在制作演示文稿幻灯片的放映中的应用

PPT在制作演示文稿幻灯片的放映中的应用一.工具介绍：PPT（全名：PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；最常用的就是用来制作幻灯片。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。二．具体操作1－1】对“个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下：（1）设置“基本信息”幻灯片的播放时的动画效果为“颜色打字机”，使这张幻灯片的显示时逐字逐行显示，并伴随有打字机的声音。（2）在“基本信息”幻灯片的右下角添加一个动作按钮，单击此按钮时结束放映。操作步骤如下：（1）在屏幕左边“幻灯片视图”窗格中，选中第5张“基本信息”幻灯片缩略图。选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，系统自动切换到“自定义动画”任务窗格。（2）选中基本信息内容的第一行“姓名：张志刚”，单击“添加效果”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“进入”命令的“颜色打字机”子命令。如果在菜单中没有列出“颜色打字机”命令，则需要选择“其他效果”命令。（3）单击“开始”选项的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“之前”命令。（4）单击已设置动画项目的下拉选项按钮，选择“效果选项”如图1-1所示。（5）弹出“颜色打字机”设置选项对话框，在“效果”选项卡中设置“首选颜色”为红色，“辅助颜色”为绿色，增强选项“声音”为打字机，如图1-2所示。图5－1更改动画效果选项图1－2“颜色打字机”对话框（6）按同样的方法依次设置其余各行，并将其“开始”选项设置为“之后”。（7）选择屏幕左下角“自选图形”→“动作按钮”，在弹出的图示中选择“结束”动作按钮，这时，鼠标在幻灯片上显示成“十字”，在幻灯片的右下角按下左键拖动画出一个“结束”按钮。（8）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，预览设置效果。（9）单击工具栏中的保存按钮，将所作设置存盘。【2－2】将上例中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下：（1）将“我的爱好”幻灯片的背景颜色设置为白色。（2）在幻灯片的右上角插入一个旋转的足球动画图片（足球.Gif），并设置动画的动作路径为“心形”，调整动作路径的位置和倾角如图1-3所示。图1－3设置动作路径操作步骤如下：（1）按实例1-2的方法设置“我的爱好”幻灯片的背景颜色为白色。（2）插入旋转的足球动画图片，调整其大小并移到幻灯片右上角合适的位置。（3）激活自定义动画任务窗格，选中图片对象，单击“添加效果”按钮，在下拉菜单中选择“动作路径”→“心形”选项。如果在菜单中没有列出“心形”选项，则需要选择“更多动作路径”命令。然后将其“开始”选项设置为“之后”。（4）调整动作路径的大小、位置和倾角。（5）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，预览设置效果。（6）单击工具栏中的保存按钮，将所作设置存盘。【1－3】设置“个人简历”演示文稿放映时的幻灯片切换方式，要求如下：第一张：切换方式为“平滑淡出”，速度为“慢速”，声音为“风铃”。第二张：切换方式为“纵向棋盘式”。第三张：切换方式为“扇形展开”。第四张：切换方式为“顺时间回旋，1根轮辐”。第五张：切换方式为“左右向中央收缩”，速度为“慢速”，声音为“鼓掌”。操作步骤如下：（1）在屏幕左边“普通视图”中选中第一张幻灯片缩略图。选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，系统自动切换到“幻灯片切换”任务窗格。（2）在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择切换方式为“平滑淡出”，在“修改切换效果”选项中选择速度为“慢速”，声音为“风铃”。（3）分别选中其余各幻灯片，按上述方法逐个设置。（4）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，预览设置效果。（5）单击工具栏中的保存按钮，将所作设置存盘。【1－4】设置演示文稿“个人简历”的放映方式和切换方式，要求如下：（1）设置放映方式为“演讲者放映”。（2）在放映时分别用鼠标和键盘控制幻灯片的切换。（3）在放映时将鼠标指针转换成“绘图笔”，在放映过程中利用“绘图笔”在屏幕上做记号或进行标注。操作步骤如下：（1）选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”单选项中选择“演讲者放映（全屏幕）”，单击“确定”按钮关闭对话框。（2）按F5键，全屏放映幻灯片。（3）按F1键，系统显示控制播放的键盘列表，如图1-4所示。用户可按提示键进行控制播放。图1－4“幻灯片放映帮助”提示（4）右击幻灯片，弹出如图1-5所示的快捷菜单。用户可选择快捷菜单中的命令，进行幻灯片播放的控制。图1－5“幻灯片播放”快捷菜单（5）按Ctrl+P键，将鼠标指针转换成绘图笔指针。在做标记的过程中，可以使用图1-5快捷菜单中的“指针选项”→“绘图笔颜色”命令，设置不同的绘图笔颜色。三．心得体会通过对PPT软件的应用，我们可以利用PowerPoint可以创建出非常漂亮的幻灯片文稿，这些幻灯片中既可以有文字，还可以包含图画，表格，统计图表，组织结构图，甚至可以有声音，乐曲和动画效果，还可以为这些幻灯片设计出统一或不同的背景。利用PowerPoint可通过各种形式放映幻灯片，我们可以在本地的计算机上直接播放制作好的幻灯片，也可连接到特定的投影仪上进行曲放映：既可以在完全没有人工干预的情况下自动放映，也可以由使用者手工控制播放：可以令每张幻灯片从不同的角度，以不同的方式切入到屏幕上，使得放映效果生动有趣。又进一步学习了在PowerPoint演示文稿中动画的设置、声音的添加、影片的添加，设置不同的背景，用PowerPoint制作简单的个人主页，还有如何将PowerPoint课件转化为flash课件。还学习了Authorware7.0的制作，它融合了编辑系统与编程语言的特色，只要将文字、图形、图像、声音、动画、视频等各种多媒体数据汇集在一起，通过对图标的调用来编辑一些控制程序的流程图，赋予其人机交互功能，有效地简化了多媒体制作的创作过程。编制的课件（软件），经过打包编译成可执行文件，可在Win9X环境下脱离Authorware7.0制作环境直接运行。而且它还可以与Flash、PowerPoint等软件结合起来使用，充分发挥这些软件的功能，大大丰富了幻灯片的内容，提高了制作幻灯片的质量和速度。Authorware7.0为我们开发多媒体幻灯片提供了一条便捷的途径，只要我们平时多收集、整理，并和其它软件结合起来运用，相信我们都会做出很专业的幻灯片来。