基于贸易行业SAPBusinessOne的实施(SAP)

基于贸易行业SAPBusinessOne的实施(SAP)摘要XX公司是一家专业从事国际贸易的企业，以电子系列产品及其配套件为主，产品销往全球各地。随着公司业务的高速发展，XX公司管理阶层已经意识到企业管理系统化、规范化尤为重要。但目前仍是手工记账，企业管理流程全部停留于手工作业，这已不能满足日益...p摘 要br/XX公司是一家专业从事国际贸易的企业，以电子系列产品及其配套件为主，产品销往全球各地。随着公司业务的高速发展，XX公司管理阶层已经意识到企业管理系统化、规范化尤为重要。但目前仍是手工记账，企业管理流程全部停留于手工作业，这已不能满足日益发展的企业业务管理需求。为适应市场变化，积极响应客户要求，加强内部管理，XX公司最终选择了BusinessOne解决方案。br/SAPBusinessOne是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。SAPBusinessOne提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、收付款、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。br/本文介绍了该公司在使用SAPBusinessOne时的配置情况。根据公司具有大量重复繁琐的主数据的这一特点进行配置，更有效的完成了管理的要求。按照该公司提出的业务流程来控制，主要是针对销售、采购、库存、财务几个模块。并运用SQLServer2000来编写报表的查询和警报，使其复杂的工作简单化。从而实现企业信息管理系统最大的作用，成为一套行之有效的实施方案。pclass='Xlr545'/p/pp关键词：C/S体系结构，SQLServer2000，SDK，格式化搜索spanclass='Xlr545'/span/ppBasedontradingtheimplementationofSAPBusinessOnebr/Abstractbr/XXisacompanyspecializedininternationaltradeenterprises,electronicproductsandsupportingofthemainproductssoldaroundtheworld.Withtherapiddevelopmentofbusiness,XXmanagementofthecompanieshaverealizedthatsystematicenterprisemanagement,standardizationisparticularlyimportant.Butisstillmanualaccounting,businessmanagementprocessesatallinthemanual,whichhasbeenunabletomeetthegrowingdemandforenterprisebusinessmanagement.Inordertomeetmarketchanges,positiveresponsetocustomerdemand,strengtheninginternalmanagement,XXcompanyultimatelychoseSAPBusinessOnesolution.br/SAPBusinessOneisSAPcompanyspecificallyforsmallbusinessesandlargeenterprisesbranchdesignofproducts,itcanprovideanintuitiveandrapidimplementationofsolutionstomeettheoperationalneedsofenterprisestandardsandtherequirementsofsustainabledevelopment,helpsmallbusinessestosolvemanagementproblems.SAPBusinessOnetoprovidecoverageofthebusinessfunctionsoftheaccounts,marketing,purchasing,inventory,payments,customerrelationshipmanagement,assemblyandproductioncostmanagement,andothersmallbusinessesmanageallaspectsofthecontent.Thevariousbusinessenterpriseshighlyintegrateddatasharingandavoidduplicationofinvestmentinformationconstruction.spanclass='Xlr545'/spanbr/Thispaperdescribesthecompany'suseofSAPBusinessOneintheconfiguration.Accordingtothecompanywithalotofredtapetorepeatthemaincharacteristicsofthisdatatoconfigureandmoreeffectivemanagementcompletedtherequirements.Accordingtothecompany'sbusinessprocessestocontrol,mainlyforsales,procurement,inventory,financialseveralmodules.AnduseSQLServer2000toprepareforthestatementsandwarnings,tosimplifythecomplextask.pclass='Xlr545'/p/ppKeywords:C/S,SQLServer2000,SDK,Formattedsearchpclass='Xlr545'/p/pp总体目标br/1、将传统的、不规范的手工业务，转换成为规范的系统流程。以业务管理流程为主线，以资金、产品为要素，体现时间价值，提高管理水平，加强成本控制，减少内耗。br/2、企业内部统一的管理制度通过信息系统能够得以贯彻执行。加强对物流的监控职能，满足企业对其业务流程的管控，从接收产品询盘、销售报价、外贸合同（销售订单）、内贸合同（采购订单）、采购收货、销售交货，到财务成本费用核算、收付款、财务报表等，各环节梳理顺畅，任务清晰，资料档案规范，方便查询统计。br/3、加强对库存产品的监管，如工厂的仓库、租用的仓库、公司的样品仓等，做到有账可查，数据清晰，控制成本。能够实时真实的反映产品的分布状态、产品的库存情况等，有效的发挥系统的控制功能。br/4、统一合同编码，按合同编码关联相关单据，便于核算及查询；从不同角度清晰地反映出各种相关数据的勾稽关系。br/5、通过分不同阶段，按事务对业务文档进行管理，权责划分清晰，方便追溯查询，加强管控。br/6、全面提升管理分析能力，支持业务数据多层次、多角度的全程分析。br/7、具备综合查询、统计分析功能，以备业务管理部门、财务管理部门、主管领导等进行数据查询和分析决策。br/8、管理控制各流程节点，处理这些关键业务的审核、批准及变更等管理要求，部门之间衔接顺畅，单证流转顺畅。br/ /pbr/br/br/br/pclass='Xlr545'/pbr/br/br/目 录 字br/任务书 Ibr/摘 要 IIbr/ABSTRACT IIIbr/第1章 绪 论 1br/1.1当代国际贸易的形式 1br/1.2贸易行业的信息化 2br/第2章 ERP产品介绍 4br/2.1ERP内涵 4br/2.2ERP的发展 4br/2.3ERP产品介绍 5br/2.4SAPBusinessOne功能概述 7br/2.4.1系统简介与特点 7br/2.4.2系统技术架构 8br/2.4.3总体流程 10br/第3章 系统设计目标 14br/3.1项目背景 14br/3.2系统实现的目标 14br/3.2.1总体目标 14br/3.2.2价值体现 15br/3.3项目功能要求 16br/第4章 系统管理 18br/4.1流程图 18br/4.2综合管理 26br/4.2.1客户管理 26br/4.2.2机会管理 26br/4.2.3销售管理 26br/4.2.4采购管理 26br/4.2.5财务管理 27br/4.3审批与警报 27br/4.3.1审批 27br/4.3.2警报 27br/4.3.3控管规则 27br/4.4主数据管理 28br/4.5单据管理 28br/4.5.1系统单证 28br/4.5.2系统打印单证 28br/第5章 项目实施 30br/5.1财务实施 30br/5.2销售实施 32br/5.3采购实施 36br/5.4库存实施 36br/第6章 SAP实施周期 38br/6.1实施阶段 38br/6.2实施周期 38br/第7章结论 39br/参考文献 40br/致 谢 41P/P