如何有效解决智能移动办公计划书

如何打造“移动+云”的高智能移动办公解决方案？移动办公的发展方向，可以简称为「ESC」，即Easy（轻松）、Smart（智能）和Connected（互联），换句话说，就是借助于互联网，让移动办公更加轻松、更加智能化、更加互联，就像电脑上键盘左上角的「ESC」键，只要按一下，就能够有更轻松智能的技术来帮我们处理工作。一、应用背景移动办公是未来办公形态的主流趋势。有统计数据显示，2015年中国移动办公人员数量已经达到3.94亿，预计到2016年，这一数量将达到4.45亿人，到2018年左右将达到6亿多，全面超越微信用户。这一数据意味着，未来企业对物理办公室的需求将大大减少，企业会基于自身组织的信息化建立起虚拟网络空间，这些移动的、虚拟的空间将成为企业办公的最佳选择。目前，无论是大企业还是小企业，无论是国企还是外企，日常管理中都会遇到这样的痛点：企业员工很难随时了解本部门或者其他部门同事的基本信息和动态；新人不知道如何快速熟悉公司组织架构和同事；日程安排，如何整合Exchange会议邀请，以及任务，手机本地日历；如何在发起一个日程时，自动了解其他同事的忙、闲状态，自动安排同事们都空闲的时间举行会议；老板派任务，如何实现对任务的全程管理，员工干得好不好，过程遇到什么问题，老板如何才能实现一目了然；现在企业都在喊提升执行力、管理扁平化，但是如何实现呢？我们在职场习惯用电子邮件交流，但是各种邮件满天飞，各类主题的邮件混杂在一起，很难按照事情梳理清晰；很多公司用微信群讨论工作，把生活与工作的各种信息掺杂在一起，用微信来交流工作显然无法提供安全的商务环境；员工提交申请，领导什么时候批，员工不清楚，一旦某个领导出差，会影响员工申请获得批准的时间；销售常年在外跑，见了谁做了什么，公司不清楚；或者公司服务人员一天跑了几个客户，行程多少公里，公司不清楚；有些大型连锁企业，如何实现员工方便的填写数据，数据直达管理层，减少不必要的等待；行政部门没有好的办法，能够确保公司新闻，通知能第一时间推送到每一个员工，并且统计员工阅读情况；公司人事部门想要及时获取员工对于某件事情的看法，没有好的手段；随办365移动办公解决方案，就是为了解决上述痛点问题，全面提高企业的执行力。二、整体解决方案需要面向企业级的移动办公协作应用软件，强调协同与执行，如何真正提高管理和沟通的效率？即企业中每一项工作任务，应由哪些部门负责、哪些员工参与、如何开展、如何协作等都是一清二楚。有13个互通可以自由切换的模块，包括同事录、微任务、微签到、微申请等，从不同场景化需求来提高执行力。同事录---企业移动通讯录，随时随地找到你同事录是企业内部的移动智能通讯录，由管理员来维护，账号对接多种企业目录，例如微软AD。在这里你可以快速找到某个部门的某位员工，他的上司是谁、下属有谁，一目了然。微日历---智能工作行事历，会议邀请判忙闲微日历是企业的智能工作行事历，可集成微软Exchange等主流日历，同步相关任务、子任务、本地日历、Exchange日历，不错过任何重要事情。微日历的智能辅助日历功能在发起会议时通过查看员工的忙闲状态，从而建议所有人都合适的时间。微任务---企业执行有神器，随时掌控多任务；汇报及时很高效，勋章满身好炫耀随办微任务是公司老板提高企业执行力的神器。随办的“微任务”组建的是以任务驱动为核心的，迅速搭建的任务小组。Team的成员可以来自不同层级、不同部门，他们只是为了某一具体的任务临时组织在一起，构成“虚拟团队”。当任务结束时，他们快速解散，再集结其他同事，转战下一项任务。庞大的企业机体，就被分解为若干多个这样并行的任务小组，通过这一方式就实现了跨层级、跨部门的快速协作。对于员工的快速响应，及时予以表彰。微数聚---一线数据实时报，杜绝造假知全貌；汇总分析样样好，修改记录不用找微数聚是企业数据汇总的平台，通过手机采集一线真实数据，随时汇报汇总。随办“微数聚”，预制多种经典表单模板，包含销售机会、工作业绩、日报周报等。员工从中挑选适合自己的模板，每天只需一分钟，手机端随时录入数据，自动存档。微数聚尤其适合企业销售部门，或者连锁店的管理者。微会议---企业移动会议室，安全高效有纪要微会议类似企业内部的微信，但是特点是安全可控。微会议可以发布文字，表情、图片、拍照、位置，文件等，同时微会议集成了Skypeforbusiness多方音、视频的能力，消除了传统音视频会议设置和进入麻烦的问题。微签到---外勤管理掌中宝，外出轨迹全知道微签到是为了解决企业部分外出办公员工的签到管理。例如销售外勤外出管理，服务型公司员工的外出工作管理，市场活动签到、公司活动，远程协作，其他工作记录等。员工外出时，可以通过拍照、文字、语音、视频等方式发起签到；管理者能够随时掌握下属的动态及活动记录。微申请---企业移动审批王，即问即答批得快微申请主要解决企业内申请流程复杂，申请周期长的情况。方便员工快速提交申请，老板在手机端也能及时收到申请，必要时与员工及时沟通，快速决定。微申请能大幅度企业的行政部门的管理效率。微新闻---企业新闻直播间，一秒传达不走样微新闻是企业内刊发布平台，使用场景包括公司新闻，表彰通告，企业内刊，企业文化展示等等。所有员工可以第一时间知道公司的新闻，通知，活动等等情况。管理员可以在后台，根据企业的实际情况，自定义新闻分类。微新闻支持从微软SharePoint同步新闻列表。微通知---企业移动小喇叭，已读未读有应答微通知可以快速发起内部通知，例如企业的行政部门快速下发公司通知。通知的接收人即可以是个人，也可以是部门，或整个企业。微通知具有通知详情功能，能看到通知发送了多少人，有多少人已读，有多少人未读。微通知解决了企业内通知发出后，无法掌控通知的传达情况的问题。同事圈---企业内部分享圈，潮流知识工作秀同事圈是企业内部的朋友圈，是同事们在此交流工作经验，知识和精力的众知平台。员工可以在同事圈中分享动态，包括文字和图片。包括好的创意，让大家了解你，或者给你提供帮助。除了图文动态以外，还可以在同事圈分享有价值的文档。微投票---互动即时投票器，一票在手乐无穷微投票是一个及时，轻量的投票器。可以随时随地发起投票，并实时获得投票结果，最快知道同事的想法，获得同事的建议。微调查---企业问卷实时测，定性定量任我行企业根据实际情况，需要了解名意，通过微调查功能，来发布实时调查。支持特定人员在移动端查看，浏览问卷，参与回答。调查题型丰富，支持单选，多选，以及填空题。调查完成后，进行自动统计–管理员及领导即时看到统计报告。微调查对于企业行政、人事部门的工作非常有帮助，能够帮助公司及时了解民意。微网盘---企业私有云网盘，随时随地随设备微网盘也利用了OneDriveforbusiness实现了移动端的“微网盘”能力，微网盘是企业员工的移动文件柜，可以随时随地上传，下传，浏览，查看企业的文档资料。随办通过与微软Office365集成，打造出最先进的“移动+云”的移动办公整体解决方案，通过随办365移动端直接连通Office365云端，使得Office365强大的云端优势能够迅速释放至移动端，满足企业客户在移动化时代随时随地进行企业管理、办公协作的需求。三、其他系统集成的能力考虑到企业信息需求整体生态环境，随办365可以接入一些外部供应商、客户、外部应用等，还有数据的自动汇集与整合，旨在从内容管理延伸到上下游协作。四、企业收益与市场上有些产品侧重通讯、沟通不尽相同的是，随办365强调的是执行力，即企业中每一项要完成的任务办了没有、办得如何。随办365的发展方向，即为「ESC」，即Easy（轻松）、Smart（智能）和Connected（互联），换句话说，就是借助于互联网，让移动办公更加轻松、更加智能化、更加互联，就像电脑上键盘左上角的「ESC」键，只要按一下，就能够有更轻松智能的技术来帮我们处理工作。随办携手微软Office365联合打造“移动+云”的合作模式，已经开花结果，借助于Office365云生产力平台，随办365实现了迅速将产品覆盖至大中型企业客户市场。随办365很好的扩展了Office365的移动能力，使得我们可以随时随地访问Office365，并享受随办365所构建的移动创新。------郭瑛，CEO，上海绝山网络科技有限公司