南京广播电视大学学报编辑部管理制度

1南京广播电视大学学报编辑部管理制度为确保编辑部管理工作正常、有序地进行，更好地为作者和读者服务，特制定本制度。一、岗位职责㈠编辑部主任岗位职责1．编辑部主任由常务副主编兼任，主持编辑部日常工作。2．负责贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定，贯彻执行学校党政决议和编委会决定。3．制定学报办刊方针、编辑出版计划和各项管理制度，报分管校领导批准，经编委会审议通过后组织实施。4．受主编委托终审每期学报，确保学报政治、学术质量，对编辑、出版、发行各个环节负全面责任。5．负责筹备、组织编委会年会和编委会成员单位间的协作、交流活动，向编委会报告工作和办刊集资费使用情况。6．建立健全专、兼职的编辑、专家审稿队伍，努力提高学报的政治、学术水平。7．完成校领导交办的其它工作。㈡编辑岗位职责1．认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面的法规、政策及学报编排规范，完成相关编辑岗位的工作（由编辑部主任安排）和履行相应职责。2．责任编辑岗位职责⑴负责学报具体栏目的征稿、组稿、审稿、编辑、校对等工作，由专、兼职编辑担任。⑵及时了解分管栏目学科的学术动态，同校内、外作者保持并加强联系，及时向编辑部提出征稿等有关建议。⑶对组稿、来稿初审，提出初审意见（送专家复审、不宜刊登、退作者修改等），按规定的期限（不超过15日）将稿件及意见返回编务处理。⑷对通过终审决定采用的稿件，按照学报编排规范，进行编辑加工和技术处理，使文章语句流畅，无错别字，摘要、关键词、标点符号、图、表及参考文献等规范。2⑸负责所编文章的校对工作，并与其他责任编辑交叉互校，及时将校后的清样送执行编辑处理。3．执行编辑岗位职责⑴负责一期学报的编辑出版工作，由专职编辑轮流担任。⑵审读全期的稿件，对不规范的稿件有责任要求作者重新修改。⑶负责当期稿件的编排加工、送交排版工作，统筹安排校对和清样的分发、周转，以及校后页码的编排、转接、核准工作。⑷负责协调相关人员完成中图分类号、文献标识码、文章编号和需要的英文翻译等工作，负责编排中文目次、英文要目。⑸负责全面检查终校清样是否无误，主要包括：封一、二、三、四中的内容是否正确；中文目次和英文要目（或年终总目次）中的文字、页码与内文中的对应部分是否一致；内文中的页码转接是否一致；插图或照片的剪贴、植字是否正确等。⑹在当期学报的胶片出完后，负责核对填写个别生僻字，全面检查所有底稿、校对、审稿签等是否完整，按目次顺序整理好归档。4．编务岗位职责⑴建立稿件管理数据库，登记来稿；负责稿件的初审、复审、终审分发、周转工作；负责以编辑部的名义与作者联系稿件的修改、采用等事宜。⑵认真做好学报印刷及存、寄、送、发等出版、发行工作。⑶认真做好编辑部文件、资料、档案、公章等管理工作；负责联系学报上级主管部门、业务协作单位工作。⑷协助编辑部主任做好学报经费收、支等财务管理工作。5．完成领导交办的其它工作。二、稿件处理1．所有稿件均由编务登记、编号，录入稿件管理数据库，由编务及时分发、周转进入“三审”（初审、复审、终审）稿件处理程序。2．责任编辑初审、专家复审均需填写《审稿意见书》交编务，经常务副主编审核后，由编务按审核意见处理。3．对需作者修改的稿件，由编务根据《审稿意见书》填写《稿件修改意见书》，与原稿一并交（寄）给作者。4．对通过终审的稿件，责任编辑要及时进行编辑加工；在稿件处理完毕后，由编务连同《审稿意见书》存档。5．一期学报，只发表同一作者的一篇文章。36．凡抄袭、剽窃他人成果者，在二年内停发该作者稿件，并根据有关规定追究其责任。7．来稿原则不退，请作者自留底稿，若6个月内未接到用稿通知，可自行处理。8、每年初，由编辑部向编委会成员单位通报该单位员工上年投稿及学报刊用情况。三、稿件审查1．稿件实行“三审”制，即责任编辑初审，专家复审，常务副主编终审。除特约稿外，所有稿件均需三审通过后才能刊发。2．稿件登记后，编务要及时送栏目责任编辑初审（一般不超过15日）。3．责任编辑初审稿件应做到客观、公正，并认真填写《审稿意见书》，及时送回编务（一般不超过15日）。4．专家复审实行“双向匿名制”。送审稿件须隐去作者姓名和单位，送审人员不得向复审专家提供作者任何相关情况或进行任何暗示；编辑部工作人员不能将复审专家告诉作者，更不能按作者的要求送审。5．复审专家必须具有副高级以上职称，了解稿件所属专业或领域的最新研究动态，在学术上有较深的造诣。复审专家须以科学、客观、公正的态度对稿件进行评审，并填写《审稿意见书》。6．审稿要点⑴责任编辑初审选题与内容审查：稿件是否属于本刊刊登范围，有无同类文章在本刊或其他刊物发表过，如有同类稿件是否有独到之处，内容（主题、论据、方法、结果、结论等）、结构、表达是否达到刊登的基本要求；政治性问题审查：对党的路线、方针、政策的表述是否准确无误，是否有涉密、泄密情况，对国家主权、涉外关系、民族宗教等问题的表述是否与党和国家保持一致，有无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况；标准化与规范化审查：包括论文的编写格式，摘要与关键词的书写，法定计量单位的使用，参考文献的著录规则，以及书写规则、标点符号、简化汉字、数学公式和图表的格式等。⑵专家复审科学性审查：真实性，取材确凿可靠、客观真实，论文结论、实验结果忠实于原始资料；准确性，事实、数据、引文准确无误；公正性，能客观地、实事求是地评价自己和别人的工作，对实验结果如实地反映，不任意取舍，不摒弃偶然现象；逻辑性，概念清楚，论据充分，推理合乎逻辑，无自相矛盾之处；4创新性审查：内容新颖，是鲜为人知的，如果是模仿的，也应是从新的角度阐明新的问题；富有创造性，是没有人做过或没有人发表过的；及时与针对性，是正在做、即将做、刚做完事情的研究与报道；专家复审也要进行选题与内容审查、政治性问题审查、标准化与规范化审查。⑶常务副主编终审对初审、复审意见进行核定，最后作出取舍决定。7．审稿与修改意见，统一由编务以编辑部名义与作者交流。四、编辑加工1．编辑加工由责任编辑负责，是对通过终审决定发表的稿件进行加工锤炼，使其从内容到形式上更适合刊物的要求，使稿件的质量更上一层楼。通过编辑加工，努力体现和提高稿件的编辑含量。2．编辑加工的原则：精编细改，先析后改，先通读全文评估稿件的价值，形成修改设想胸有成竹后再改；有错必改，改与不改两可之间的原则上不改；改稿必须恪守文稿的原貌，保持作者的风格；若对稿件作较大改动，必须经作者同意。五、稿件发排1．发稿以前由执行编辑负责汇编，全面审查，达到“齐”“清”“定”的要求。齐：全部稿件包括文章，图、表、照片，中英文目次，摘要及关键词，作者简介、参考文献，中图分类号、文献标识码、文章编号，封面，版权等各项内容都齐全，没有遗漏，并统一编号。清：稿件打印清楚，字体（简化汉字书写，中外文的注释、大小写、正斜体）规范，图、表、图片清晰，标明放置地位，没有遗漏图题、图注等。定：稿件中的一切问题包括政治内容，科技内容，文字、图序、表序，都审查无误，一经交出一般不再修改。2．常务副主编审核无误签字发排。六、校对1．校对由责任编辑、执行编辑、常务副主编分工负责，实行“四校”制。一校：责任编辑负责。依据通过终审的原文校对，重点解决丢字丢句丢段、数据错误，错多字及标点符号错误，图表的尺寸和位置，初步完成版面调整，检查文献书写格式及文献排序是否与文内一致。二校：责任编辑与执行编辑各校一次。除全文校对并核查前校中提出的问题外，重点解决版面规格、目次的调整。复查图表、补版撤版的结果和标题、表题及题序，有条件时在电脑上校对，解决校对中的文字错误。5三校：执行编辑与常务副主编各校一次。通读校对全文，检查各封页，包括目次、书脊、尾注、页眉、补白、转页照应等。检查改版质量，辅以电脑校对消灭一切差错。四校（核红）：执行编辑负责。与三校校对，看清样上尚有那部分尚未修改的。2．校对质量标准为：一校为万分之三至万分之二（允许差错率，下同）；二校为十万分之六至十万分之四；三校为十万分之三至十万分之二；四校为十万分之二以内。3．四校完毕后由常务副主编全面检查清样，必要时要检查胶片，无误后签字，下厂开印。七、经费管理1．学报经费来源由学校行政拨款和编委会成员单位交纳集资费组成，由学校财务处设立专户核算并监督。2．学报编辑部负责学报经费的管理与使用，经费的收、支执行学校现行财务制度。3．学报各项收费与支出标准由学报编辑部制定，报学校领导批准后执行。4、学报集资费标准、集资费使用范围由学报编辑部与编委会成员单位协商，经编委会会议通过确定。集资费使用情况，由学报编辑部向编委会报告。八、其它1．本制度经校领导批准，学报编辑委员会审议通过后执行。2．本制度解释权归学报编辑部。附件：1．南京广播电视大学学报编辑部工作流程2．南京广播电视大学学报编辑审稿意见书3．南京广播电视大学学报专家审稿意见书6稿件管理数据库附件1南京广播电视大学学报编辑部工作流程1．每期学报从组稿到出版发行的工作流程如下图所示：2．各期学报的工作根据来稿情况交叉进行，应及时送审稿件、及时发送各种通知和计发各种费用，以确保学报按时出刊。不宜采用存档组稿来稿登记初审复审终审编辑加工排版修改通知采用通知计发各种费用发行付印四校三校二校一校7附件2南京广播电视大学学报编辑审稿意见书稿件题目：稿件作者：取稿日期：年月日总体评述编辑审稿结论□送专家复审□退作者修改□不宜采用（请在□打√）退作者修改建议或不宜采用理由：审稿编辑：年月日主编意见主编（常务副主编）：年月日8附件3南京广播电视大学学报专家审稿意见书送审日期：年月日请于年月日前评审完毕稿件题目：稿件编号：总体评述（包括文章的选题、研究方法、结论、文字等方面，尤其请指出其创新之处）专家审稿结论□建议优先安排刊登□可以刊登□经过压缩、修改后可以刊登□按指定意见修改后再予复审□建议改投其它刊物□不宜刊登（请在□打√）修改建议、意见：审稿人：年月日主编意见主编（常务副主编）：年月日