。二、学校组织的集体招聘流程（一）信息的搜集一方面，学校领导、学校就业指导中心会跟与我院相关的企业洽谈，建立校企合作的模式，为学生争取就业岗位。另一方面，学校会与省、市相关职能部门联合，组织招聘会，或搜集就业信息。（二）信息的发布学校就业指导中心会把就业信息整合，及时发布到我院就业指导教师处，我院就业指导教师会把信息转发给各辅导员，辅导员下发给同学。（三）企业宣讲和招聘会宣讲即专场招聘会，通过宣讲可以让同学们更好的了解企业。学院组织的大型招聘会也是一样，同学们可以依据个人意愿与企业洽谈。参加宣讲会和大型招聘会的时候，要带好毕业生就业推荐表、简历、成绩单及相关佐证材料（如获奖证书、专业社团或办公室聘书等），与企业进行双向选择并决定是否参加企业下一环节安排。（四）笔试、面试笔试所考的范围很广，依据岗位不同，考试范围有专业知识、行政能力测验、营销常识、安全常识等等。笔试合格者可进入面试，面试的注意事项后附。（五）签署三方协议双向选择成功后，就要与企业签约，签约时特别需要注意的是，要把与单位达成的口头协议，整理成相关文字材料。其他说明及注意事项后附。（六）实习审批和实习日志签署完三方协议后，有的同学可能需要到单位实习。这就涉及到实习审批，单位要给我院发“实习邀请函”，邀请函上注明学生的专业，到公司后从事的岗位，学院依此进行审批，审批通过后，学生需要取得实习日志，并按期记录实习期间所学、所为、所得。依据日志评分。单位没有要求实习的，学生需要继续完成学院开设的实践课，并根据实践成果获得评分。日志不合格或在校考核不合格的，不许毕业。（七）档案和户口的派遣、迁移6月份前，学院要为学生办理报到证打印、档案和户口的派遣、迁移证。这涉及到单位能否接收学生档案和户口的问题。具体后附。（八）离校、领取证书学生在学校完成阶段任务（后附图）后，学生需要回校办理离校手续，领取毕业证书、学位证书。（九）到工作地点工作到工作地点后，学生要持报到证到单位报到。到单位后，需要办理的事情有：落户手续（由个人或单位办理）；查问档案，一般情况下，档案到单位后才能办理其他相关手续；和用人单位签订4劳动合同（有关劳动合同的知识请参阅《劳动法》、《合同法》）。三、个人与用人单位接洽（一）个人信息的搜寻个人可通过个人关系、查询相关网站（工大、理工、工程等院校的就业网），参加在异校的招聘会。（二）相关流程以下与学校组织的集体招聘流程中第三点及以后相同。附1：哈工大华德学院毕业生阶段任务流程图哈尔滨华德学院毕业生阶段任务流程图①②★注：①上课包括理论课程、毕业论文和毕业设计。②毕业班补考不包括三次考试未过科目和考试作弊未通过科目。第一部分：就业规程一、生源信息、推荐表、成绩单（一）毕业生生源信息生成毕业生就业指导中心（D102）汇总整理毕业生生源信息，后交由相关系就业指导教师确定。毕业班阶段任务教学人事学习实习人事代理离校手续档案报到证户口上课学位考试补考规定流程5在学院规定的时间内不拖欠学院各种费用及取得哈工大华德学院毕业证的学生才可办理就业（办理《就业推荐表》、签订《就业协议书》等）手续。毕业生生源信息一定要核对准确，如有误则最终影响学生毕业派遣，学生认真核对，上报省教育厅。过期则不能办理毕业生派遣手续。（二）毕业生就业推荐表的填写1.制作书面推荐表的程序各系就业教师组织填写毕业生就业推荐表各系就业教师在学生在校表现栏中填写学生鉴定并加盖院（系）办公章各系就业教师收齐推荐表后统一到校就业指导中心盖章。如《学生推荐表》在校表现栏未填写或系办未盖章，则就业中心一律不予办理盖章手续。2.推荐表的有关要求(1)毕业生必须在学校统一规定的时间前填写；(2)一个毕业生只能持有一份原件，若需联系不同的单位，请用复印件，待完全确定了所去的单位正式签约时，再将原件交用人单位；(3)若需更改推荐表内容，需将推荐表原件退回就业中心，办理登记手续后方可填写新的推荐表；(4)考研、出国等不参加就业的毕业生也需填写推荐表。（三）成绩单毕业生成绩单由学校教务处统一打印并加盖公章。成绩单列出的成绩为大一至大三的成绩，其中补考通过的以60分计，补考不及格的，按实际成绩计。成绩单原件只有一份，需个人妥善保存。二、就业协议及派遣（一）四方协议的签订及注意事项1.四方协议的说明（1）四方协议书的签订四方《就业协议书》是国家教育部统一组织印制的，规定毕业生与用人单位权利义务的，由毕业生、用人单位和毕业生所在校、院四方签订的协议书。毕业生与用人单位达成签约意向后，签字盖章后协议即生效。（2）遗失或损坏到哈尔滨工业大学华德应用技术学院（）就业信息网，下载《毕业生补领就业协议书申请表》，由辅导员和系就业指导教师（范雪阳）、二级学院主管院长（李长威老师）签字后，到就业中心补领。（3）违约学生如因更换工作、家庭、个人等原因，不能到原签订单位工作的，需原单位出具“解约函”，取得新单位的书面录用函后，学生持此证明下载《毕业生补领就业协议书申请表》，请自己辅导员签字后，到系就业指导教师（范雪阳）处签字，然后到二级学院主管院长（李长威老师）签字，最后到校就业指导中心办理补领。2.协议书注意事项（1）就业协议书号是就业中心为每一名应届毕业生发放的不重复的唯一号，不得篡改、串用。（2）盖好章的《就业协议书》返还给学院盖章，并交给辅导员老师一份存档。（3）签约时，应在“协议书”最后一页有“备注”栏内，填写毕业生与用人单位双方约定好的内6容（工资待遇、福利、违约说明等），以便更好地保障自身的权益。公司有保密要求的除外。（4）出现违约情况（即任何一种不能到签约单位工作的情况），一定要办理违约手续，新签的就业协议书一定要上交，否则均不能正常派遣档案。（二）报到证的相关事项1.报到证的说明（1）报到证的发放《报到证》（以前称《派遣证》）是由教育部及省毕业生就业主管部门签发，是毕业生到用人单位报到的重要凭证。报到证是依据同学们签订的四方“就业协议书”和相关城市的接收函件而发放的，是由黑龙江省教育厅签发，最后由各学院发放到毕业生手中。同学们在规定时间内，持《报到证》办理工作报到、个人户口迁移、人事部门转接档案等手续。所以说，“报到证”是非常重要的，从某种意义讲和毕业证书、学位证书同等重要。（2）报到证改派因工作变动产生派遣地变更的，应及时办理改派手续。如不办理，将不能正常派遣档案及个人户口，甚至会影响相关福利待遇、职称评聘等。①时间要求毕业生当年被派遣到生源所在地人事局的，三年之内可以办理改派手续；如被派遣到具体单位的，一年之内可以办理改派手续。逾期者将不能再办理相关改派手续，而只能在用人单位办理工作调转手续。②办理流程在校期间：毕业生持原报到证、原单位书面退函、新单位接收函（北京、上海、深圳、天津、广州等城市需要所在城市接收函，参见注意事项）及新协议书到校就业指导中心办理。毕业后：持相同证件到黑龙江省大中专毕业生就业指导中心办理。如原报到证报到单位为生源所在地人事局或黑龙江龙育就业服务有限公司则不必出具原单位书面退函。办完改派后持新单位报到证、原迁单位的户口迁移证到户籍部门办理改迁事宜并到原派遣单位领取档案等材料转交新单位人事部门。③报到证遗失补办首先毕业生要在报纸上公开发表报到证丢失作废声明（必须是报到证报到地址所在城市当地公开发行的报纸），然后本人写补办报到证申请，并由毕业生所在学院负责就业老师在学生补办申请上签字并盖章，再到校就业中心审批。在登载作废声明的报纸出版一个月之后，学生持报纸和本人补办申请以及毕业证复印件到黑龙江省大中专毕业生就业中心补办报到证。2.报到证注意事项（1）原来已派遣到具体单位，现申请改派回生源地毕业生持原始报道证、原单位加盖公章的书面退函（此函上的公章必须与原始报道证上单位名称一致）到黑龙江省大中专毕业生就业指导中心办理改派（2）原来派遣回生源所在地，现申请改派到新单位毕业生持原始报道证、单位接收函（接收函上应加盖单位上级主管部门公章，上海、北京、深圳等城市还需要出具城市接收函）到黑龙江省大中专毕业生就业指导中心办理改派。（3）没有报到证对毕业生的影响没有《报到证》，异地就业无法落户，甚至回生源地就业也需要《报到证》落户；没有报到证，用人单位原则上不予接受毕业生的档案，其档案也不应在人才市场流动；没有报到证，国家的企事7业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的转正定级、职称评定以及工作调转等等都将受到一定的限制。三、档案及户口迁移（一）档案的派遣1.档案派遣的说明简单的说，学生档案是证明学生接受过何种教育、受过何种奖惩、身体是否健康、有过何种社会经历等的证明材料。单位接收档案后，方可继续记录，依此评定职称、制定薪酬待遇。档案派遣的依据是与学生签约的单位是否具备接收档案的资质。（1）具备接收资质的单位派遣一般国企能够直接收学生档案，（直辖市、特区、山东江浙一带的企业除外。参见注意事项。）学校会直接把档案派遣至单位的人事部门。“上级主管部门”一栏内需盖公章，否则不予派遣。（2）不具备接收资质，但可人事代理的单位派遣单位虽不具备接收资质，但可以委托单位所在地的人事部门（人事局或人才市场，公章盖在“上级主管部门”一栏内，否则不予派遣）接收，学校会依据三方协议派遣至代理部门。（3）不能接收档案的学生可根据自己的意愿，将档案放置龙育公司（黑龙江省教育厅下设的人事机构。先报辅导员，后由就业指导教师办理），未办理龙育的，档案将被派遣回生源地。（4）档案转寄地址学校就业指导中心会为毕业生提供档案转寄地址的模板（内部称“长表”），毕业生需要将每一项认真