员工手册第三版(2011)

.-1-版本号：Rev.C欢迎辞感谢您选择加入XXXX公司，成为公司未来发展的重要一员……。本手册旨在向你介绍公司的企业文化和价值观、基本的规章制度、您在公司所拥有的基本权利、应履行的责任及义务。XXXX有限公司人力资源部批准录用的所有员工。如果你在阅读或执行中有任何的意见、疑问或建议，请与您的经理或人力资源部联系。我们都很乐意接受并和您坦诚地进行交流。请记住，公司的美好明天离不开您的努力！愿您与公司一同成长！-2-目录I.关于公司和企业文化....................................................................................................-3-II．商业行为和道德准则....................................................................................................-5-III．聘用及入职..................................................................................................................-13-IV．薪酬..............................................................................................................................-15-V．考勤和假期..................................................................................................................-18-VI．绩效管理......................................................................................................................-21-VII．电脑、电子邮件和语音邮件使用规范......................................................................-22-VIII.培训和发展..................................................................................................................-23-Ⅸ.奖惩制度..............................................................................................错误!未定义书签。Ⅹ.解聘与离职..................................................................................................................-28-Ⅺ.差旅..............................................................................................................................-30-Ⅻ.办公室规范..................................................................................................................-32-.-3-I.关于公司和企业文化关于我们XXXX科技有限公司位于北京市XX高新技术开发区，是美国XX集团在中国组建的股份制高科技公司，全面负责美国XX集团在中国大陆的产品推广、销售和技术服务。美国XX集团的全球总部美国XXXX公司（XXXInc.），位于美国X州“XX”中心，是一家高科技、国际化公司。公司成立于1991年，是世界公认的XXXXXX技术领导者，以及XXX检测产品、无线XXX网络、与XXXX防护产品制造商。经过二十年来的高效运作，美国XX集团不断发展壮大，已建立了全球性的研发中心、制造中心、销售服务网络和采购供应网络，并在欧洲、亚洲等地区拥有十余家全资或控股子公司。美国XX集团把成为世界危险环境检测防护设备的开发、制造和推广的领导者作为公司的战略定位。本着“创新·专业·信任”的理念，不断提高产品技术，力求在工业安全、应急救援、反恐防化、环境保护及职业健康等众多领域，为广大用户提供优质的产品和系统解决方案。公司拥有国际领先的XXXXXX检测技术，以及XXXX化检测器、等多项国际和国内专利，并将其广泛应用于便携式、固定式检测仪、无线监测系统以及检测仪中。XXXX有限公司在国内设有多家分支机构，其销售、服务网络遍布全国各地，致力于为广大客户提供最优质的产品以及最完善的服务。-4-企业文化团队信任愿景及价值观做世界最好、最先进的危险环境测试仪器的开发、生产和推广者。为了更安全的世界环境贡献我们的知识和技术。贯彻执行力方针-鼓励在设定目标前充分交流意见，让所有相关问题和顾虑都能表达出来；-设定实际的、可逐步实现的目标。所有行动方案都必须有谁负责、完成什么、什么时候完成和怎样完成；-询问员工如何去实现他们的承诺并给予支持；-全身心无条件地投入，去实现承诺；-寻求和准备好备用的资源和方案；-如果发现不能实现承诺时，立刻知会相关人员，鼓励不同意见并加强沟通；-授权和鼓励员工在尽可能低的层面报告过程和结果；-在问题不能解决或事务优先性出现矛盾时，准备好建议或解决方案，报请上级寻求协助完成。环境方针节能降耗预防污染遵章守法持续改进质量方针质量可靠技术先进顾客满意持续改进立足国内竞争国际.-5-II．商业行为和道德准则目的本商业行为和道德准则(以下简称为“本准则”)包含业务运作时所须遵守的商业道德标准的指导性原则，以期满足2002萨班斯一奥克斯利法令第406条及据此发布的相关规则中有关“道德准则”的规定。本准则为阻止有关不正当行为并倡导：诚实及道德行为，包括道德化处理私人与职业之间的实际或明显的利益冲突；全部、公平、准确、及时和易解地在公司向美国证券交易委员会呈递的报告及文档或在公司所做的其他公众交流中披露；遵守有关国家法律、法规、规定；对于违反本准则的行为及时内部汇报；以及对于遵守本准则的义务。适用性本准则适用于公司所有的董事、官员、员工以及公司的顾问，无论其为全职、兼职、顾问性或临时性地为公司工作，本准则中的一些规定特别适用于首席执行官、首席财务官、总监、副总裁以及其他履行类似职责的人员(简称为“高级官员”)如您对本准则有任何问题或者是您想举报任何违反本准则的行为请发电子邮件至[e-mail]或与当地的人力资源经理联系。竞争和公平交易本公司寻求公平和诚实地超越我们的竞争对手。本公司通过卓越的表现而非不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息，或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息皆被禁止。每位员工和职员尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。任何员工或职员都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。-6-界定利益冲突当一个员工的私人利益以任何形式妨碍，或将要妨碍公司的整体利益，利益冲突就发生了。你应当积极地避免任何可能影响你为公司利益而行动的能力或会使得你难从客观及有效地履行你的职责的私人利益。大体上，以下几点会被认为是利益冲突：竞争业务：员工不可以同时受雇于公司业务竞争或会使公司丧失任何业务的其他公司。公司机会：员工不可以使用公司财产，信息或他/她在公司的职务从而个人获得本该属于公司的商机。如果你通过利用公司财产、信息或职务而发现了在公司的业务范围内某一商业机会，在你个人取得该商机之前你应该首先向公司报告这一商业机会。经济利益：-员工不可以直接或通过其配偶或其他家庭成员间接地在任何其他商业实体中具有任何经济利益，只要该等经济利益对员工对于公司职务的履行产生负面影响，包括占用员工在本公司的工作时间。-员工不可在任何与本公司存有竞争的公司中占有利益。-如果员工在本公司的职责为管理另一公司的业务关系，则该员工或其家族成员不可以在另一公司拥有任何利益。贷款或其他财政交易。员工不可以从本公司的重要客户、供应商或竞争对手的公司那里获取私人贷款或担保，或进行任何其他的私人财政交易。为董事会和委员会服务。员工不得为任何可能会与公司产生利益冲突的实体(不管是盈利性的还是非盈利性的〉的董事会受托人或是委员会服务。在接受该等董事会或委员会职务之前，员工必须事先取得公司董事会的批准。本公司可能会随时重新考虑该等批准以决定该等服务是否仍然恰当。要罗列所有的可能发生利益冲突的情况是很困难的，我们只是提供了有限的几个例子。如果您面临以上没有列出的很难决定的情况，请自问以下几个问题：是否合法?是否诚实公正?是否为公司的最大利益?.-7-披露利益冲突公司要求员工们完全披露任何可能引起利益冲突的情况。如果你怀疑你涉及利益冲突，或者一些事项而其他人可能合理地认为是利益冲突，你必须立即向ComplianceOfficer汇报。利益冲突只可由董事会或适当的董事会下设委员会批准不予追究，且会根据法律向公众披露。家庭及工作家属在工作场所以外的行为亦可能引起利益冲突，因为他们的行为可能影响员工在代表本公司做出决定时的客观性。如果一个员工的家属有意同本公司开展业务，有关是否与其定立或继续该等业务关系，以及该等关系的条件的标准，必须是在类似情况下，对于公司而言，利益不少于其与非亲属人员开展业务所获得的利益。员工应向其主管或ComplianceOfficr报告任何可能涉及其家属并产生利益冲突的情况。在本准则里的目的，“家属”应包括你的配偶、兄弟、姐妹、父母、姻亲及子女。礼品和娱乐给予和接受礼品是正常的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受欢迎的礼节，旨在与业务伙伴建立关系和理解。但是，礼品和娱乐不应影响或好象会影响你做出客观和公正的商业决定。员工有责任在该领域行使正确的判断。作为一般定律，只有在礼品或娱乐对某个特定的商业决定不构成诱因时员工才可向客户或供应商赠送或接受客户或供应商的礼品或娱乐。员工只能接受适当的礼品。我们鼓励员工向公司上交收到的礼品。上交小礼品不是强制的，但对于超过500元人民币的礼品员工必须立即上交给公司人力资源部。公司的商业准则是基于“公平交易”的原则。因此，员工不得收受回扣、贿赂或秘密收取佣金或其他个人好处。如果你不确定某礼物或欲给出的礼物是否合适，请征询你的上级的意见。支付给政府人员的款项美国国外腐败行动法案(FCPA)禁止为了获得或保持业务，直接或间接地给外国政府官员或外国政治候选人任何有价值的东西。绝不直接或间接给予或批准非法付款给任何国家的政府官员。虽然FCPA在某些有限的情况下允许象征式的协调付款，但在支付前必须与当地的管理层或负责的副总裁讨论。-8-此外，美国政府有一系列关于美国政附官员可接受的商业酬金的法律法规。违反这些条例向美国政府官员或员工承诺、提供或递送礼物、恩惠或其他酬谢不仅触犯了公司政策也是民事及刑事犯罪行为。美国州政府、地方政府以及外国政府也有类似的条例。公司财产的保护和使用员工应保护公司的财产，确保其有效地用于合法的商业目的。偷窃、疏忽大意和浪费对公司的利润有直接影响。不论是否用于个人获利，严格禁止非法或不当地使用公司的资金或财产。为确保保护和正确使用公司的财产，每位员工应：