周工作总结和周工作计划作业控制卡

温州市珠城电气有限公司文件编号文件版本A/00周工作总结及计划作业控制卡生效日期2010年9月14日页码第1页共3页说明：1.此份为正式运行文件，该流程/制度负责部门为总经办，主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。2.若在运行过程中的持续改善，由流程主导部门召集相关部门研讨修改经总经理审批后执行。3.运行过程中若同本文件有冲突的，一律依本文件执行。编制/文件更改一览表版本编制/更改内容日期编制/更改人A/00新建文件2010年9月14日王建彬评审栏稽核中心PMC部生产部销售部采购部技术部品质部销售部管理部欧博企业管理研究所珠城公司总经理温州市珠城电气有限公司文件编号文件版本A/00周工作总结及计划作业控制卡生效日期2010年9月14日页码第2页共3页控制点设计摘要填写标准1填写、提交时间1.1各部门责任人在每周一15：00前将上周《周总结及计划》提交到管理部部长助理；1.2管理部在周一16：00前将制造中心、技术中心、营销中心所属的各部门《周总结及计划》分别汇总后呈报相应总监批阅，各中心总监的周一17：00前完成批阅；1.3管理部在周二8：30前将全部《周总结及计划》汇总呈报总经理；1.4总经理在周二10：00前批阅完毕；管理部部长助理在11：00前复印分发至稽核中心、项目组、总经办及各部门负责人。2内容2.1“标题栏”2.1.1标题日期：年月按实际填写，周数按每月正常周填写；2.1.2部门：填所属部门；责任人：填写所属部门负责人；2.1.3总结时间：填写总结周期的实际时间段，即上一任务周的实际日期段；2.1.4计划时间：填写计划周期的实际时间段，即下一任务周的实际日期段；2.2“上周（月）达成情况主要指标”2.2.1主要指标数据，以关键数据为准；2.2.2目标项目：填写变革承诺的指标项目。比如“交期达成率等”；2.2.3目标值：包含月目标、周目标。填写变革承诺的指标项目的承诺值。月、周目标原则上为承诺值。但周目标可以是一个接近月目标的、阶段性改善的、且在该月最后一周至少等于“月目标”的值；2.2.4实际值：包含上月、本月第一、二、三、四周实际值，分别填写按周统计的实际达成值。并将与上周对比的值填入相应栏（需注明上升或下降）；2.2.5每周核算的目标值都必须有统计数据源明细表，管理部进行核实；2.2.6各部门所填写的指标数据实际达成值，都须由该指标的数据统计归口部门提供，特殊数据除外；2.2.7“与上周对比”栏的指标绩效值下降时，必须在“未达成原因分析”栏填写原因分析，连续两周（包括两周）下降时需附加下降的原因分析、应急处理，纠正预防措施的书面资料；2.3“上周工作计划完成情况”及“上级交办事项”2.3.1“计划工作内容”栏填写的是上周计划工作重点的总结，尤其是“变革任务及培训项目”；（提交最重要的几项，不能泛泛而谈）温州市珠城电气有限公司文件编号文件版本A/00周工作总结及计划作业控制卡生效日期2010年9月14日页码第3页共3页2.3.2针对未按计划完成的需填写“未执行内容描述”及在“处理结果”栏填写原因和再次完成时间；2.3.3“上级交办事项”需针对“交办事项”、“完成时间”、“完成效果”进行总结；2.4“下周工作计划及安排”及“下周重点问题改善项”2.4.1“计划工作内容”必须是具体可操作实施的动作及目标，体现的是部门承诺指标行动方案及变革任务，不包含常规性工作（比如召开“生产协调会”等）；2.4.2“计划工作内容”最多在5项之内含5项（但必须包含项目组计划的周工作任务），同时需填写计划完成日期、责任人、跟进人；2.4.3“重点改善问题点”主要是指在上周工作中未达成项——尤其是“变革任务未完成项”及“上周指标”未达成原因的改善项。（其中必须包含2.2.7、2.3.2的对应项）2.4.4“改善计划”项填写的是针对“重点改善问题点”的改善计划。必须包含改善动作的摘要、改善目标、日期及责任人。2.5“需要协助及去援事项”及“本周自我小结”、“自我检讨”2.5.1必须通过跨部门协调以及同上级部门协调后，仍然不能处理的问题；2.5.2在需要其它跨部门协助的事项，必须在会前与对方协商后达成共识；2.5.3“本周自我小结”填写的是上周工作中作得比较到位的点、取得的成绩（可以从人的方面及事的方法总结）。“自我检讨”填写的是上周工作中有失误的地方，本周如何调整等。2.6需注明具体的事项，责任人签字确认及完成时间。2.6.1各中心总监必须按时对其负责中心的《周总结及计划》进行批示、针对中心各部门上周所存在的问题作强调，并评审下周的要求事项；2.6.2总经理必须按时针对上周各部门所存在的问题作强调，并评审下周的要求事项；2.6．3管理部在每周二17：00前将各部门提交并经审阅的《周工作总结及计划》做成电子档，供变革管理升级会议用；制约1管理部对各负责人提交时间进行制约；2各中心总监对管理部提交时间进行制约，管理部对各中心总监批阅时间进行制约；3总经理对管理部提交时间及电子档资料进行制约，管理部对总经理批阅时间进行制约；4各部门负责人对管理部部长助理复印分发时间进行制约。责任1)各负责人在规定时间内完成任务奖励2元/次；2)各负责人未在规定时间内完成任务乐捐1元/次，并确定再次完成时间。备注：本卡从2010年9月14日试行，试行一个月。