图书馆培训

中小学图书馆管理工作业务培训讲义2011-07第一讲：中小学图书馆工作简论一．图书馆图书馆是具有资料收藏、收集整理、流通等功能的以印刷资料、电子资源等为媒介的场所。对于我们中小学校，其核心是资料整理和读者服务。二．图书馆的职能资料收集整理。读者服务。组织读书活动。组织文学、音乐、美术作品、影视作品欣赏等活动。组织学生家藏图书交流活动，如书香漂流等。新书添置及推荐。三．图书馆员中小学图书馆馆员应当具有图书馆专业知识，熟悉图书资料的计算机编目操作、书库管理、读者服务，熟练掌握中图法四或简本，高水平的馆员还应能组织开展各种活动、开设读书指导课、收集电子资源等。四．图书馆藏书图书馆藏书是整个社会图书文献的重要组成部分，它与社会上其他机构（如书店库藏）及个人藏书不同。五．文献与藏书文献是有历史价值或参考价值的图书资料。对文献进行类型分类，从图书馆方面讲，主要有几个意义：一是为了有目的地补充各种类型的文献并确定收藏比例；二是为了有针对性地向读者进行宣传、推荐、流通和辅导；三是为了便于进行科学管理。图书。期刊。报纸。其他：光盘、磁带、视听资料等。六．读者服务是指图书馆文献的使用和服务工作，如文献的外借、阅览、文献宣传、阅读辅导、参考咨询、文献检索等。七．图书馆管理传统的图书馆管理需要馆员具有非常丰富的专业知识，例如对于中图法大类须掌握到三级，分类须采用种次号使用登记等，藏书的登记检索采用卡片，这也是制约图书馆发挥效用的一个因素。而现代图书馆管理借助于现代化管理软件，将馆员完全从繁琐的专业知识中解放出来，计算机软件具有从编目的自动给出种次号、条码到流通的整个业务流程的全覆盖。八．图书馆利用读者带借书证，即可借书。要求是全开架，也就是读者可以在图书馆任意挑选图书，拿到借阅处，由馆员扫描其借书证及图书条码进行登记，当然，实际能不能借还取决于软件自动管理的一些通行规则：例如某类书已达到设定的最大值、有超期图书、有未交罚款的情况就不能借阅。有条件的馆也可以开放一些查询机，也可以配置触摸查询。第二讲：中小学图书馆的规章制度与管理规范一．关于中小学图书馆的规章制度图书馆的规章制度的制定一般必须处理好三大关系:处理好图书馆与读者的关系、读者和读者的关系、利用藏书和保管藏书的关系。一般涵盖两大图书馆工作管理系统，即对内的内部管理系统、对外的面向读者的管理系统。对内的内部管理规章有：岗位责任制度、验收登录制度、文献采访工作制度、文献验收工作制度、文献分类编目制度、文献加工工作制度、期刊工作制度、书库管理制度、参考咨询工作制度、图书馆卫生安全工作条例、设备管理和维修制度、图书馆档案工作制度、业务统计工作规章制度等。对外面向读者的规章有：文献的借阅制度、阅览室阅览制度、图书遗失、污损赔偿制度、音像资料使用规则等。如《借阅规则》、《书刊赔偿规则》、《电子阅览室使用规则》等。二.关于中小学图书馆的管理规范图书馆的工作流程，一般可以分为：采购、验收、登录、分类、编目、技术加工、入藏、剔旧等程序。编目图书馆编目是指根据一定的规则，把馆藏图书著录成各种款目，并用不同的标目，按多种方法排列组织，实现多途径检索，以满足读者对图书文献的需求。也就是说，在编制图书目录的过程中，对图书的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，称之为图书著录，简称著录。著录的结果就是款目。再将款目进行标目，让其成为符合某检索需要的目录，就是编目。第四讲：相关管理及工作实际部分图书馆照片开放借阅书架精品书架部分图书馆用名词编目：就是将纸质图书信息录入计算机，以供管理、检索、借还流通等馆藏分类统计：按照22大类统计馆藏图书分类数量、金额馆藏变化：统计某年度图书馆增加图书情况到馆率：一个时期内的人员到馆情况流通率：图书流通的情况图书入库明细账：数据备份及恢复：一般图书系统软件均有自动备份功能，我们只要要求管理员定期将备份文件拷贝出来(到U盘)即可。图书馆计算机管理相关说明设备最低要求：1、一台微机及图书馆计算机管理软件2、最好有一台激光打印机A4即可，打印流通条码及报表等，约1000元3、手持条码扫描仪如ZebexUSB接口的，约300元，用于扫描流通条码另外，图书馆计算机软件管理还必须用到打印条码和书标的纸张打印条码用标签纸（背面带胶）可选择的项目：防盗报警系统。也就是图书馆和新华书店通用的防盗通道。触摸查询系统：触摸屏机及软件。这个设备已广泛应用在如政府大楼、图书馆等地方，供查询用。原来我们如中、石中有这个设备，外国语学校也准备配备。食堂饭卡作为借书证使用。这个如果售饭系统有数据导出功能，则可以将其转换并快速导入图书馆系统中，当然还需增加一个刷卡设备。目前一中、薛中已实现。WEB功能，也就是通过浏览器上网方式进行查阅等操作，客户端无需安装软件，在可上网的地方就可以执行，具备网站的学校可以考虑使用。演示地址：://=387市一中图书馆部分照片需特别注意的事项数据备份。为防止数据丢失，应为图书馆配一个U盘，现在一个1G的大概几十元。每个月要将备份生成的最新数据文件easybook.ebb拷贝出来，以防止机器硬盘损坏等导致严重损失。我们准备试点提供的服务集中管理。也就是基层馆将图书馆计算机管理的数据放在局管理的中心服务器，基层只需图书馆可以上网即可使用。通过在一具备公网IP的专业服务器上架设数据中心也即安装城域网版服务器端，城域网版中心管理员可以简单地通过输入基层图书馆名称信息快速配置基层馆数据库，并生成基层用配置文件，供基层用户使用。基层用户在任何可以上网的微机上安装图书馆管理系统客户端即可运行图书馆系统，客户端的安装简单，无需专业人员即可进行。由于数据存放集中在中心专业服务器，其备份由图书馆系统备份软件全自动进行，安全性有了保障，基层人员无需维护数据库安全，大大降低了基层应用现代化管理系统软件的难度，提高了可管理性。中心管理软件安装、使用简单。中心管理员可以直接查看具体图书馆或所有图书馆的各种数据信息和统计报表如：流通率分析、到馆率、馆藏变化统计等等。由于相关数据无需基层上报，极大地提高了对基层业务的可管理性和可比较性。中心管理员还可直接进入基层馆数据库进行操作。基层图书馆可以通过中心端安装的OPAC-WEB服务来实现互联网访问，实现读者在能上网的地方即可访问本图书馆信息的目标。还可以实现快速的多馆联合查询。编目信息共享。同一本书只要有单位编目过，其他单位即可共享相关信息，极大地提高单位编目工作的效率。作为管理者要抓好的几点1、清洁卫生及安全。2、计算机管理正常使用，读者每生一证，新书全部编目上架，图书上有藏书章（一般在11页）、书标（在图书侧面，字母在上方）、条形码（一般在书名页下方）。保证开放时间、全开架借阅，学生借阅数量有保证。学年结束软件进行毕业升级。3、数据定期备份及拷出。4、查看流通率，可通过定期到馆借书等查看。5、督促做好新书推荐。6、协调解决图书馆需要的物品，如A4激光打印机、扫描枪、书标纸、打印条码用纸。1、部分初中合并学校带来的图书编目问题。由于存在两校图书的条码重复使用问题，例如，都使用了流通条码B0000006，就无法直接合并数据，必须采用将合并来的图书编目进现有数据，建议有可能的学校自己做，2010年石庄初中、长江港城学校在装备学校验收前自己突击完成了，虽然质量欠佳，毕竟完成了，而且积累了一定的工作经验。2、平时流通不用计算机软件管理。许多学校虽有软件管理，但是用纸质借阅登记，带来的问题是，管理软件里没有流通数据，上级检查如省市装备学校检查时就不符合要求。这个在于平时的积累，一定要督促用管理软件流通。3、部分工作人员各种原因，无法使用管理软件。一些人员强调年龄过大，无法适应管理软件的基本操作，其实，年龄不是问题，例如以前附小接近退休年龄的候老师，从不大懂计算机，到编目、流通等计算机软件管理的全流程适用，后来都十分熟练。所以，思想是第一位的。4、平时不注意数据备份文件定期拷贝到U盘，导致数据丢失。目前部分学校存在的问题附：江苏省中小学教育技术装备工作督导评价标准摘（8）各级各类学校图书馆硬件建设达到《江苏省中小学教育技术装备标准》的相关要求，室内各项配套设施齐全完好。藏书结构合理，数量达标，无盗版、内容不健康等无收藏价值的书刊和电子读物，无严重破损的书刊。（9）每年生均购书经费按照《江苏省中小学教育技术装备标准》相关要求予以保证。每年生均新增图书按照《江苏省中小学教育技术装备标准》相关要求配备。（10）图书馆各项规章制度完善，管理规范。所有图书按《中图法》分类，所有图书上架。图书、音像资料、期刊等均按规范著录。图书上有藏书章、书标、条形码。（11）保证开放时间、全开架借阅，学生借阅数量有保证。（12）每学期教学计划中有图书使用教学内容；有计划做好导读工作；配合学校工作，运用剪报、图片、图书等开展宣传教育活动。积极开展各类读书活动、开设阅读指导课。谢谢！