卓有成效的管理者-时间管理(邓文光)

-TheEffeiveExecutive职业管理人--邓文光-TheEffeiveExecutive我就是传奇彼得·德鲁克、邓克彼得·德鲁克(PeterF.Drucker)：现代管理大师，对世人贡献卓越，影响深远，被尊为“大师中的大师”、“现代管理之父”。2002年6月20日，美国总统乔治·W·布什宣布彼得·德鲁克成为当年的“总统自由勋章”的获得者，这是美国公民所能获得的最高荣誉。彼得·德鲁克于1909年生于奥匈帝国的维也纳，祖籍为荷兰人。-TheEffeiveExecutive•前序：•《卓有成效的管理者》对从事企业管理工作的读者来说是一本非常有效的书。对此本人深有体会。2011年年末，在陈洪总经理的推荐下，我接触到这本书。拜读半年有余工作中反复实践，略有成效。特此本人有责任把读书笔记写下和朋友分享我从那样得到的启迪。今天先写下第一单元“时间管理”。计划日后再从“我能贡献什么、创新和资源分配、有效的决策、人事安排”四大标题写下读书笔记。在《卓有成效的管理者》中，德鲁克告诉我们：管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素；并不是只有高级管理人员才是管理者，所以负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人，都应该像管理者一样工作和思考。-邓克2012.06.16-TheEffeiveExecutive•单元一时间管理※如何控制和支配自己的时间※什么是管理者该做的※什么是管理者不该做的※有效利用时间※避免整日奔波忙碌的局面※能从战略高度认识时间是从中层到高层的分水岭-TheEffeiveExecutive•时间的特性一：时间不可再生；二：时间不可逆转；三：时间不可停滞；五：时间不可伸缩；六：时间不可替代•管理时间有效性的基础记录时间管理时间统一安排时间-TheEffeiveExecutive•时间管理的具体内容选择、支配、调整、驾驭分析、计划、理解、实施•学习时间管理的目的学习判断那些是对你最重要的事充分的利用时间产生最大的价值-TheEffeiveExecutive•时间的四个象限（1）紧急的和重要的（2）不紧急但重要的（3）紧急但不重要的（4）不紧急也不重要的紧急与重要的事情很少会同时出现。结果：我们往往忽视不紧急但很重要的事。事实：问题表象与实质不在同一时空出现！我们投资第二象限的回报是最高的犹豫、多疑、拖延、发呆；结果：我们往往在白白浪费时光！事实：有益的活动并非第四象限、这是一个不必进入的象限！这是你及你的团队一定要做的事情。结果：真的有那么多紧急和重要的事情吗？事实：投资二象限一象限工作会大幅减少！如果总是忙而无效太不值得；很多企业的“西部牛仔”现象。结果：我绝对是最最不能缺少的人；很多人开会前5分钟最忙乱。事实：忙乱”成为很多企业的文化！-TheEffeiveExecutive•时间管理（战略层面）•企业只有制定有效的发展战略规划，才能够方向明确，目标清晰，不走或少走弯路。因此，必然能够减少企业高层的沟通成本，同时也能够在最大程度上避免因决策失误而造成的各种损失。-TheEffeiveExecutive•时间管理（流程层面）•企业只有不断检讨和优化业务流程，尤其是对核心业务流程的优化，才能够使企业的运营体系持续的趋于合理和简化。因此，流程优化必然能够降低企业的运营成本和中层的沟通成本，避免各种低质量的成本损耗。-TheEffeiveExecutive•时间管理（组织层面）•企业只有不断的优化和改善组织结构，才能够有效支持企业的发展。因此，优化组织，克服“塔式组织”的弊病，实现扁平化、矩阵化，必然能够避免组织内部内耗、扯皮、推诿现象的产生。-TheEffeiveExecutive•时间管理（沟通层面）•企业只有不断的建立健全沟通渠道，才能够有效支持企业的发展。因为个人英雄主义的时代已经过去。因此，建立沟通渠道，完善企业的沟通文化，必然能够避免企业内外部矛盾、误会的产生，降低各种沟通成本和时间。-TheEffeiveExecutive•时间管理（授权层面）•企业只有建立有效的授权模式，才能够有效支持企业的发展。因为一个现代化的企业必须有赖于集体的行动。因此，建立授权模式，完善企业的授权结构，必然能够避免企业内部责、权、利不清的问题，做到有效授权。-TheEffeiveExecutive•时间管理（资源层面）•企业只有有效的利用资源，才能够有效支持企业的发展。因为企业的资源是非常宝贵并且有限的。而时间正是其中一项十分宝贵的资源。因此，企业在战略导向下合理的分配和利用资源，必然能够避免企业资源浪费的问题。-TheEffeiveExecutive•时间管理（会议层面）•企业只有建立有效的会议文化，才能够有效支持企业的发展。因为我们每天都在面对各种问题，而会议是解决问题的一个重要方式。因此，建立简洁有效的会议文化，必然能够避免企业内部文山会海的问题。-TheEffeiveExecutive•时间管理（学习层面）•企业只有建立起学习型组织，才能够有效支持企业的发展。因为一个现代化的企业必须有赖于持续的学习能力和不断的变革创新。因此，建立学习型组织，必然能够避免企业内部员工素质低下而造成的资源浪费、效益低下问题。-TheEffeiveExecutive•时间管理（习惯层面）•作为个人，我们也只有不断的检讨和修正自己的各种习惯，才能够清醒的认识自我、提高自我。因为今天及明天的世界不属于庸才。因此，建立良好的习惯，克服和改正不良习惯，必然能够避免你一生碌碌无为，走向成功！-TheEffeiveExecutive•时间管理（情感层面）•作为个人，情感问题同样重要，因为没有稳定的家庭，就很难有稳定的事业！（1个情人对你精力、财力和时间的消耗＝7个老婆！）因此，正确对待和处理情感问题，必然能够避免你陷入可怕的情感漩涡，毁了家庭、事业和自己。进而拥有你一生的幸福！-TheEffeiveExecutive•管理时间小结：•记录工作中的时间、将时间及事件统计及分类。了解自己时间的花费。把可有可没的省下；•运用四象限法做好工作计划，时间用于有效益及重要的事上；•对于机械化流程化的工序简单化、信息功能及组织机构健全、从源头上根本节省时间；-TheEffeiveExecutive•以上本人关于“时间管理”的学习笔记。•请关注本人日后学习笔记，初定标题如下：-TheEffeiveExecutive•单元二我能贡献什么※重视贡献即重视成效※有关“我能贡献什么？”4大要点促使管理者考虑自己及机构的目标※促使管理者更加关心工作所能产生的价值※深刻认识到个人和组织之间的博弈和合作是人性的成熟-TheEffeiveExecutive•单元三创新和资源分配※怎样捕捉机遇和实现组织的发展※如何正确分配组织资源※着眼于明日的策略※创新、风险、机遇※如何处理保持今日的成就和开创未来的关系清晰掌握正确的创新和资源分配战略※提高对于“为什么和做什么”的认识※着眼于明日※小成功靠勤奋，大成功靠什么?个人和组织真正的核心优势到底是什么?-TheEffeiveExecutive•单元四有效决策※决策是管理者的特殊任务※做出有效决策的内在要领※掌握做出有效决策的基本规则-TheEffeiveExecutive•单元五人事安排※重要岗位人事安排是战略决策的重点※用人之长的3点建议※企业战略决策的重点※组织的效用※有效性的核心※深刻体会人事安排的有效性※领导人的蜕变：从事到人到组织到战略的成长历程-TheEffeiveExecutive•感谢您的阅卷！•再会！