客户广告宣传基金管理规定(定版)

客户广告宣传基金管理规定深圳爱施德实业有限公司酷动数码事业部二零零四年十二月目录一、简述二、客户广告宣传基金概述1、概述2、计提标准3、使用期限三、客户广告宣传基金操作细则1、客户广告宣传基金适用范围2、全国区域协调基金3、客户广告宣传基金的操作细则四、客户广告宣传基金报销许可原则及审核标准1、客户广告宣传基金报销许可原则2、报销资料审核标准五、附件：1、附表一《客户广告宣传基金申请表》2、附表二《市场推广平面广告申请表》3、附表三《户外广告申请表》4、附表四《市场推广活动计划》5、附表五《市场推广活动评估表》6、附表六《广告宣传基金报销表》7、附表七《广告宣传基金报销资料一览表》8、附表八《广告宣传基金计划执行修正表》9、附表九《推广活动礼品申请表》10、附表十《关于正确使用酷动数码企业标识的管理规定》简述深圳爱施德实业有限公司(简称ASD)客户广告宣传基金是数码产品事业部和代理伙伴之间就所签约的数码产品在代理商当地市场宣传推广活动而制定的管理规范。“相信渠道、依靠渠道”在致力于为广大用户提供一流的数码产品的同时，一直把渠道放在首位，并强调与代理伙伴共同成长,数码产品事业部在于2005年将大力进行市场推广,定期在全国性媒体上发布产品广告及软性文章,在每季度中举办一次全国性主题促销活动,从而提高品牌的市场知名度和美誉度,提升代理伙伴在当地的数码产品代理的知名度。此外,为更好地支持合作伙伴,最大限度地创造代理合作伙伴的获利空间,ASD数码产品事业部决定,从之日起,向代理伙伴提供客户广告宣传基金支持,即ASD数码产品事业部按代理伙伴签约产品的月度进货到款额的1.5%计提，代理伙伴有权按《广告宣传基金管理规定》等规定使用1.5％的客户广告宣传基金进行数码部产品的市场宣传活动。注:本手册的一切解释权归ASD数码产品事业部所有一、ASD数码产品事业部代理伙伴客户广告宣传基金总述1、概述ASD数码产品事业部客户广告宣传基金:是指签约的数码产品代理伙伴，提供客户广告宣传基金以供代理伙伴进行签约产品的市场宣传推广，以利于双方共同开拓市场，更好地推广签约产品。2、计提标准2.1、客户广告宣传基金金额:按该代理伙伴签约产品在ASD数码产品事业部的月度进货到款额的1.5%的计提，每月计提一次,本月计提上月基金。2.2、进货到款额:指当月代理汇给ASD数码产品事业部并到帐的货款总额（人民币为货币单位）；举例:A代理1月的进货额为￥200，000元，1月客户市场发展基金为：￥200，000×1.5%=3000元3、使用期限3.1、每月客户市场发展基金可逐月累计；3.2、有效使用时间为客户广告宣传基金计提后3个月内,超出3个月则自动作废；双方合作协议终止后,如代理的基金没有使用完毕的,该客户广告宣传基金作废。3.3、举例：A代理从1月起计提基金，月计提金额为￥3，000元；1－3月计提基金共计：￥9，000元；未进行市场推广；则到3月底时，1月的计提基金为￥3，000元自动作废；可用基金＝￥9，000-3，000＝6，000；二、客户广告宣传基金操作细则1、客户广告宣传基金（1.5%）适用范围：1.1市场推广活动：指有关ASD数码产品事业部数码产品的区域性的展示会、全国主题促销活动、区域产品促销活动等市场推广活动；1.1.1要求：此类市场推广活动，可以只针对酷动数码产品，也可其它品牌（例：数码相机（品牌电脑、打印机）等）厂商（或经销商）一起开展市场推广活动，但排除与酷动品牌同类或竞争产品；市场推广活动可报销项目明细规定如下：活动场地费、赞肋费、相关制作费用（条幅、展板等）；1.2、重点城市形象店：1.2.1要求：代理商自行开设的店面、核心经销商开设的店面、有合作前景的数码产品店面等；1.2.2按酷动品牌统一视觉识别系统（VI）和规定的形象店（专卖店）标准、（设计标准、装修标准、费用标准）建设，管理酷动品牌形象店；1.2.3代理伙伴根据不同店面条件对标准元素进行组合，代理伙伴也可结合店面条件作一定的布局调整，但不应破坏酷动整体形店店装修风格；1.2.4形象店申报项目规定如下：形象店材料制作费用详细报价，包括（形象店地理位置、涉及元素的具体长宽高的尺寸、材质，整体效果图、局部效果图等）；1.3、全国零售店面专柜：以销售和展示为主，充分体现产品“技术+品质”的形象，所有VI均采用标准LOGO；1.3.1要求：充分利用电脑城等较好的柜台、位置较好的经销商柜台、有合作前景的数码产品柜台等；1.3.2按统一VI和规定的装修标准，统一、规范代理伙伴柜台形象；色彩搭配以酷动品牌主色调配合符合其它标准VI的搭配色；1.3.3专柜申报项目规定如下：专柜制作费用材料详细报价，包括（地理位置、涉及元素的具体长宽高的尺寸、材质，效果图等）；1.4、平面广告（地方大众、地方IT媒体）1.4.1要求：用于ASD数码产品事业部指定平面媒体，使用标准的酷动LOGO；代理伙伴信息只能出现在规定区域内（不得大于版面的30%），如特殊情况不能使用统一墨稿样式，自行设计的必须经ASD数码产品事业部审核和批准后，才能进行发布。1.5、签约代理伙伴各地形象店及专柜授权牌；以上所有项目必须符合《关于正确使用酷动LOGO标识的管理规定》及本手册的相关规定；如代理伙伴申请项目的相关资料明细不齐全，ASD数码产品事业部将延迟审批时间，待代理伙伴将相关资料明细准备齐全后再与批复；3、客户广告宣传基金的操作细则3.1客户广告宣传基金的使用的平面广告、市场推广活动、全国零售店面专柜、全国重点城市形象店、签约代理伙伴各地形象店及专柜授权牌等以上这五项内容，代理伙伴每月申报计划时必须提前7个工作日将相关的《客户广告宣传基金项目申请表》（以收讫日期）提交给ASD数码事业部在收到《客户广告宣传基金项目申请表》后，在3－4个工作日内进行确认与回复（特殊情况除外）。3.1.1代理伙伴申请市场推广活动需提交《客户广告宣传基金项目申请表》在申报同时提交书面活动策划方案并附相关明细（包括：活动时间、地点、主题、形式、内容、预期目标、费用明细等）；推广活动内容以提升酷动品牌和产品为目的,不得出现同类产品；如是多种品牌的综合性市场活动,则只对部分费用进行报销；3.1.2代理伙伴申请形象专柜及形象店需提交《客户广告宣传基金项目申请表》同时提供形象店及专柜远近效果图（包括形象店的形象墙、门头、喷绘等具体长、宽、高的尺寸、材料的费用明细等）；3.1.3代理伙伴申请户外广告需提交《户外广告申请表》并附广告位置示意图及书面相关明细（包括：户外广告发布时间、地点、发布内容、形式、预期目标、制作费用明细等）3.1.4代理伙伴申请授权牌需提交《客户广告宣传基金项目申请表》；3.1.5代理合作伙伴每月25日之前（以ASD数码事业部收讫日期为准）将下个月媒体计划《市场推广平面广告申请表》提交，以便在3－4个工作日后方可确认回复（特殊情况除外）；3.1.5.1平面广告内容应以ASD数码事业部具有标准墨稿为首选,若尺寸不适,代理伙伴可调整版面后交ASD数码事业部审批确认；3.1.5.2若无适合其广告形式及尺寸的标准稿,代理伙伴可自行设计,但要尽量靠近标准稿的风格并要经ASD数码事业部代理支持确认；自行设计稿须简单明了,主题突出且符合ASD数码事业部整体的品牌策略和宣传形象；3.1.5.3代理伙伴的平面广告在每月20日之前提交下月平面广告计划,申请时填写《市场推广平面广告申请表》需当地办事处签字后提交ASD数码产品事业部总部审批;平面广告的内容的菲林由代理伙伴的广告商制作,但必须将样稿传真至ASD数码部总部确认后方可发布；3.1.5.4在使用标准平面稿或其它标准版式时,在内容上不得擅自增减广告内容(代理伙伴的名称、地址、电话除外)；3.1.5.5代理伙伴不得自主调整版面、放大或缩小版面的各个部分,所加的代理伙伴名称、地址、电话等应严格置于事先预留的位置内；3.3客户广告宣传基金修正――代理伙伴严格按批准的计划执行,如有客观原因与计划有出入的,应在每月计划执行前或完后即向ASD数码产品事业部提交书面修正表《客户广告宣传基金计划执行修正表》并遵循下列原则：平面广告:计划实施日期可在当月内变动；媒体名称及版面原则上不能变,除非媒体临时撤版等特殊原因；推广促销活动：计划实施日期因天气或其它特殊原因可在当月内变动；但具体的实施金额及项目不能变，除特殊原因在当月可取消此活动计划，本活动申请的基金自动作废；如推广活动实际实施的金额低于计划金额可修正恢复多余的基金、如超出计划金额以申报金额为主；形象专柜及形象店：计划实施日期可在当月变动，实施项目及材质原则上不变，如专柜或形象店实际实施的金额低于计划金额可修正恢复多余的市场基金、如超出计划金额以申报金额为主；户外广告：计划实施日期可在当月内变动，户外广告的面积与申报的面积原则上不变，如有特殊情况广告位更换需及时修正，但实施价格与具体的广告位比例可作适当的调整，（如有ASD数码产品事业部支持的户外广告费用在当月如未实施的，当月底自动作废）；3.4、报销资料的提交:代理伙伴应在每月20日前(ASD数码产品事业部公司收讫日期)将上月广告报销资料参照《客户广告宣传基金报销资料一览表》,整理好并填写《客户广告宣传基金报销明细表》一同寄到ASD数码产品事业部代理支持收；代理应提供的报销资料明细详见《客户广告宣传基金报销资料一览表》由ASD数码产品事业部代理支持审核统一报销；3.4.1合格报销资料应符合以下要求:符合市场基金操作细则的广告要求；符合《客户广告宣传基金报销资料一览表》；报销发票的名称及金额与申请计划的名称及金额填写一致；3.4.2报销时间:报销日:--每月25日后开始报销;ASD数码产品事业部代理支持在每月20日以后收到的报销资料顺延至下月报销日报销;3.4.4基金报销通知ASD数码产品事业部代理支持办理完报销并通知财务后,以邮件的形式在第二个月上旬将本月报销情况通知代理;3.4.3打款时间：第二个月的上旬或中旬财务拨款（除特殊情况外，另行通知代理伙伴）；3.4.5注：1、如代理伙伴基金不足,少于报销金额,将顺延报销时间至有足够基金报销时才给报销；2、当月产生的基金累3个月未使用,则自动取消该月基金使用权限；三、客户市场发展基金报销许可原则及审核标准:1、客户市场发展基金报销许可原则1.1、报销资料不全或不合格的广告费用,ASD数码产品事业部按正规流程不给予报销；1.2、未报计划,在实施修正中添加的项目,将给予酌情扣减报销比例或不予报销的处理;1.3、不符合《关于正确使用ASD数码产品事业部企业标识的管理规定》及有关宣传手册的规定,酌情扣减报销比例;1.4、平面广告:实际实施如与计划不符,应在规定时间内报实施修正,否则酌情扣减报销比例,若想调整标准墨稿版或添加内容,应经ASD数码产品事业部总部签字确认后,才能发布；擅自调整版或增加内容,且影响了整体效果(解释权在ASD数码产品事业部),则扣减报销比例事不予报销；1.5、户外广告实施比计划(修正)尺寸大,应以计划金额为准报销；实施比计划(修正)小,则按实施金额扣减一定比例给予报销;必须提供远近景照片；1.6、市场推广活动:实施与计划中主要项目符合且总金额没有超支,可按规定比例报销；实施与计划中主要项目不符,应及时报实施修正表,否则不予报销；活动的照片要反映现场全貌,无照片或照片不符的,不予报销或扣减报销比例；合同要具体详细,没有合同的要提供书面说明；2、报销资料审核标准2.1、不合格报销广告罚款标准：编号不合格项目罚款标准1陈述文字错误按审核后的60％报销2使用旧版面设计稿按审核后的60％报销3广告尺寸与计划不符（平面广告、户外广告、专柜等）按实际与计划比例报销4未提交广告申请但已实施广告计划按审核后30％比例报销5出现“总代理、独家代理、唯一”的按审核后50％比例报销6报销时提供资料不齐全按60％比例报销7申请三个月以上但未提交报销发票与资料不予报销8市场推广活动以外项目不予报销9市场推广项目未经批复已执行不予报销2.2、报销广告的审核标准2.2.1、报销