如何做好工作汇报演示版.

如何做好工作汇报－－邯郸市博森机械有限公司作者：范文娟工作汇报是向上级反映情况，求得指导和帮助的重要方法，也是说明自己工作成绩、工作能力和水平的重要机会，因此，如何做好工作汇报，得到上级领导的肯定和认可也是一门艺术。工作汇报分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报主要是说汇报人根据需要主动向上级领导汇报工作，这种汇报的内容一般有两种：一是工作上有了新思路、新想法，在没实施之前向领导进行汇报，以征得领导的同意和指导；二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题，需要向领导反映情况，以求的领导的指点和帮助。而被动汇报，是指领导要求你做工作汇报，汇报人必须完全按照领导的要求进行汇报。包括汇报内容、方式、时间等，每一项都必须按照领导要求进行。这种汇报的内容一般是汇报人在特定的时间内某一方面或几方面工作的开展情况。无论是主动汇报还是被动汇报，都应该把握好以下几个要点：汇报前的准备工作：1、明确目的2、充分准备汇报内容第一，明确目的。汇报人在汇报前一定要考虑好：这次汇报应该达到什么目的。这是一个根本性、方向性的问题，也是汇报的主题思想。我们在日常工作中经常遇到这样的问题：向上级领导汇报工作时，目的性不明确，准备的材料凌乱无章，让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上，主动汇报问题不大，因为汇报者往往是自己萌发汇报意识，这种情况下汇报意图很容易明确，但是在被动汇报时，也就是在领导要求汇报时，在汇报前必须思考领导听汇报的目的是什么，要分析汇报的内容与当前中心工作的关系是怎样的，在这个基础上准备汇报材料和汇报内容才能正确把握汇报的意图和结果。第二，充分准备汇报内容。做好以上每一条要点的基础，是所汇报工作的认真完成以及汇报之前的充分准备。由于汇报前对工作了解不清或是汇报前准备不足造成在汇报时无法回答领导提出的问题，这样的情况在我们的工作中不时出现。因此，在汇报之前要充分考虑汇报所涉及到的工作内容，提前准备好所需资料数据，将不清楚的问题事前搞清楚，在这方面，可以自己模拟一下汇报过程，假设一些领导可能提出的问题，这样可以检查自己准备工作是否全面周到。汇报时应注意的问题：1、汇报内容突出重点2、语言简洁、条理清楚3、汇报内容要实事求是4、做好记录与总结第一，汇报内容突出重点。根据汇报的目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。我们在汇报工作时往往会出现这样的错误：不分主次，面面俱到，把工作的所有内容一股脑地倒出来，既抓不住重点，又浪费时间，适得其反。所谓重点并没有明确的规定，应该说适应领导要求的汇报内容就是重点，比如说，外出办事回来后向领导汇报，应首先向领导说明事情办理的结果，然后将办理过程中需要向领导讲明的问题解释一下，等待领导提问，再针对问题回答领导想要掌握的内容，而没必要事无巨细地把全过程详细描述而耽误时间。第二，语言简洁，条理清楚。汇报工作时应注意语言的简洁性和逻辑性。一个人说话的条理性往往能体现一个人的工作能力和水平，说话东一句西一句，没有中心，缺乏条理往往会给领导留下工作能力不强的印象。因此，在汇报工作时注意语言的条理和简洁，不仅可以节省时间，也更容易让领导认可自己的工作。如何增强汇报语言的条理性呢？在汇报工作之前，应在心里把汇报的内容重复一边，组织一下语言，考虑哪些需要说，用什么方式说，先说什么后说什么。而注意语言的简洁性多指在汇报时，注意在组织语言过程中，少说习惯用语，如：“这个……那个……”等，更要注意语言要明确、肯定，切忌用“可能”、“好像”等不确定的词语，这些不确定的词汇会使领导对你工作完成的效果产生怀疑。第三，汇报内容要实事求是。向领导汇报工作，无论怎么切入，选择怎样的表达方式，都必须本着认真负责的态度和实事求是的原则，一定要把汇报的内容建立在事实清楚的基础之上，决不能凭主管想象随意编造或推测未出现的情况，在汇报过程中如果确实存在一些工作中没有搞清楚的或是尚未解决的问题，应如实告知领导，并解释原因，征得上级的谅解和指导。绝不能因害怕承担责任而弄虚作假欺骗领导，这不仅会误导领导的判断决策，也是个人职业道德的严重缺失。第四，做好记录和总结。在进行工作汇报时，上级领导往往会对所汇报的内容提出问题或做出新的指示和要求。这就需要汇报人在汇报过程中随时记录，并在结束时总结记录内容，获得领导的确认，以免对领导指示的理解有误或不全面，从而帮助自己开展下一步工作。以上仅是我在学习和实践中的一点心得体会，愿在此与大家共同交流。工作汇报作为工作中不可或缺的一项内容，不仅关系到我们工作质量的好坏，还体现了我们每位同事工作能力的高低。做好这一工作，还需要大家在平时不断地积累和总结。案例：关于参加邯钢冷轧厂创建酸再生站酸液回收系统项目投标的工作汇报参标过程：（一）投标形式：公开招标、现场开标（二）开标日：2007年11月13日上午九点整（三）开标地点：邯钢技术中心四层会议室（四）参标过程：1、前期准备：1）购标书2）制作投标文件3）成本预算，制作报价单2、开标过程：2007年11月09日上午九点，在邯钢技术中心四楼会议室的公开开标正式开始，竞标企业包括：河北华强科技开发有限公司，浙江佰通防腐设备有限公司和我公司代理的厂家——上海晟昌实业有限公司。首先，竞标商代表填写了投标企业名单，然后将标书（正本一套，副本四套）交给招标方。招标方进行密封检查，发现江苏百通公司投标书的副本没有密封保密，随即请所有竞标商离席回避，内部商讨后，征求我公司代表人与河北华强公司代表人是否同意百通公司继续参标的意见。两公司都表示同意后，宣布百通可以继续参加竞标。第二，招标方打开密封袋，分别宣读各竞标商的投标价格。我公司：290000.00元人民币；江苏百通公司：270000.00元人民币；河北华强公司：230000.00元人民币。第三，招标方评标，竞标商代表回避。评标过程中，多次请河北华强公司单独交涉，华强公司两次降价。最后，请所有竞标商代表入席，宣布评标结果，河北华强公司中标，中标价格：21000.00元人民币。开标结束。（一）汇报前的准备工作1、确定汇报意图：向领导汇报投标结果，分析本次投标失败的原因，获得领导指导。2、根据汇报意图准备汇报内容和所需材料：1）记录开标时间、地点、招标方代表、竞标商名称。2）记录华强公司和百通公司的报价，以及中标商华强公司的最终中标价格。3）分析未中标原因。4）整理华强公司的主要信息：企业全称、规模、经营范围、在相关领域的业绩和声誉等情况。3、汇报前演练：1）设想汇报过程，安排汇报顺序，检查资料是否准备齐全2）组织语言，精炼语句4、请示领导汇报时间，准备记录用具。原因分析：我公司本次参加投标未中的直接原因是报价太高。公司自身原因：首先，由于供应商晟昌公司在上海，所需设备和技术人员要从上海发送和派遣，这样增加了运输和劳务成本；其次，项目预算时，某些备件和劳务预算过高。外部原因包括：首先，邯钢本项目预算为200，000元人民币，我公司报价高出邯钢预算九万元，而华强公司报价仅高三万，并且通过两次降价，最终的价格210，000.00基本符合邯钢的预算水平。第二，华强公司为省内公司，运费和人员派遣方面的成本比我公司更有优势。第三，经我公司调查了解，华强公司在工程施工中多次与邯钢技术人员商讨，将项目原设计的尺寸、选材进行了缩减和降低标准，使项目成本大幅度下降以便在低价中标的情况下保持利润。因此，可以推断华强公司在投标时没有按照招标书中所规定的设备等级和品牌进行报价,而是采取了价格低于正常成本抢夺承包权的方法，使其价格明显低于其他竞标商的报价，并仍有下降空间，最终在竞标过程中胜出。而邯钢方面由于项目资金有限、工期紧张等因素也对华强的这种做法也予以默认。(二)、汇报1、汇报开标时间、地点和投标结果——我公司没有中标，中标商为河北华强有限公司。（因为参加投标一事领导事先是知道的，所以更关心投标结果。）2、汇报所有竞标商名称和投标报价。大致介绍一下参标与中标企业的情况。3、按照准备的材料分析此次投标未中原因4、请领导提问，并做出事实求是的回答。5、将没有搞清楚的问题以及领导对下一步工作的要求和指导记录下来，并进行简单复述，取得领导的确认。6、汇报结束，询问领导是否还有其他事情需要布置，礼貌退出领导办公室。工作汇报书面范文关于参加邯钢冷轧厂创建酸再生站酸液回收系统项目投标的工作汇报2007年11月09日上午九点，我代表上海晟昌实业有限公司参加了邯钢冷轧厂创建酸再生站酸液回收系统项目的投标活动。此次投标为公开开标，我公司未能中标。中标商为河北华强科技开发有限公司，中标价格为：210，000.00元人民币。第一部分，首先说明时间、地点、工作项目以及工作结果参加该项目投标的其他企业包括：河北华强科技开发有限公司、浙江佰通防腐设备有限公司以及我公司代理的上海晟昌实业有限公司。各竞标商报价为：河北华强科技开发有限公司：230，000.00元人民币浙江佰通防腐设备有限公司：270，000.00元人民币上海晟昌实业有限公司：290，000.00元人民币第二部分，简要说明工作进行情况。说明参加竞标企业以及竞标价格、介绍各竞标商基本情况，做到重点突出、语言简练本次竞标公司的基本情况如下：河北华强科技开发有限公司地址：河北省衡水市枣强县城东环北路注册资本：5380万元人民币企业类型：有限责任公司成立日期：2001年01月15日经营范围：加工、制造、销售玻璃钢制品及复合材料、中央空调配套产品、橡塑制品、工程施工安装在说明工作情况时要适度汇报与工作内容相关的信息，使领导对工作了解更真实全面浙江佰通防腐设备有限公司原温州市瓯海防腐设备厂地址：温州瓯海经济开发区成立年限：创始至今已有20余年企业概况：浙江佰通是国内著名的生产防腐设备、管道、阀门专业骨干企业，公司现拥有占地面积8000多平方米，可承制全套防腐设备安装工程主导产品：聚四氟乙烯（F4）、聚偏氟乙烯（PVDF）、高分子增强聚丙烯（RPP、PPH）、高分子增强聚乙烯（PE80、PE100）及增强聚氯乙烯（PVC）全塑设备、阀门、管道、管件、板材、填料环、焊条我公司本次参加投标未中的直接原因是报价太高。本次投标，我公司是报价最高的竞标商。我公司报价过高的原因包括以下两个主要方面：公司自身原因：首先，由于供应商晟昌公司在上海，所需设备和技术人员要从上海发送和派遣，这样增加了运输和劳务成本；其次，项目预算时，某些备件和劳务预算过高。汇报中要对工作中出现的问题和情况进行分析，做到条理清楚、语言简洁外部原因包括：首先，邯钢本项目预算为200，000元人民币，我公司报价高出邯钢预算九万元，而华强公司报价仅高三万，并且通过两次降价，最终的价格210，000.00基本符合邯钢的预算水平。第二，华强公司为省内公司，运费和人员派遣方面的成本比我公司更有优势。第三，经我公司调查了解，华强公司在工程施工中多次与邯钢技术人员商讨，将项目原设计的尺寸、选材进行了缩减和降低标准，使项目成本大幅度下降以便在低价中标的情况下保持利润。因此，可以推断华强公司在投标时没有按照招标书中所列明的设备等级和品牌进行报价,而是采取了价格低于正常成本抢夺承包权的方法，使其价格明显低于其他竞标商的报价，并仍有下降空间，最终在竞标过程中胜出。而邯钢方面由于项目资金有限、工期紧张等因素也对华强的这种做法也予以默认。综合上述主要原因，我公司在本次投标活动中未获得该项目的承揽权。以上是本次参加邯钢冷轧厂创建酸再生站酸液回收系统项目投标工作的情况汇报，请经理审阅。汇报人：范文娟2007年11月11日汇报最后要有结束语，注意用词和格式的规范性谢谢观看！