如何写好一篇公文.

如何写好一篇公文讲师：陈卫华时间：2009年3月2日关于我陈卫华:中共党员大专文化湖北省应城市人曾在应城市委办公室等机关单位任职新闻报道干事、办公室主任、秘书等职早期以新闻报道、公文写作为主，撰写的新闻、调查报告、人物通讯等在《人民日报》、新华社《经济参考报》、《湖北日报》、《省政府办公厅工作通讯》、《孝感工作通讯》等主流报刊媒体发表60余篇计5万多字；关于我后期尝试散文、报告文学创作，其作品:《父亲的手》、《母亲的守望》、《祖父教我写毛笔字》、《足球人生》、《没妻的男人象根草》、《潇洒在农门》、《从屠夫到企业家》、《男儿有志年不高》等在《槐荫文学》、《长江文艺》、《婚姻生活》、《金潮》、《农村工作通讯》等杂志刊载。其中《父亲的手》获《长江文艺》、《中国故事》联合举办的散文作品大奖赛一等奖1995年加入孝感市作家协会关于我其后辗转于海南、广州、武汉等地经商，均以失败告终喜欢看书、看足球、旅游、听音乐（尤喜二胡演奏）2007年11月11日加入九州通集团现任职行政管理总部文秘中心为什么要学公文？为什么要学公文？•首先，日常工作中公文无处不在，无时不有,每个人都会自觉不自觉地接受公文对我们的影响.为什么要学公文？•其次，公文在我们的学习、工作、生活及平时的行为规范中主导着我们的言行为什么要学公文？第三，作为一个管理部门的工作人员，我们必须要掌握和学会撰写各类公文如何写好一篇公文什么叫公文公文的分类公文的划分公文的特点公文的作用撰写公文的要求和方法步骤几种常用公文的写作要求什么叫公文•公文简单地说就是公务文书,它是机关、团体等社会组织在公务活动中产生的,表明一个单位的思想、立场、和观点,用来上传下达、信息反馈,并按照严格的流程、职权范围和写作规范,经过一定的处理流程,能够及时记录和传递信息的文字(电子版)材料。二、什么叫公文1、公文与其它文种的区别区别于记叙文、议论文、说明文而独立存在执行力三、公文的分类行政公文：决定、通知、通报、报告、请示、规定、意见、会议纪要、函等等事务公文：计划、规划、总结、调查报告等经济应用公文：审计、市场调查、合同等法律公文：起（申）诉状、答辩状等应用公文：欢迎（送）词、答谢词、祝词等四、公文的划分按行文方向划分：上行文：向所在公司的上一级单位发送的公文平行文：不相隶属的单位之间的文书信函.如公（商）务用函下行文：向下属单位发布的各类公文四、公文的划分按承担的职能划分:•知照性公文：向有关对象通知、告诉某些事项，如通知、通报、通告、公告等•报请性公文：向上级机关汇报或请示问题的公文，如请示、报告等•指挥性公文：向下级机关表明态度，调动人员及采取行动的公文，如决定、批复等•实录性公文：如会议纪要、大事记等五、公文的特点公文具有权威性公文具有指导性（指令性）公文具有时效性公文具有规范的体式六、公文的作用行政管理作用；行为规范作用；领导和指导作用；公务联系作用；宣传教育作用。七、撰写公文的要求与方法步骤1、素质修养与要求加强学习，热爱公文写作七、撰写公文的要求与方法步骤1、素质修养与要求熟悉、了解整个公司的情况七、撰写公文的要求与方法步骤1、素质修养与要求善于收集、观察、积累知识七、撰写公文的要求与方法步骤1、素质修养与要求耐得住寂寞，挺得住枯燥七、撰写公文的要求与方法步骤2、基本原则目的要明确，有的放矢七、撰写公文的要求与方法步骤2、基本原则内容必须真实有效2、基本原则必须加强纵横沟通七、撰写公文的要求与方法步骤七、撰写公文的要求与方法步骤2、基本原则必须体现良好的文风七、撰写公文的要求与方法步骤2、基本原则必须符合规范的文体格式七、撰写公文的要求与方法步骤3、步骤和方法准备阶段：准备使用什么样的文种，发送的对象是谁，有哪些具体要求；3、步骤和方法撰写阶段：提纲的拟定、结构的安排、正文的起草；七、撰写公文的要求与方法步骤3、步骤和方法修改阶段：是否符合公司的总体布局，所提的原则、政策、措施、方法是否切实可行，文字表述是否准确，格式是否规范。七、撰写公文的要求与方法步骤七、撰写公文的要求与方法步骤4、公文的语言准确：不能含糊其词、模棱两可鲜明：表明公司的立场生动：尽量把遣词造句用到更好庄重：有层次感，不紊乱严谨：不拖泥带水八、几种常用公文的写作要求一、方案的写作要求（一）什么是方案：方案就是对将来一定时期内要完成的一个项目、一件事情、一个活动或一个问题的整个解决过程（目的、要求和方法）用周密的文字（图像）描述表示出来就叫方案。方案有时也叫计划。八、几种常用公文的写作要求（二）方案的作用：1、指导作用：方案一经确定，就要按既定的方向和目标努力奋斗，可以增强自觉性，减少盲目性，少走弯路；八、几种常用公文的写作要求2、推动作用：有了方案就成竹在胸，对事情的轻重缓急心中有数，严谨有序，到时不至出现慌乱；八、几种常用公文的写作要求3、监督保证作用：方案有具体的目标、要求、时间进度等约束条款，可以作为量化的尺度，有利于实行标准化、正规化管理和考核评比。八、几种常用公文的写作要求二、方案的特点：1、具有科学性：方案应符合公司的整体发展战略，提出的目标、措施、方法、步骤要严格按公司运行的客观要求进行，上下级单位的衔接、前后工序的吻合、关联单位的协同一定要有针对性。八、几种常用公文的写作要求2、具有前瞻性：人无远虑，必有近忧。方案制定者应具有远见卓识，善于思前想后，周密运筹。八、几种常用公文的写作要求3、具有可行性：必须实事求是，从实际出发提出切实的指标、严密的步骤、正确的方法、得力的措施，做到既先进可靠，又切实可行，易于操作，切忌急躁冒进和急功近利或僵化保守，无所作为。八、几种常用公文的写作要求4、具有预见性：方案是对事情发展的主导趋势的大致情况作出的推断，因此要充分估计到未来可能的情况、问题及偏差，主动提出预防性的措施，甚至可以提出预案（第二、第三方案），以便及时调整。八、几种常用公文的写作要求三、方案的写作：1、标题：是方案的名称，应该一目了然，如****庆典方案；*****初步设想；如果方案不成熟需通过讨论，则要加上****方案征求意见稿、草案、供讨论用等等。八、几种常用公文的写作要求2、正文：（1）前言部分：为什么要提出这个方案，其指导思想、依据、目的或缘由是什么；八、几种常用公文的写作要求（2）主体部分：明确提出方案的内容、具体指标和要求，提出工作步骤、方法、措施、分工完成的时间及注意事项，是方案的核心部分，回答六个问题：1、为什么做、2、做什么、3、谁来做、4、怎样做、5、什么时候做、6、在哪里做等。按照这六个要素来写，就能抓住要领，全面、客观、清楚地把方案制订好。八、几种常用公文的写作要求（3）结束语：是方案的辅助、补充部分，或强调方案中的重点和主要环节，或分析实施过程中可能产生的问题，或展望方案实施的前景，还可以提出号召，激励大家共同为方案的顺利实施提供支持。2009年企业文化建设实施方案××公司庆典策划方案方案例文解析一、报告的写作要求(一)报告的种类：综合报告会议报告工作报告情况报告八、几种常用公文的写作要求建议报告答复报告呈送报告述职报告几种常用公文的写作要求（二）报告的实用范围向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种几种常用公文的写作要求(三)报告的特点:是陈述性公文，不需要批复，不与请示结合使用以叙述的表达方式为主以具体的事实和必要的数据为主要内容，真实、客观、准确、具体(四)报告的写作要求：总结出有规律性的东西注意材料个体和整体的配合使用反应的情况要真实、具体立意要新，善于归纳提炼重点突出，分清主次不得夹带请示事项简洁、凝练几种常用公文的写作要求(五)报告的写作格式:标题主送机关正文：引言、主体、结语落款日期几种常用公文的写作要求六、请示的写作要求（一）请示的特点：请求性单一性预先性定向性几种常用公文的写作要求几种常用公文的写作要求（二）请示的撰写请示一般包括标题、主送机关、正文落款四个部分标题一般是关于**问题的请示；主送机关是需要批示答复的上级机关；正文包括请示的缘由、起因、事项；落款主要是请示要求，通常用“妥否，请批示”或“以上请示如无不妥，请批示”几种常用公文的写作要求（三）请示的写作要求和注意事项:不能先斩后奏请求的事项和理由要具体、充分文字要概括、精炼请示内容要集中一文一事不能多头主送在有隶属关系存在时不越级请示不能写成请示报告在未获批准前，不得对下属单位发送几种常用公文的写作要求（四）请示与报告的区别：共同点：都是上行文，都是在有隶属关系的上下级机关之间使用不同点：行文目的不同行文时间不同行文处理要求不同行文内容不同（五）请示例文解析关于成立应城九州通医药有限公司的请示.doc几种常用公文的写作要求二、总结的写作（一）总结的特点：具有实践性具有目的性具有理论性具有广泛性具有业务性几种常用公文的写作要求几种常用公文的写作要求（二）总结的种类综合总结专题总结工作总结学习总结会议总结个人总结集体总结（三）总结的写作:标题正文落款几种常用公文的写作要求几种常用公文的写作要求总结的一般写法:总结大致分为两个阶段：一是动笔之前的准备阶段，二是成文之前的撰写阶段。基本情况概述+成绩(亮点)+经验+存在问题+改进措施+未来工作展望及预期达成目标收集整理筛选归纳OK收集整理筛选归纳OK几种常用公文的写作要求成文阶段主要是正文的写作：安排层次结构“基本情况-成绩-经验-问题-措施-方向开头一般概述基本情况或主要成绩，提纲挈领高度凝练；主体是总结的核心，可以加小标题，这样写起来不会打乱仗，方便成文；结语要展望前景，表明决心，营造气势。几种常用公文的写作要求（五）总结的写作要求端正态度提高认识一分为二实事求是主次分明抓住重点突出特点写出新意条理清楚语言生动几种常用公文的写作要求三、通知的写作要求(一)通知的特点：应用的广泛性发文的权威性内容的综合性工作的指导性发布的时效性(二)通知的种类：指示性通知告知性通知发布性通知事项性通知会议性通知任免性通知几种常用公文的写作要求(三)通知的写作要领：明确行文的目的提出的措施切实可行结构严谨、层次清楚几种常用公文的写作要求几种常用公文的写作要求(四)通知的写作格式:标题、主送机关、正文三部分组成。标题是内容的浓缩，看到标题就知晓内容；主送机关是需要知晓执行的下级机关；正文由导语、事项、执行要求三部分组成(五)通知例文解析：几种常用公文的写作要求九集发〔2008〕526号四、会议纪要的写作要求(一)会议纪要的特点：具有纪实性具有概括性具有指导性几种常用公文的写作要求(二)会议纪要的类型:办公会会议纪要：主要用来反映集团或所属公司（部门）开会研究问题、布置工作；专项会议纪要：包括各种交流会、座谈会、研讨会等。几种常用公文的写作要求(三)写作会议纪要的注意事项做好会议纪录突出能归纳中心内容的主题对材料进行取舍、筛选，一气呵成条理清楚、逻辑性强、用词准确切忌写成会议决议或记录几种常用公文的写作要求(四)会议纪要例文解析：九州通集团总经理联席办公会议纪要几种常用公文的写作要求五、致辞的写作要求(一)致辞的特点：讲究礼貌热情亲切生动感人诚恳真实篇幅简短通俗动听留恋不舍几种常用公文的写作要求几种常用公文的写作要求（二）致辞的结构与内容致辞由标题、称谓、正文三部分组成1、标题：通常有两种写法：一为文种式即“欢迎（送）词”；一为三要素式，即致词人加场合加文种如“总经理陈应军在全省物流管理会上的欢迎辞”2、称谓：是对欢迎（送）对象的称呼，措词要特别注意礼节，性名用全称，前面加尊敬的、亲爱的，后面加头衔、职务或先生、女士、朋友等称谓几种常用公文的写作要求3、正文：开头：要对客人表示热烈地欢迎、诚恳地问候和致意；主体：要赞颂客人各方面取得的成绩，也可以回顾双方之间的交往与友谊，赞扬双方之间的友好合作结尾：表示良好的祝愿或希望(三)致辞的写作：热情