宣传部活动策划书

写封信给一年后的你活动策划书承办单位：三峡大学微博联合会三峡大学微博联合会携手“微力量”，共创“大舞台”！1三峡大学微博联合会官方微博：@三峡大学微博联合会目录一、活动背景.....................................2二、活动主题.....................................2三、活动目的.....................................2四、活动时间.....................................2五、活动地点.....................................2六、活动对象.....................................3七、活动内容.....................................3八、活动注意事项.................................5九、活动应急方案.................................8十、活动经费预算.................................5三峡大学微博联合会携手“微力量”，共创“大舞台”！2三峡大学微博联合会官方微博：@三峡大学微博联合会一、活动背景每个人都是一位梦想家，也是一位诗人，每个人都对自己有着期望与想法。或许你希望你一年后能考过四级，或许你希望你能考研成功，也或许你希望和你的他（她）一年后仍然相恋，或许是许下真诚的愿望……让这些梦想不再是遥不可及的，而是真真实实的你用笔写下来的文字，为自己留下成长的印迹，找到那个有激情/奋斗的你。二、活动主题规划未来，放飞梦想三、活动目的通过书信，让写信之人沉静下来思索自己的未来，放飞自己的梦想，不要再被胆小与懒惰所束缚。四、活动时间暂定一年后寄往各个写信之人五、活动地点报名摆点设在全校五大苑区（南、沁、欣、西、东）与图书馆门口六、活动对象三峡大学全体在校学生三峡大学微博联合会携手“微力量”，共创“大舞台”！3三峡大学微博联合会官方微博：@三峡大学微博联合会七、活动内容1、参与方式参加者可在全校任意一个摆点处领取信纸与信封表并在登记表上登记。在报名表中应填写个人信息，及一年后寄往的地址。2、活动流程（一）前期准备1、联系赞助商负责部门：微联络具体要求：向赞助商说明此次活动的意义以及将带来的影响力，尽可能地寻求在资金、奖品上的支持。3、准备活动所需物料负责部门：微管家具体要求：在活动举办前确保所需物料如桌椅、帐篷、纸笔、信纸、登记表、信封、礼品到位，并制作安排好线下摆点值班表。4、绘制摆放张贴宣传单、海报。负责部门：微宣传具体要求：宣传单。以简介活动内容为目的设计宣传单，同时包括承办方、赞助商、活动的时间地点、参与礼品。活动前在每个宿舍楼下张贴。在活动当天放在摆点处使路过的人更清楚直接地了解到本次活动的目的和内容。三峡大学微博联合会携手“微力量”，共创“大舞台”！4三峡大学微博联合会官方微博：@三峡大学微博联合会、微平台宣传负责部门：传媒部具体要求：在微博上申请话题。通过发微博的方式在三峡大学微博联合会官方微博以及子微博上介绍本次活动内容，并在各类微平台上如人人、QQ等宣传，写明活动举办的时间地点，活动的参与方式和礼品内容扩大本次活动的影响力。（二）活动开展参赛要求：1、填写有效地址2、在规定时间内上交（三）活动后期1、整理各个信封具体要求：所有信封保存完整，并在一年后寄出2、清理场地，清点物品具体要求：所有活动结束后，全体成员需留下清理场地，由部长统一安排。由相关人员对物品进行整理归还工作。4、活动总结负责部门：微管家具体要求：微博联合会所有部门在活动结束后总结活动中出现的不足并提出整改三峡大学微博联合会携手“微力量”，共创“大舞台”！5三峡大学微博联合会官方微博：@三峡大学微博联合会意见，由微管家统一归类备案。八、活动注意事项1、报名摆点采用各部门分点负责的形式。报名人数最多的苑区有奖励。2、值班人员注意礼貌用语，态度要诚恳、亲切。3、活动坚持自愿原则，不勉强。4、活动时注意公共财物以及书信的妥善保管。5、摆点处人员安排实行轮换制，上一班人员与下一班人员应做好交接。6、管家部负责及时核对本次活动的经费使用情况。九、活动应急方案1、活动开展时如若下雨，考虑到可能会影响大家的参与度，应根据雨量大小和实际情况适当将活动延迟几小时。线下公投摆点若遇大雨，应妥善保护选手作品。2、若遇到故意扰乱活动秩序的人，由各部门男干事协助维持秩序；若遇到行为过激的人，由摆点处负责人进行调解。调解无效，马上向学校安保人员求助。3、活动过程中如有值班同学身体不适（突发疾病或晕倒），根据情况在场负责人迅速送到医务室或拨打120急救。十、活动经费预算物品数量单价总价宣传单及海报300张0.1元30元三峡大学微博联合会携手“微力量”，共创“大舞台”！6三峡大学微博联合会官方微博：@三峡大学微博联合会信纸1500张0.1元150元登记表100张0.1元10元信封1500个0.2元300元帐篷、桌椅等6套总计500元（粗算）三峡大学微博联合会微宣传部