嘉鼎公司出入厂管理制度

1文件名称公司出入厂管理制度舍文件编号：JD-HR-103版本：A/0试行日期：2011/07/27总页码：总则1.目的：为维护本厂人身、财产和生产秩序的安全，特制定本制度。2.范围：凡人员、车辆、物品出入本厂均须遵守本条例。守卫有责任与权利按本条例管理。3.权责：管理部负责监管。4.流程：无。作业内容5.人员本企业职工1.本厂区职工：（1）出入厂均应着厂服，佩挂胸章，但一般只限于上下班时间打卡出入。（2）因公需经常出入厂区人员，经厂长核准颁发特制胸章，凭以随时出入厂区。上述人员如因工作变动不再符合“自由出入厂区”条件时，应即办理注销。人事部门每年底重新审核自由出入厂区人员名册并送厂长核签。（3）值班人员临时因公需出入厂时，应凭“本厂职工出入门证”一式6.三联经主管科长签字：第一联存其所属部门，第二、三联交守卫签注出厂时间后，第三联暂存守卫室，第二联由职工本人携带。（如需往分［本］厂者，可凭第二联经分［本］厂守卫签注入厂时间后入厂，第二联暂存分［本］厂守卫室。事毕出厂交守卫签注出厂时间后带回）；返厂时，将第二联交由守卫对照检出原存第三联分别记入厂时间，并暂存于守卫室。于翌日下午10时前将第三联转送出厂职工所属部门主管核查，将第二联转送考勤部门核对考勤记录，如有不符应即通知其所属部门主管调查处理，并将调查处理结果报保卫部门备案。（4）非值班人员临时因公需出入厂时，应于守卫室填具“本厂职工出入门证”一式三联，经守卫查对签注入厂时间后，第一联存守卫室，二、三联由本人携带入厂；事毕经主管科长核签，交守卫检出第一联一并签注出厂时间，如有不符应即通知其所属部门主管调查处理结果报保卫。第三联于翌日上午10时前由守卫转送所属部门主管核查。（5）本厂职工上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后，打卡出厂。2.非本厂区职工：因公需入厂区者，应凭“出差申请单”第二联或“本厂职工出入门证”第二联或出示有关证件经守卫查对（但由本厂区接待人员陪同入厂者可免出示凭证）后，于“本企业人员进厂登记簿”登记，并凭以领取“临时入厂证”入厂。事毕交回“临时入厂证”，登记出厂时间后出厂。第四条企业外人员1.工程承包人及其雇用人员：工程承包人及其雇用人员需入厂区工作，先由工程承包人填具“出入厂区申请书”一式二份经工程主办部门科长以上人员及守卫主管科长核准后，一份送事业关系室审核，一份送守卫主管部门存查，并凭以换发“工程承包人入厂凭证”。如入厂工作时间在一日以内者可免送事业关系室审核。（1）入厂：凭身份证明文件及“工程承包人入厂凭证”交守卫核对无讹后换发“工程承包人DONGGUANJIADINGTOOL&MOULDCO.,LTD.东莞市嘉鼎五金模具有限公司2入厂证”佩挂入厂。因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员，不及事先办理手续时，应依：①临时增加人员经由守卫以电话联络工程主办部门同意；②临时岗人员持被更换者的入厂证由守卫核对并收取身份证明文件后，发给“工程承包人入厂证”佩挂入厂，但工程承包人需于当日内补办所需一切手续。（2）出厂：当日工作完毕出厂时，应交还“工程承包人入厂证”，换回身份证明文件及“工程承包人入厂凭证”。午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同。2.外来公务人员：（1）厂商、顾客前来洽谈业务，守卫或服务台人员应先安排于会客室，并以电话通知接待部门，接待部门应即派员前来。（2）洽谈业务一般应在厂外或会客室进行，必须入厂方能达成接洽目的者，应按下列规定办理：①已经接待部门同意入厂洽谈者：接待部门应开具“车辆／人员出入门证”经科长级以上人员核签后送守卫室作为放行依据。②临时需入厂洽谈者：经守卫或服务台人员以电话联络接待部门科长级以上人员同意后，由守卫或服务台人员代填“车辆／人员出入门证”，经守卫主管科长核签后入厂。③经核准入厂的公务人员应由守卫室电话联络接待部门，接待部门应即派员直接引导入厂，事毕派员直接引导出厂。7.（3）“车辆／人员出入门证”一式三联，第一联填单部门自存，第二、三联经守卫签注入厂时间后，第三联暂存守卫室，第二联交外来人员暂存，并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂。事毕由接待人签章后持出，经守卫检出原存第三联，分别签注出厂时间并收回胸章，发还身份证明文件后出厂，第二联留守卫室存查，第三联于翌日上午10时前送主办部门存查。3.参观人员（本企业人员参观亦同）：（1）政府机关、人民代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人按划定准许参观路线（各公司自订路线，总务部门应按不同参观路线，制作不同颜色胸章备用）填具“参观申请登记表”一式若干联，经总务科长核准后，由总务部门发给色别胸章（贵宾或五人以上团体免发），并派员（或要求有关部门派员）引导参观。入厂时守卫应于“参观申请登记表”签注入厂时间，出厂时签注出厂时间并收回胸章于翌日将胸章及“登记表”送总务科存查。（2）请求参观划定准许参观区域之外区域，需呈报总经理核准。（3）有厂处长以上人员陪同参观划定准许参观区域者，事前可免办申请手续，但应于当日内补填“参观申请登记表”送守卫签注入出厂时间后送总务部门存查。（4）参观活动只在日常上班时间内安排。节假日参观，须专函预约，并经值日厂处长核准方予安排。第五条胸章管理1.本厂区人员（包括：正式人员、定期合同工及临时人员）：（1）出入厂应佩挂胸章，对未按规定佩挂者，守卫应予纠正。入厂时未带胸章，应在守卫室登记借用“临时入厂证”，经守卫核对并扣留考勤卡后入厂，待下班时以“临时入厂证”换取考勤卡，方可打卡出厂。守卫于翌日上午将“借用临时入厂证登记单”交人事部门存。年累计借用满三次以后每次借用即由人事部门警告一次。38.（2）非值班人员临时因公入厂而未佩带胸章者，应向守卫室借用“临时入厂证”，并由守卫将该号码登记于“本厂职工出入门证”备注栏后，方可入厂，事毕出厂时缴回。（3）遗失胸章应即向主管部门申请补发，同时书面说明遗失经过并检讨，随交工本费每枚2元。年累计补发达三次以上者，人事部门即应视情节给以当众警告。（4）使用他人胸章或伪造、涂改胸章者，一经发现，使用者、借与者、伪造涂改者均将被处以免职处分。2.非本厂区人员（1）本企业职工使用“临时入厂证”出厂时应将该证归还守卫人员。未归还者将受到守卫管理部门的追究。遗失“临时入厂证”者，应按前述丢失处理办法处理。守卫管理部门应适时换制新证以堵漏洞。私自将“临时入厂证”借予他人使用或借故不还者均将被处以免职处分。（2）前来治谈业务的厂商、顾客若遗失“公务”胸章，或工程承包人及其雇用人员遗失“工程承包人入厂证”，守卫人员应令其书面说明情况，保证不重犯，并缴纳工本费2元，方可发还身份证明文件。主管部门并应公布作废。必要时还应换制，以防他人盗用。如发现借予他人使用者，应取消其申请入厂资格，厂方并保留由于其行为造成的物质损失而追究其法律责任的权力。第二章车辆第六条外厂车辆1.交货车辆凭主管部门科长核发的“车辆、人员出入门证”或本、分厂间交货的“移转交运单”、“材料调拨单”、“经厂门材料领用单”及送修、出借、返厂的“物品出入门证”，经守卫确认，并签注时间后入厂至指定地点交货，并由收料人（或接待人）签章。交货完毕出厂时应经厂门守卫查验并签注出厂时间。2.提运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的“料品交运单”、“移转交运单”、“物品出入门证”、“经厂门材料领用单”或科长核发编有统一流水号码的“成品交运单”、“材料调拨单”、“免列账物品出厂证”、“托工交运单”经守卫核查签注时间后入厂至指定地点装货。于装货完毕出厂时经守卫核查，并签注时间后放行。第七条公司车辆本公司车辆入（出）厂时，除空车外均须按第六条的规定处理。第三章物品第八条物品清点1.物品出入厂区，守卫有责权参与清点，所涉项目及方式如下：（1）成品、出厂深加工、半成品。可采取方式有：①仓库清点数量；②厂门清点数量、称重量。（2）原料、物料。可采取方式有：①出入厂称重量；②出厂时加清点数量；③仓库收料时除油罐车或特别指定项目外可免于清点。（3）下脚料、废弃物。可采取方式为：厂内点数量、厂门过磅重量。（4）购置各种事务用品，可免于清点。2.为加强出、入厂区物品清点管理，守卫室应填具“物品清点日报表”一式二联，经守卫主管4科长核签后，第一联守卫室自存，第二联于翌日上午10时前送会计留存。第九条成品交运1.出厂成品：客户寄存的成品；赠送客户试用或送检验部门试验的样品等无需返厂的成品；返厂重加工或来料加工的成品等应凭“成品交运单”出厂（注明出厂原因）。前项送客户试用或送检验部门试验的样品数量零星未经缴库，可由主办部门凭“样品出门证”一式三联，详注出货依据及用途，经厂处长核签后送出货部门发货。发货后出货部门自存第一联，二、三联随样品经守卫查对并签注出厂时间后，第二联暂存守卫室，于翌日上午10时前转送会计部门核查，第三联随样品出厂送主办部门。第十条料品交运各种材料、下脚料、退回供料单位的机件材料等出厂应凭“料品交运单”（表略）一式四联由经办部门填具，经厂处长核签后填注“车行”、“车号”、“随车人数”，经守卫签注入厂重量、时间后，送出料部门出料。经出料部门主管签章，并登账后第一联送会计暂存，第二、三、四联随物品交承运人经守卫清点并签注车量、实重、出厂时间后暂存，第二联于翌日上午10时前送会计部门存查（与第一联核对后将第二联转送出料部门），第三、四联经收料部门签收后，由收料部门留存第三联，第四联交承运人持向经办部门请领运费。第十一条免列账物品交运凡垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的包装用具等出厂，应凭经办部门科长核签的“免列账物品出厂证”一式三联，经守卫查对签注出厂时间后放行，第一联守卫室存查，第二联由守卫于翌日上午10时前转送会计部门，第三联交承运人送经办部门凭以请领运费。9.第十二条领用材料须经厂门时，由领用部门开具“材料领用单”一式四联，经厂处长核签后送发料部门发料，发料后第一联由发料部门自存，第二至四联经守卫核点无误并签注出厂时间后，第二联由守卫暂存，于翌日上午10时前转送会计部门，第三、四联经领用部门收料后，第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存，第四联交承运人凭以请领运费。如领用部门属于另一厂区者，第一联由发料部门自存，第二至四联经出厂守卫核点并签注出厂时间后，由守卫暂存第二联，于翌日上午10时前转送会计部门，第三、四联连同材料交运至领用部门厂区，由入厂守卫核对签注入厂时间，并经领用部门收料后，第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存，第四联交承运人凭以请领运费。第十三条本分厂或分厂间出入物品1.成品调拨：凭“成品交运单”办理调拨交运，填具“车辆／人员出入门证”凭以出入厂门。2.材料调拨：凭“材料调拨单”一式五联由经办部门填单经主管科长核签后，第五联寄拨入库凭以收料，第一～四联寄出料库出料，出料库填实拨数量后第一联送拨出部门会计暂存，第二、三、四联随物品至厂门由守卫清点并签注车重、实重及出厂时间后由守卫暂存第二联，于翌日上午10时前送会计核对，再转送出料库存查。第三、四联经拨入库守卫核符填注入厂时间、车重交拨入库收料。拨入库凭前存第五联核符签收后，并转记有关资料收存第五联，第三联送拨入库会计存查，第四联交承运商凭以向拨出部门请领运费。3.转移交运：10.凡半成品、机配件，固定资产已领材料需转移交运时凭“转移交运单”一式六联由托运部门填单，经厂处长核签后第一联自存，第二联送会计暂存，第三～六联经守卫清点并签注出厂车重及时间后，第三联由守卫暂存，于翌日送托运部门会计，经与第二联核对无误5后，于一日内将第二联转送收料部门会计凭以核对收料，第四、五、六联由承运人随同物品出厂，于交运入厂时经守卫签注入厂时间、车重，并经收料部门点收后，第四联由收料部门存查，第五联由承运人暂存，凭以请领运费，第六联由守卫暂存，于翌日转送收料部门会计与第三联核对。第十四条赴厂外修缮携带工具材料，凭主办部门科长签准“工具材料携带出入登记单”一式三联，详注依据说明及预定完工日期，第一联由主办部门工具材料管理人员存查，第三联暂存守卫室，第二联交守卫查对签注出厂时间