XXX畜牧业局草地围封材料采购项目竞争性谈判文件(DOC 20页)

敖汉旗畜牧业局草地围封材料采购项目竞争性谈判文件采购编号：AZC2009-090敖汉旗政府采购中心二00九年八月谈判文件首页采购项目名称：敖汉旗畜牧业局京津风沙源治理工程草地围封材料采购单位：敖汉旗畜牧业局（盖章）集中采购机构：敖汉旗政府采购中心（盖章）本次竞争性谈判的实质性条款一、本次采购的方式是竞争性谈判。二、谈判时，供应商须携带以下证件原件：企业营业执照副本及其它能证明企业资质、业绩、商业信誉的证明文件。法定代表人亲自参加的，携带法定代表人身份证明书；委托他人参加的，携带法定代表人亲自开具的授权委托书；参加谈判的代表须携带本人身份证。三、本次采购的供应商必须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并具有按本谈判文件要求提供合格产品的企业。所供货物限本厂生产。四、参加谈判的供应商应交纳谈判保证金，本次采购材料共分两包，谈判保证金为每包人民币10000元。谈判会议结束后，未成交供应商的谈判保证金全额退还；成交供应商的谈判保证金转为履约保证金的一部分。五、供应商根据本谈判文件要求，准备响应性谈判文件正本一份、副本三份。六、所有证明文件（包括业绩证明文件）不得仿冒、伪造。七、本次谈判分两次报价，第二次报价是不得更改的价格（各轮报价不得体现在谈判文件中，要单独密封）。报价应含货物价格、运输及装卸费、税金、利润、质量保证金等所有费用，并提供正式发票。八、履约保证金：人民币20000元。必要时在谈判中追加履约保证金。九、按谈判约定的时间供货到敖汉旗畜牧业局指定地点。十、付款方式：货到验收合格后付合同总价的90%，余10％作为质量保证金。质保期满后未出现质量问题，将质量保证金全额无息退还；出现质量问题，用质量保证金抵扣。十一、验收期限为供应商交货后5日内。十二、本次谈判的时间为2009年8月11日上午9：00，地点为敖汉旗政府采购中心会议室（敖汉旗财政综合楼三楼东侧）。十三、特别说明实质性条款是采购人根据本次采购的目的而确立的供应商必须响应的条款，未对本页所列条款做响应或承诺的供应商，将被排除在谈判行列之外，请各位供应商注意。目录第一章敖汉旗政府采购中心公告1第二章谈判须知2一．货物数量及规格2二．供应商资质2三．谈判要求2四．谈判费用3五．谈判文件3六．谈判5七．成交供应商的确定5八．合同的签署6九．付款方式7十．供货时间和地点7十一．质量保证期7十二．检验方法、标准和期限7第三章谈判程序8第四章谈判文件的构成9一.谈判保证函（参考格式）10二．法定代表人身份证明书（参考格式）11三．授权委托书（参考格式）12四．报价一览表（参考格式）13五．供应商资格报告表（参考格式）14六．证明企业资质证件的复印件15七.其它有关证明资料15八.承诺书15九.技术资料清单15十.其他事项15敖汉旗畜牧业局京津风沙源治理工程草地围封材料采购项目竞争性谈判文件第一章敖汉旗政府采购公告内蒙古敖汉旗政府采购中心受敖汉旗畜牧业局的委托，对以下货物采用竞争性谈判的方式进行采购，欢迎符合条件的供应商报名参加：一、采购项目：敖汉旗畜牧业局京津风沙源治理工程草地围封材料。二、采购项目编号：AZC2009—090。三、项目内容：围栏网片80000米、水泥桩20000根（具体参数详见谈判文件）。四、供应商资格要求：符合《政府采购法》第二十二条的规定，并为以上货物的生产企业。五、报名时须提供企业营业执照副本、法定代表人身份证明、法人代表授权书，报名人身份证及其他能证明企业资质、业绩等证件的复印件并加盖单位公章。谈判时须携带以上证件原件。六、报名时间：2009年8月5日—10日，上午8:30—12:00、下午2:30—5:30。七、谈判文件免费下载地点：“敖汉旗政府采购中心”网站（）。以上内容若有变更，我中心将通过网站予以通知，请供应商关注。八、报名地点：敖汉旗政府采购中心315室（内蒙古敖汉旗新惠镇河东新区财政综合楼三楼东侧）。联系人：卢桂英，电话0476—4322223，传真0476—4322223；开户行：中国工商银行敖汉旗支行，帐号：0605023709026442972。敖汉旗政府采购中心二〇〇九年八月五日敖汉旗畜牧业局京津风沙源治理工程草地围封材料采购项目竞争性谈判文件第二章谈判须知内蒙古敖汉旗政府采购中心受敖汉旗畜牧业局的委托，对敖汉旗畜牧业局京津风沙源治理工程草地围封材料采购项目通过竞争性谈判方式确定成交供应商，具体事宜如下：一、货物数量、规格本次采购货物共分两包：第一包：围栏网片。网型结构，材料为直径2.2cm镀锌低碳冷拔丝，数量为80000m；7根横丝均匀排列，间距15cm，竖丝间距40cm；横线与竖线交叉处用网扣连接。第二包：水泥桩。数量20000根。（1）规格为12×12×180cm的长方体，桩体内四角各有一根钢筋，桩体外露7根3cm长8号铅丝，分别位于桩体第60cm、78.3cm、96.6cm、114.9cm、133.2cm、151.5cm、169.8cm的位置;（2）桩体内钢筋规格为直径6mm冷拔筋四根，每根长1.75m；桩体内有分布均匀的5道箍筋，箍筋材料为8号铅丝；（3）混凝土强度等级为C20；（4）距桩顶10cm正面（外侧）光滑处用印有“零九草围”的模具打上字，要求字号为200号，字迹清晰，字体为隶书，书写顺序为纵向;(5)表面光滑，无蜂窝、孔洞、裂缝。二、供应商资质合格供应商应具有履行合同的能力，具体应符合下列条件：1.供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；2.在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有相应的资质和能力；3.货物生产企业;4.供应商参与谈判活动应严格遵守国家有关法律法规。三、谈判要求1.参加谈判的供应商应提供以下证件的原件和材料备查：1.1企业营业执照副本及其他能证明企业资质的证件；1.2法定代表人身份证明或法人代表授权书，谈判代表身份证；1.3企业基本情况说明及服务承诺书；1.4表明企业业绩的材料，包括参加其他项目谈判的成交通知书或供货合同的原件。2.参加谈判的供应商要制作谈判文件，正本一份、副本三份。敖汉旗畜牧业局京津风沙源治理工程草地围封材料采购项目竞争性谈判文件四、谈判费用供应商应承担本单位参与本次谈判所发生的所有费用，无论结果如何，采购人对上述费用不承担任何责任和义务。五、谈判文件1.谈判文件的语言谈判文件以及供应商与采购人就此次谈判的往来函电使用的语言均以中文方式书写。2.谈判文件的构成（详见第四章）谈判文件应由下列部分构成：2.1谈判保证函；2.2法定代表人身份证明书；2.3授权委托书；2.4报价一览表；2.5供应商资格报告表；2.6证明企业资质证件的复印件；2.7其它有关证明资料；2.8承诺书；2.9技术资料清单；2.10其他事项。3.价格3.1根据本章第一部分《货物数量及规格》规定的供货和责任范围，供应商应按《报价一览表》指定的格式报出价格。3.2供应商应按照谈判文件规定的商务、合同和技术责任进行报价。3.3供应商所报的价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。供应商提交滑动价格的谈判文件将作为非响应性内容而予以拒绝。4.报价货币报价以人民币为货币单位。供应商应按本部分第3、4条的要求，以谈判文件指定的方式完整地填写《谈判保证函》和《报价一览表》。5.谈判保证金5.1本次谈判的保证金为每包10000元。5.2未成交供应商的谈判保证金在谈判会议结束后全额无息退还。敖汉旗畜牧业局京津风沙源治理工程草地围封材料采购项目竞争性谈判文件5.3成交供应商的谈判保证金，转为履约保证金的一部分。5.4下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：5.4.1在谈判过程中，供应商提供虚假材料的；5.4.2与其他供应商相互串通或恶意竞争的；5.4.3成交供应商未能在规定的时间内签署合同的；5.4.4签署合同后，未能在规定的时间内交纳履约保证金的。6.证明供应商资质合格的文件6.1供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分。6.2供应商提交的合格性的证明文件应使采购机构和采购人信服。6.3供应商提交的证明其成交后有能力履行合同的资格证明文件应使采购机构和采购人满意，包括：6.3.1供应商法人资格证明文件；6.3.2合格的产品和服务证明，参与谈判产品的鉴定证书或检验报告、用户意见等资料。7.证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件7.1供应商应提交文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定，该证明文件作为谈判文件的一部分。7.2证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，包括：7.2.1货物主要技术指标和性能的详细说明；7.2.2对照谈判文件要求的技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应。以上文件作为谈判文件的一部分，参加谈判时一并递交采购人。必要时采购人可对供应商进行前期资格审查。8.谈判文件的制作和签署8.1供应商编制的谈判文件须清楚地标明“正本”或“副本”。如正本与副本不符，以正本为准。8.2正本和所有副本均需打印，使用A4纸张，不得采用活页装订。并由供应商法定代表人或经其正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须以本章2.3规定的书面格式出具《授权委托证书》，并附在谈判文件中。谈判文件的副本可采用正本的复印件。8.3谈判文件中任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判文件签字人敖汉旗畜牧业局京津风沙源治理工程草地围封材料采购项目竞争性谈判文件在旁边签字方为有效。9.报价供应商谈判报价应含货物价格、运输及装卸费、税金、利润、质量保证金等所有费用，并提供正式发票。六、谈判1.本次竞争性谈判的组织机构旗政府采购中心将组织技术专家及采购人代表等共三至五人，组成谈判小组。整个谈判活动在旗采购监督管理办公室、旗监察局等部门的监督下进行。谈判委员会由采购人、采购中心及旗政府相关职能部门代表组成。2.谈判内容一般包括2.1评审法定资质条件，如企业营业执照、法人委托书等；2.2评审符合性、技术性；2.3评审产品在谈判文件所示条件下使用性能的稳定性；2.4评审企业信誉、近三年的业绩；2.5评审商务报价；2.6评审质量目标；2.7评审供货期、售后服务。七、成交供应商的确定1.成交条件1.1供应商提交的谈判文件符合敖汉旗政府采购中心的谈判文件提出的要求；1.2提供的货物质量可靠；1.3符合采购人对货物提出的技术、价格等方面的要求；1.4能保证交货期；1.5能提供良好的售后服务。2.成交供应商的确定谈判完毕，谈判委员会对各家供应商资质条件、产品质量、供货能力、商业信誉、销售业绩、谈判报价等进行综合评定（产品价格占主要因素），确定成交供应商候选人。3.成交通知书3.1谈判结束后，政府采购中心根据谈判委员会讨论的结果，以书面方式向成交候选人发出成交通知书，成交通知书构成合同的一部分。敖汉旗畜牧业局京津风沙源治理工程草地围封材料采购项目竞争性谈判文件3.2政府采购中心向未成交供应商通知谈判结果，但对未成交原因不作解释。八、合同的签署1.合同的签署条件1.1成交供应商应当在收到成交通知书3日内与采购人签订合同；1.2采购人在签署合同时，有权在本谈判文件规定的幅度内对货物数量和服务予以增加或减少。2.合同的履约及保证金2.1成交供应商与采购人签署合同前，应向采购人补齐履约保证金。本次谈判履约保证金为人民币20000元，必要时在谈判中约定追加履约保证金。2.2若成交供应商未遵守上述规定，采购人有权取消成交决定、没收其谈判保证金。在此情况下，如果谈判小组已列出第二候选成交供应商，谈判委员会可以确定第二候选成交供应商为成交供应商并授予其合同。2.3成交供应商在履行合同过程中，如发现采购人所要求的设备及技术参数不符合技术要求，应及时和采购人沟通联系，经双方确认后进行修改。3.腐败和欺诈3.1采购人、供应商等参与竞争性谈判的各方，均应在组织采购、合同执行等过程中，保持廉洁和较高的道德水准。3.1.1腐败和欺诈行为。3.1.1.1“腐败行为