图书馆数据加工方案书

北京特夫克公司图书数据加方案1图书馆数据加工方案书公司介绍北京特夫克科技开发有限公司拥有专业的数据加工团队,拥有1949—2010年国家标准MARC数据,可以满足全国各地不同书商的数据加工任务,日累计处理量可达10万册.数据加工人员可以奔赴全国各地,到书商的书库,或书商最终用户图书馆,以书商的名义进行数据加工.北京特夫克是专业的图书防盗设备生产厂商.所有设备完全符合国家标准,灵敏度高,易安装维护.性价比好,可以发往全国各地,并根据书商的需求上门安装.所有产品一年包换,三年免费维护.北京特夫克是专业的软件开发企业,有专业的软件开发人员和技术支持人员.软件完全按照中国高校图工委的验收标准进行开发和升级,性价比和售后服务一流.北京特夫克在北京,郑州,兰州三地建有图书馆装备超市,图书馆需要的辅助性的设备,比如:期刊盒,期刊装订机,书位板,挂图,书立,磁条,书标,条形码等一应俱全,发货周期3-----7天.选择了北京特夫克,就等于有了自己的图书数据加工队伍,就等于拥有的自己的专业技术支持人员，就等于拥有了自己的图书防盗设备工厂.拥有了特夫克,您就不用东奔西走,采购相关的图书馆辅助设备.和北京特夫克建立合作伙伴关系后,您就把精力全部的用在营销,所有的增值服务交给我们为你执行.只有建立了良好的,长久的合作伙伴,您才可以高枕无忧的去进行销售,否则,完成一单销售,再临时寻找数据加工队伍,价格和沟通势必会受到影响.北京特夫克期待您的加盟,期待与您携手共赢!北京特夫克公司图书数据加方案2前言随着国家加大文化投入力度和构建和谐社会的需要.加快信息资源的开发和利用，提高信息服务功能及自身管理水平，当前，最急迫的任务是要继续抓紧、抓好数据库的建设，尤其是我国中文文献数据库的建设。在数据库的建设中，数据的质量是数据库建设的生命线。对此必须有充分的认识，并贯彻执行于数据库建设的始终。数据库质量的核心是数据的标准化、规范化。根据我国技术监督局有关标准制度工作中应尽量向国际标准靠拢的精神，以及我国标准化法“鼓励采用国际标准”的规定。我们在执行国际、国内有关标准的实践中，若某些国内标准的某些规定滞后于国际标准时，我们坚持按国际标准执行。目的在于使我们编制的书目数据能适应国际、国内资源共享的需要。为此，对数据质量控制工作做到如下要求：第一部分：图书馆数据加工器材、人员配置及场地要求。1.两台及以上台式电脑。编目软件（数据库）。2.书标打印机一台。3.两只及以上条码扫描枪。4.编目用桌子、电源等必备器材。5.足量的磁条、条码、书标6.可供编目中书刊中转的空间及中转书刊的书车等。7.编目输入人员2-3人，书标打印、磁条、条码、书标粘贴及书刊上下架7-8人。北京特夫克公司图书数据加方案3第二部分中文文献书目数据库数据质量控制工作规程承诺人：一、认真贯彻执行业务标准和规定：•国际标准书目著录（ISBD）》总则及各分则•《中华人民共和国国家标准，文献著录总则》及各分则•《中国文献编目规则》（供参考）•《中国图书分类法》第4版•《文献叙词标引规则》•《汉语主题标引工作细则》（1998年4月修订）•《中国机读目录格式使用手册》（1995年版）•《机读目录格式指南》（1998年4月修订）•《书目数据库记录编制工作细则》（1998年3月修订）二、数据质量具体要求1、遵守著录规则和各项标准2、正确理解和使用机读目录格式3、分类与主题标引准确4、名称检索点规范化5、著录文字要简明、通顺6、数据录入要准确、无误7、数据必须层层把关，认真审定、校对三、对数据工作人员的要求由于文献型数据库的数据量大，记录编制工作项目繁杂、细致，标准化、规范化要求高，因此，对数据工作人员的素质及业务水平要求很高。这正是决定数据库质量的关键因素。为能提高质量、高效率地完成数据记录的编制工作，对参加数据工作的人员提出如下要求：1、热爱书目数据库建设事业，具有奉献精神2、真学习业务，积极参加有关业务标准的研讨北京特夫克公司图书数据加方案43、严格执行指定的业务标准与规定，不要自立标准，更改编目规则4、数据工作人员，上岗前需接受全面业务培训，并接受考核，考核合格方能上岗5、中级以上专业职称，具二年以上图书馆业务工作经验，熟悉计算机基本操作四、书目数据库记录编制工作细则1、常用术语2、常用字段介绍3、实际计算机编目示例常用术语1）、文献机读目录数据库：将文献目录以代码形式和特定结构记录在计算机存贮装置中，使其成为计算机能够识别和阅读的目录，称为文献机读目录。在计算机的存贮设备上合理存放的相互关联的机读目录集合，称为文献机读目录数据库。2）、文献机读目录记录：亦称为编目记录，是描述某一种或某一件文献实体本身固有信息和相关信息的集合。3）、字段（Field）：用字段标识符标识的、一串定义好的字符串。每个字段包括一个以上子字段。4）、字段标识符（Tag）：标识字段的三位数字字符。5）、子字段（Subfield）：字段之间明确定义的数据单元。6）、子字段标识符（SubfieldIdentifier）：在可变长字段内，由标识单个子字段的两位字符构成的代码。第一位字符为分界符（delimiter），各子字段标识符的第一位相同，都用这唯一的符号（ISO2709的规定为IS1(ISO646中位置在1/15的字符)）。第二位字符为子字段代码，用数字或字母表示。7）、指示符：与可变长字段相关的数字或字母字符。它提供有关数据字段内容、记录内字段间相互关系或某些数据处理过程所要求的操作方面的附加信息。（一般来说，指示符都有2位长。）北京特夫克公司图书数据加方案58）、标点符号：在子字段分界处的标识符号不用著录，由计算机自动产生。记录其它部分的符号，根据记录编制机构的具体规定。9）、字段的顺序：对于记录内的字段，无须规定它们的顺序。可使用软件调整。10）、子字段的顺序：子字段标识符的值，没有规定子字段的顺序的含义。格式只在一定的情形下，提出关于特写子字段位置的建议。（著录顺序由ISBD所规定的顺序决定。）常用字段介绍数据的标准化、规范化与一致性是数据库质量的关键，制定本工作细则的目的在于确保书目数据库记录的质量。在保证遵守数据质量控制工作规则规定的各项国际国家标准基础上，针对工作实践中提出的具体问题，作出符合上述标准的具体业务处理细则，以便求同存异，尽量保持数据的一致性。字段目录记录头标：0--标识信息块1--编码信息块2--著录信息块3--附注块4--连接款目块记录头标必备、定长、编码数据。1、记录状态n新记录；o是低层次记录，有高层记录；c套录并作了修改。2、记录类型a文字资料（印刷品）3、书目级别m单册图书记录，或集中著录的多卷书；a单册分析记录；s丛编、附属丛编、总集、分集。4、层次等级0无层次；1最高层次；2低层次；有层次而无必要反映时，为未定义，代码为空。北京特夫克公司图书数据加方案60--标识信息块记录或编目文献的标识号。001记录控制号必备，不可重复。定长，13位。头3位是记录控制号区分码，中间4位是编目年，后6位是记录流水号（有些软件里，可由计算机自动生成）。例如：001__200303000001005记录控制号选用，不可重复。记录最近一次对记录进行处理作业的日期和时间，以便计算机系统能判定所处理的记录的版本比以前的版本较新、较老还是相同。例如：005__20030225161817.0字段目录记录头标：0--标识信息块1--编码信息块2--著录信息块3--附注块4--连接款目块记录头标必备、定长、编码数据。1、记录状态n新记录；o是低层次记录，有高层记录；c套录并作了修改。2、记录类型a文字资料（印刷品）北京特夫克公司图书数据加方案73、书目级别m单册图书记录，或集中著录的多卷书；a单册分析记录；s丛编、附属丛编、总集、分集。4、层次等级0无层次；1最高层次；2低层次；有层次而无必要反映时，为未定义，代码为空。0--标识信息块记录或编目文献的标识号。001记录控制号必备，不可重复。定长，13位。头3位是记录控制号区分码，中间4位是编目年，后6位是记录流水号（有些软件里，可由计算机自动生成）。例如：001__200303000001005记录控制号选用，不可重复。记录最近一次对记录进行处理作业的日期和时间，以便计算机系统能判定所处理的记录的版本比以前的版本较新、较老还是相同。例如：005__20030225161817.0010ISBN号（国际标准书号）选用，可重复。指示符：未定义$aISBN号（字母ISBN不用输入）$b出版物出版形式或装帧类型的简要说明；也即对不同ISBN号的限定说明$d获得方式和/或价格$z错误的ISBN号北京特夫克公司图书数据加方案8一份记录有多个ISBN号，分别著录在多个010字段，与本文献最相对应的著录在第一个010字段综合著录的多卷书，有整套与分册标准号，应优先著录整套图书的标准号，若无整套标准号应优先著录第一卷（册），或先到卷册的标准号，并予以说明。例如：010__$a7-5044-3872-3$b精装$dCNY12.00011ISSN号（国际标准连续出版物号）选用，可重复。指示符：未定义$aISSN号（字母ISSN不用输入）$b出版物出版形式或装帧类型的简要说明；也即对不同ISSN号的限定说明。$d获得方式和/或价格$y注销的ISSN号$z错误的ISSN号ISSN号由八位数字构成，最后一位是校验码（可能为大写字母X），中011__$a0003-9756091统一书号本字段记录我国出版部门为书刊分配的统一编号供选用，可重复。指示符：未定义$a统一书刊号$b限定说明$d价格$z错误的统一书刊号例如：091__$a11-1271《半月谈》北京特夫克公司图书数据加方案9092订购号记录我国书刊发行部门分配的、供用户订购时使用的订购号指示符：未定义$a国家代码$b国内订购号$c国外订购号$z错误的订购号例如：092__$can$b2-510《半月谈》1--编码信息块记录定长编码数据元素。编码数据字段代码通过所在字符定义。字符位以子字段标识符后的第一位字符作为0开始计算。若某些字段的某些数据不全，应在其所在位置填写空格替代。无对应内容的字段，可以省略，除非该字段是必备字段。100一般处理数据本记录适用于各种载体文献的定长编码数据。必备字段，不可重复。36位长。指示符：未定义$a一般自理数据0-7位入档日期（必备）第8位日期类型9-12位出版日期113-16位出版日期217-19位读者对象代码第20位政府出版物代码第21位修改记录代码22-24位编目语种代码（必备）第25位间译代码26-29位字符集（必备）30-33位补充字符集34-35位题名（指正题名）文字代码。（例如：“ea”表示中文，“ba”表示拉丁文。）北京特夫克公司图书数据加方案10例如：100__$a19601104a19599999m__c0engy0103____ba说明：本记录是1960年11月4日录入。是连续出版物，于1959年首次出版，仍在出版中。编目语种为英语；未用英译表。101著作语种文字文献必备，不可重复。本字段记录文献、它的分册及其题名的语种代码。若文献是译著，还应著录原著语种。若文献正文为多语种，应重复使用$a字段而不要误用$c子字段，$c子字段应为原文语种。$a、$b、$c各子字段均可重复，或语种超过3种，则填“mul”。例如：1011_$achi$beng$crus文献为中译著，原文是俄文，由英文转译1012_$afre$hfre$hger文献为法文歌曲录音，附件为法文与德文两个语种102出版国别本字段著录文献的出版（或生产）国及地区代码。供选用，不可重复。指示符：未定义$a出版国代码（可重复）$b出版地区代码（可重复）例如：102__$aCN$b110000$aCN$b120000北京、天津102__$aUS$bca$aUS$bny加洲、纽约