北京师范大学--会计信息系统重点整理

第一章：会计信息化一、什么是信息化，企业信息化和会计信息化，它们之间的关系是什么？①信息化含义：信息化是一个集成概念，它具有明显的层次性。它的层次性是指信息化可以分成社会、国民经济信息化；行业、领域信息化，以及组织、企业信息化3个层次。②企业信息化含义：是指在企业中依据系统科学、管理科学，应用现代信息技术，整合企业的生产、经营和管理等流程，建立企业管理信息系统；充分开发和利用信息资源，及时且准确地为企业内部和外部使用者提供有用的信息支持，以便对企业内外需求做出快速和有效反应的一系列过程的总称。③会计信息化含义：它是企业整体信息化的一部分，它指在企业中依据系统科学、管理科学和会计学，应用现代信息技术整合企业的业务流程与会计处理流程，并建立会计信息系统；充分开发和利用会计信息资源，及时准确地为企业内部和外部使用者提供有用的会计信息支持，以加强会计反映和监控作用的综合过程。④三者关系是：企业信息化只是信息化中的一个层次，而会计信息化也只是企业整体信息化的一部分，构成包容关系二、会计信息化的目标和内容是什么？目标：追求企业核心竞争力的提升和最终效益的显著增值内容：①应用信息技术，建设、管理和维护会计信息系统②加强会计信息资源的综合开发和利用，在支持财务会计核算和管理的基础上，可进一步支持管理会计的运行③变革手工会计管理模式和手工会计业务流程；实现会计各处理流程间的整合及其与业务流程的集成和整合④加强会计信息化人才队伍建设。第二章：管理信息系统一、什么是管理信息系统，它有哪些特征？①管理信息系统含义：它是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息处理设备和运行规程组成的，通过信息的采集、运输、存储、加工处理，并以企业战略竞优、提高效率为目标，支持企业高层决策、中层控制和基层运作的集成化的人机系统。②特征：开放性、集成性、人-机协作性、现代管理方法和技术手段相结合二、计算机环境下的管理信息系统由哪些要素构成？构成要素：人、硬件平台、软件平台、应用系统、数据文件和运行规程三、什么是管理信息系统的概念结构？概念结构：管理信息系统由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者4个部分组成。第三章：会计信息系统☆☆☆☆☆二、会计信息系统的发展规律是什么？会计信息系统的发展大致可以分为3个阶段：①面向会计事务处理的阶段，包含EDP和部门级会计信息系统；②面向企业整体管理阶段；③面向企业间价值链决策管理阶段四、会计信息系统的组成部分有哪些？①组成部分：会计信息系统的运行平台，会计软件，会计数据文件五、什么是财务业务一体化企业级会计信息系统？含义：是指软件所支持的会计信息系统是企业整体管理信息系统的一个有机子系统，会计信息系统与其他业务系统进行集成，通常作为MRPⅡ,ERP等系统的一个模块出现。六、企业级会计信息系统常见的结构有哪些？常见的结构：概念结构、任务结构和功能结构七、什么是企业级会计信息系统的功能结构和子系统？①企业级会计信息系统功能结构：从会计信息使用者的角度看，由相互有信息关联的多个会计核算和管理功能部件组成的。②企业级会计信息系统的子系统：总账处理子系统、应收账款和应付账款子系统、工资核算子系统、固定资产管理子系统、通用报表子系统、存货核算子系统、成本核算与管理子系统、财务分析子系统和预算管理子系统。九、什么是C/S应用体系结构，它的主要特点是什么？①C/S应用体系结构含义：客户/服务器体系结构的应用系统分为两部分，其一是在服务器端上的应用系统，负责响应客户端对共享数据的使用请求、对共享数据执行操作和管理，包括对数据库的增、删、改、查询、多用户并发管理，以及数据一致性控制等，并向客户端传送对共享数据的操作结果；其二是在客户端上的应用系统负责对共享数据提出使用请求、显示或打印结果数据和进一步处理。即在客户端上存放应用系统中除对共享数据操作以外的其他操作，包括应用系统的输入/输出界面。②特点：大大降低了网络的负载，而且对数据的安全性、完整性和一致性有较好的保障。十、试分析企业级会计信息系统的特征①结构方面：Ⅰ.平台结构：企业级信息系统实现了财务业务一体化的集成，因此会计信息系统是企业管理信息系统的有机组成部分。Ⅱ.数据存储结构：实现了财务数据与非财务数据的一体化集成，因此信息将集成存储在数据库中，实现了数据的集中管理，大大地提高了信息的安全和可靠性管理，也提高了信息的共享度。Ⅲ.功能结构：会计信息系统功能进一步扩展和深化，会计信息系统的各子系统之间，会计信息系统与其他业务系统之间功能联系更多，功能结构更加复杂。②功能方面：Ⅰ.系统更加全面。Ⅱ.实现了会计信息的实时采集、存储和传递，会计数据的采集、存储、加工和报告等发生了较大变化。③性能方面：Ⅰ.防止了在会计信息系统、业务系统中大量重复存储和处理相同业务活动的数据。Ⅱ.避免了数据的重复采集、存储和处理相同业务活动数据而产生数据不完整和重复处理之类的问题，保证了数据的完整性。Ⅲ.会计信息的准确性和及时性得到极大的提高。Ⅳ.最大程度上实现了企业内各种资源的共享④作用方面：Ⅰ.会计职能得到更全面的发挥，企业级会计信息系统在信息利用上更关注使用者的需求。Ⅱ.实现了实时控制，企业级会计信息系统业务过程与包括会计信息在内的信息过程相互集成，会计数据和业务数据集成存储，这样即可有效地进行事中控制。Ⅲ.会计业务的效益得到较大提高。第十二章：总账与报表处理过程☆☆☆☆☆一、简述总账与报表处理系统的目标和内容①目标：Ⅰ.及时、准确并完整地采集和输入会计凭证。Ⅱ.审核并记账输入系统的记账凭证。Ⅲ.正确完成结账工作。Ⅳ.为企业内外部用户提供其所需要的会计报表。Ⅴ.建立与其他子系统的数据接口，实现会计数据及时传递与分享。Ⅵ.方便快速地输入各种账簿、凭证和会计报表。②内容：Ⅰ.经济业务发生后，会计人员要将能够以货币计量的经济业务纳入会计信息系统，并确定经济业务的发生对会计要素的具体影响。Ⅱ.通过审核原始凭证、分析具体经济业务及编制记账凭证，将能够以货币表现的经济业务记录到会计信息载体。Ⅲ.根据审核无误的记账凭证登记账簿，以便分类反映各项会计要素。Ⅳ.期末应结算各账户的发生额和余额，并将余额转入下期。Ⅴ.编制会计报表，为会计信息使用者提供信息。三、企业级总账系统与部门级总账系统有何不同?①数据采集区别：Ⅰ部门级系统：根据原始凭证，由会计人员通过键盘手工输入到总账系统。Ⅱ企业级系统：部分记账凭证可以利用事先定义的凭证模版自动生成并传输到总账系统。②数据传递区别：Ⅰ部门级系统：财务部门与其他部门之间无法通过系统直接传递数据。Ⅱ企业级系统：总账系统与相关业务部门之间可以通过系统直接传递数据。③系统控制区别：Ⅰ部门级系统：原始凭证控制，记账凭证输入控制，凭证审核与记账控制，期末结账控制，总账系统处理流程控制，账证表输出控制。Ⅱ企业级系统：增加业务系统向总账系统传递数据的过程控制，对记账凭证正确性的控制提前到业务部门。④基础资料共享范围区别：Ⅰ部门级系统：共享范围仅限于会计信息系统内部。Ⅱ企业级系统：共享范围扩大到业务系统。四、什么是系统初始化？总账系统初始化主要包括哪些内容？①系统初始化含义：会计信息系统初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置建立基础信息的过程，它是整个系统运行的基石。②内容：建立帐套，设置操作员及其权限，设置辅助核算项目，设置会计科目，设置外币币种及汇率，输入科目期余额，科目余额试算平衡，设置凭证类别，其他设置。五、总账处理系统主要有哪些功能？功能：编制记账凭证，凭证审核，记账，凭证修改，凭证汇总，期末处理，会计信息输出。六、描述总账系统软件的使用流程流程：七、在总账处理系统中，记账前发现凭证输入错误，应如何修改？记账之后发现凭证输入错误，如何修改？①记账前发现错误：如果凭证没有审核，凭证制作者可找到要修改的凭证，将光标移到需要修改处修改；如果凭证已经审核，只有取消审核签字后才可以修改。②记账后发现错误：采用补充凭证法和冲销凭证方法。凭证金额少记且科目和方向都正确，采用补充凭证法。凭证金额多记，且科目和方向正确，采用负数冲正法。会计科目用错或借贷方向错误，采用冲销凭证法更正。八、自动转账功能常用于哪些方面？并说明自动转帐凭证模版的主要内容①用于的方面：工资费用分配、提取福利费、制造费用分配和按月上交税金等②主要内容：自动转账凭证的名称、摘要、借贷方科目和每一科目发生额的来源或取数公式。十、描述报表处理系统编制会计报表的流程，并说明与手工编制会计报表有何不同？①流程②与手工环境下的不同：报表编制人员首先定义报表格式，生成空白报表，其次根据报表编制方法和数据来源定义表内数据的取数公式，最后执行报表编制功能由计算机自动取数编制报表。一旦定义好报表格式和取数公式，每期编制会计报表时，计算机可以根据已定义的公式自动取数计算，快速、准确且及时地生成会计报表。十一、在计算机环境下编制现金流量表有哪几种方法？阐述每种方法的基本思路。①方法：凭证输入时指定现金流量和利用T形账户指定现金流量②思路：凭证输入时指定现金流量是在凭证输入时，指定现金流量项目及其数额，期末编制现金流量表时，报表处理系统从总账系统提取现金流量各项目的数据生成现金流量表。利用T形账户指定现金流量是在凭证输入时，不指定现金流量，编制现金流量表时，按编表期间生成现金类科目的T形账户，通过现金类科目T形账户的对方科目来确定现金流入和流出的分类，编制现金流量表。十二、总账与报表处理系统控制的要点是什么？要点：交易授权，指责分工，权限控制，保留审计线索，独立复核十三、简述总账与报表处理系统的主要控制环节及其控制内容①主要环节：输入控制，处理控制，输出控制②控制内容：Ⅰ.输入控制：原始凭证审核控制，输入数据正确性控制，错误纠正控制（在总账系统中，还包括控制凭证类型和编号，制单日起，会计科目，金额）。Ⅱ.处理控制：处理权限控制，数据合理性检验控制，业务时序控制，审计线索控制，备份及恢复控制（在总账中，还包括，凭证审核，记账，结账，编制报表，报表审核）。Ⅲ.输出控制：输出数据正确性控制，输出数据审核控制，输出权限控制。第八章：采购与付款过程二、简述赊购业务（重点把握）处理涉及的主要子系统及其子系统间的数据接口数据接口：三、简述采购与应付款管理子系统初始化包括的内容，初始化时需要注意哪些问题？①内容：采购管理系统初始化包括，参数设置，基本信息设置，业务流程设置，期初数据输入和启动系统。应付款管理子系统初始化包括，参数设置，录入基础资料，录入期初数据和启用系统②注意问题：需要保证设置的合理性、录入的正确性、资料之间相互关系的合理性第十章：库存管理与存货核算过程三、简述部门级库存管理与存货核算系统与企业级会计信息系统的主要区别区别：①数据采集区别②信息传递区别③业务处理区别④信息存储区别⑤系统控制区别五、说明库存管理与存货核算子系统初始化包括的内容，以及设置时需要注意的问题①内容：库存管理初始化内容，设置库存管理系统的参数，建立基础信息，输入期初数据，启用业务系统。货核算初始化内容，设置存货核算系统的参数，建立基础资料档案，初始余额录入，期初库存余额调整。注意问题：同样应该保持录入数据的正确性和合理性。二、试分析库存管理与存货核算的业务处理流程，并画出业务流程图流程：第九章：销售与收款过程二、简述赊销业务处理涉及的主要子系统及子系统间的数据接口三、简述销售与应收款管理子系统初始化包括的内容和初始化时需要注意的问题①内容：销售管理系统初始化内容包括，参数设置，录入基础资料，输入期初数据，其他初始设置，启用业务系统。收款管理系统初始化内容包括，参数设置，录入基础资料，录入期初数据，启用系统②注意问题：保证录入数据的正确性和合理性第六章：会计信息系统控制二、什么是会计信息系统控制？会计信息系统控制的目标、功能和分类是什么？①会计信息系统控制含义：指为了保证会计信息系统的正确性、可靠性和安全性，提高会计信息系统运营效率，确保会计信息的准确可靠，利用各种手段和技术，对会计信息系统实施管理和控制的过程。②目标：Ⅰ及时提供正确、完整、可靠和合理的会计信息。保证会计处理符合会计制