商品车管理办法

库存商品车管理办法为规范库存商品车管理，保证商品车处于销售状态和商品车资产安全，特制订本办法。1.适用范围适用于存放经销商处展示样车。2.职责2.1销售部负责管理存放于经销商处展示样车库存数量、状态等档案的建立，并定期检查车辆状况和核查实物数量是否与库存档案一致；负责督促经销商处货款到期车辆的货款回收。2.2分公司人员负责督促经销商对库存车的定期维护，核对账物是否相符；负责到期库存车货款的回收；负责到期库存车辆的调回或向其它地区调剂。3．工作程序和工作内容3.1经销商向分公司提出展示样车申请，并详细填写《展示样车申请单》（附件1，一式两份，分公司留存一份，经销商留存一份），包括展车数量、品种、配置等，并由法人签字和加盖公章。3.2分公司经理审核经销商资质和信誉，审核合格后在《展示样车申请单》上签署意见，将签署意见后的《展示样车申请单》传真至销售部，并保留原件备档。3.3销售部接到分公司《展示样车申请单》传真后核查该经销商资质和核查前期货款支付情况，如有欠款不予批准展示车辆；如经核查合格，将《展示样车申请单》报销售副总监批准。3.4销售副总监批准《展示样车申请单》后，销售部通知分公司与经销商签订《展示样车协议》（一式三份，本公司留存二份，经销商一份），包括品种、数量、配置、保证金数额、回款期限等。3.5《展示样车协议》签订，且经销商将保证金汇入公司指定账户后，销售部按批准后的《展示样车申请单》准备展示样车和有关随车文件（不含合格证）、工具、备件等，并组织发送。3.6分公司接到销售部的发车通知后，通知经销商准备接车，车辆到达后，分公司经理安排分公司人员与经销商共同验收车辆，并填写《商品车实物交接单》（附件2,一式三份，分公司一份，销售部一份，经销商一份），双方验收人签字，加盖经销商公章。如在验收时发现故障或缺损件，分公司人员负责与当地服务站联系，排除故障后将车辆交付经销商验收并签字。分公司人员将《商品车实物交接单》以快件形式寄回销售部。3.7展示样车存放于经销商处，经销商应定期检查、维护，每隔天发动车辆一次，如有缺损件应及时修理或更换，并记录《经销商库存车周检查表》（附件3）。3.8展示样车存放于经销商处，未经分公司人员同意不得调往他处。分公司人员定期（至少每周一次）检查车辆状况，保证车辆处于销售状态，保证账物相符。如发现账物不符，应立即与经销商核对，确认经销商已销售应督促其立即回款；如经销商私自调往他处，应立即调回，如确实需要调往他处，但应为同城地点，且要求经销商签字认可，并通知销售部留档备查。3.9分公司如发现车辆丢失，应立即通知销售部，由公司决定下一步采取的措施。3.10展示样车货款到期前一周，分公司人员通知经销商准备货款，保证到期回款。3.11展示样车货款到期，经销商在两周内仍不能回款，在征得销售部同意、销售副总监批准后，分公司人员应将车辆调回或调剂到其它地区。4.考核4.1销售部定期检查存放于经销商处的展示样车，如发现存放地点不当（如存放于污染严重地带）导致零部件锈蚀或保管、维护不当导致缺损件、不能即时销售等情况的车辆，按下述额度对分公司考核：原因故障形态处罚金额赔偿说明存放地点不当一般锈蚀20元/件、处服务站修理，经销商赔付严重锈蚀50元/件、处服务站修理，经销商赔付管理不善缺件20元/件经销商赔付损坏件20元/件经销商赔付维护不当不能即时销售50元/次经销商赔付其它根据情况根据情况4.2展示车辆货款到期不能回收，且车辆不能按公司要求时间调回或调剂，按每迟一天处罚50元对分公司考核。4.3展示样车丢失，由销售部根据情况提出对分公司考核方案；如属恶意行为导致车辆丢失，公司将采取法律措施。说明：存放于改装企业的车辆管理参照本管理办法执行恒天汽车股份有限公司二〇一〇年七月八日附件1：展示样车申请单型号主要配置数量其它需要说明的事项驾驶室（高顶、中定、低顶）：驾驶室（双卧、单卧、空调）：驾驶室（顶导流罩、侧导流罩）：发动机（型号、功率、排放）：变速箱（型号、档数）：前桥（型号、吨位）：后桥（型号、吨位、速比）：轮胎（型号）：鞍座（型号）：车架(断面高度、厚度)：货厢尺寸（mm）长×宽×高：货厢板厚度（mm）底:边:举升装置（前顶、中顶）：驾驶室（高顶、中定、低顶）：驾驶室（双卧、单卧、空调）：驾驶室（顶导流罩、侧导流罩）：发动机（型号、功率、排放）：变速箱（型号、档数）：前桥（型号、吨位）：后桥（型号、吨位、速比）：轮胎（型号）：鞍座（型号）：车架(断面高度、厚度)：货厢尺寸（mm）长×宽×高：货厢板厚度（mm）底:边:举升装置（前顶、中顶）：驾驶室（高顶、中定、低顶）：驾驶室（双卧、单卧、空调）：驾驶室（顶导流罩、侧导流罩）：发动机(型号、功率、排放)：变速箱(型号、档数)：前桥(型号、吨位)：后桥(型号、吨位、速比)：轮胎(型号)：鞍座(型号)：车架断面(高度、厚度)：货厢尺寸（mm）长×宽×高：货厢板厚度（mm）底:边:举升装置（前顶、中顶）：经销商（法人或负责人）：分公司经理：销售部：销售副总监：经销单位（盖章）：附件2：商品车实物交接单NO.供货方合同编号订单编号收货方验收经办人职务整车数量备件箱数量工作证（身份证）编号运输方式运费金额本商品已由供方按照购销合同要求委托承运方送交需方收讫。1、主机是否完整无损：2、随机备件是否完整：3、随机文件是否完整：验收结果：收货单位盖章收货时间年月日承运单位（人）盖章：交货时间年月日收货单位到货地址联系人电话通知时间经办人发车人车号型号VIN号承运方承运单位（人）发运时间到货时间备注说明：①承运单位、收货单位验货后分别在承运单位栏和收货单位栏加盖公章即视为货物交接完毕。②收货人、承运代表签字后即视为收货单位和承运单位确认到货时间的真实、有效。③本单一式五份，销售部、主机库、承运方、财务部和经销商各执一份。附件3经销商库存车周检查表经销商：日期：日常检查部件或部位检查项目状态检查结果原因分析处理措施玻璃损伤、裂纹、完好面漆磕碰伤、划伤、蚀点、油等脏污、完好坐垫及内饰折皱、划伤、油等脏污、完好随车配备品工具、备胎、千斤顶、车辆使用说明书、产品质量保证书、合格证等缺件、破损、丢失、完整发动机发动机润滑油面高度缺油、完好制动制动总泵和离合器总泵液面高度缺油、完好蓄电池蓄电池电压及点解液面高度缺油、正常、完好转向转向助力泵和空调压缩缺油、正常、完好机皮带张紧力冷却水箱冷却液面高度缺油、正常、完好电器电器仪表工作状态故障、完好喇叭、指示灯、制动灯、转向灯、大灯、雨刮器等故障、完好中央门锁、玻璃升降器故障、完好轮胎外表、气压划伤、气压不足、完好维护保养原地启动发动机5-10分钟，转速为1000转/分左右发动机运转5-10分钟后打开空调开关最大至2档位置（不得超过2档），保持空调系统工作5-10分钟缓慢反复踩下离合器和制动踏板5-6次，以防止离合器总泵、分泵咬死，以防止制动总泵、分泵咬死长期存放车辆：1.每一个月对蓄电池充电一次，并移动车辆一次。超过2个月的长期存放车辆应将蓄电池负极端易熔断处拔掉断开，极桩处涂适量防锈剂，并在每2个月作1次短距离试车。存放时间超过3个月的车辆应喷涂防锈油。2.每年11月16日至3月15日对车辆进行防冻维护。