办公室岗位说明书

党办主任岗位说明书岗位名称党办主任岗位编号0101直接领导主管厂长所属部门办公室下属人数1人定岗人数1人岗位职责：1.负责组织落实上级党委下达我厂的各种会议、活动的准备工作和组织工作。2.对本厂党办各项管理工作负全责。3.完成全厂党总支年度的工作计划。4.负责执行全厂党建工作、党员管理工作、积极分子及其入党工作。5.负责企业纪检监察和效能监察工作。6.负责全厂职工思想动态维稳相关工作。7.完成厂领导交办的其他任务。能力及技术要求掌握党务管理知识；具备较高的网络知识；具备较高的办公软件使用能力；具备专业的沟通协调能力；具备专业的文字综合能力；具备专业的计算能力；对常见问题有较高的识别、处理能力；对所在岗位职责有专业的应用能力。任职资格文化程度：本科以上专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：五年以上工作流程上级负责岗主管厂长下级负责岗办公室党务、工会、共青团主管岗工作协助岗--备注：同仁堂制药厂通州分厂（2014）办公室制党务、工会、共青团岗岗位说明书岗位名称党务、工会、共青团岗岗位编号0103直接领导党办主任所属部门办公室下属人数--定岗人数1人岗位职责：1.负责党支部的各项管理工作、对党总支书记负全责。2.负责党总支各项制度的起草、修改、完善。3.负责对积极分子、预备党员进行培养、教育、考察工作，办理接收新党员和预备党员的转正手续。4.负责接转组织关系及党员队伍的统计工作。5.负责厂党支部的管理及党费的收缴工作。6.负责企业纪检监察和效能监察工作。7.协助主管领导做好企业的宣传工作。8.简报的编写、整理及上报工作。9.做好通讯员队伍建设，完成公司通讯报道任务。10.在厂党总支和上级团委的领导下，全面加强团支部的组织、思想和制度建设。11.贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定。协助党总支做好团员青年的思想政治工作、维稳工作。12.负责团支部工作计划的执行，按时召开支部委员会、支部团员大会，定期向党支部和上级团组织报告工作。13.加强对基层团小组工作的领导，开展团员思想教育和宣传工作，抓好团课教育的落实。做好“五小”创新创效、青年文明号、推优入党、推优荐才工作。14.负责新团员发展、团员的团籍管理、团费收缴，团徽、团证的配发和组织关系接转工作。15.广泛开展有益于团员青年的各项活动。16.完成上级团委，厂党总支交办的其他工作。17.完成上级交办的其他工作。能力及技术要求掌握党务、工会、共青团基本工作要求；具备较高的网络知识；具备较高的办公软件使用能力；具备较高的沟通协调能力；具备较高的文字综合能力；具备较高的计算能力；对常见问题有较高的识别、处理能力；对所在岗位职责有专业的应用能力。任职资格文化程度：本科以上专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：三年以上工作流程上级负责岗办公室党办主任下级负责岗--工作协助岗各部门团员、党员备注：同仁堂制药厂通州分厂（2014）办公室制行政办主任岗位说明书岗位名称行政办主任岗位编号0102直接领导主管厂长所属部门办公室下属人数3人定岗人数1人岗位职责：1.对本部门的管理负责。2.负责日常公文的编写与管理。3.负责组织厂级会议。按领导要求起草、下发会议纪要，并对会议决议执行落实情况督促、落实。4.负责接待参观来访、来信、企业对外联系。5.负责上级文件的催办落实工作。6.负责本部门的GMP工作和安全教育工作。7.负责配合股份集团品牌管理部进行品牌管理、法律事物、广告宣传、产品打假及危机处理与公关工作。8.组织、统筹安排行政办公室的各项职能，对所属人员工作进行有效配置，为厂领导服务，做厂长的参谋及助手。9.协助领导建立、完善、修订职责范围内的各项制度体系、工作流程，监督检查所负责工作的制度执行情况。10.负责建立并完善企业内部各岗位的岗位职责。11.做好与上级主管部门的联系及与本厂各部门之间的沟通、协调工作。12.配合完成职工思想宣传教育，保持稳定和谐局面。13.做好各项费用的统筹计划、使用控制工作。14.掌握企业工资、奖金、津贴、加班各项补贴、福利等的有关政策及发放标准。15.协助厂领导建立并维持公证有效的绩效考核体系，并负责考核的实施、管理。16.掌握和贯彻国家及上级公司制定的有关人事、保险等方面的政策。17.负责本厂职工的人事档案管理及各类外调函的回复工作。18.负责职工调入、调出、退休的人事手续审核及人员岗位调动审批工作。19.负责完成各项劳动统计报表；做好劳动统计分析。20.做好职工实习、定级的考核登记工作。21.负责职工的考勤、职工个人台帐的统计。22.协助上级掌握本厂人力资源状况；建立人员基本状况台帐。23.负责对各部门、职工解释相关制度、政策。24.掌握各工序工时定额、台时定额及全厂劳动效率的统计整理工作。25.按规定办理职工劳动合同的签订、续订、终止、解除工作。26.掌握职工年度社会保险基数正常调整及转移接续工作。27.完成厂领导交办的其他工作。能力及技术要求具备较高的网络知识；具备较高的办公软件使用能力；具备较高的沟通协调能力；具备较高的文字综合能力；具备专业的计算能力；对常见问题有较高的识别、处理能力；对所在岗位职责有专业的应用能力。任职资格文化程度：本科以上专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：五年以上工作流程上级负责岗主管厂长下级负责岗办公室文秘岗、人力资源岗工作协助岗各部门相关岗备注：同仁堂制药厂通州分厂（2014）办公室制文秘岗岗位说明书岗位名称文秘岗岗位编号0104直接领导行政办主任所属部门办公室下属人数--定岗人数1人岗位职责：1.负责日常公文、文件的收、发、印、存、复印、传真等管理工作。2.负责对厂资料、档案收集、整理、归档、借阅、销毁的具体工作。3.负责对上级单位营业执照、企业代码证复印件的保管使用工作。4.负责对厂章、信、证的管理。5.负责对各类文件的整理发放工作。6.负责会议通知，协助办公室主任做好厂内的接待工作。7.负责厂内全年总结、计划；月度小结的编写工作。8.完成领导交办的其他任务。能力及技术要求具备一般的网络知识；具备专业的办公软件使用能力；具备较高的沟通协调能力；具备较高的文字综合能力；具备一般的计算能力；对常见问题有一般的识别、处理能力；对所在岗位职责有较高的应用能力。任职资格文化程度：大专专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：一年以上工作流程上级负责岗办公室行政办主任下级负责岗--工作协助岗各部门相关岗备注：同仁堂制药厂通州分厂（2014）办公室制人力资源岗岗位说明书岗位名称人力资源岗岗位编号0105直接领导行政办主任所属部门办公室下属人数--定岗人数2人岗位职责：1.掌握企业工资、奖金、津贴、加班各项补贴、福利费的有关政策及发放标准。2.负责职工月度工资的按时发放工作。3.负责新入职职工转正定级工作。4.协助主任建立并维持公证有效的绩效考核体系，并负责考核的实施、管理。5.负责职工岗位调整、工资变动通知的下达。6.做好职工实习、定级的考核登记工作。7.负责对各部门、职工解释相关制度、政策。8.负责职工的考勤、个人台帐的统计工作。9.按规定办理职工劳动合同的签订、续订、终止、解除工作。10.负责职工年度社会保险基数正常调整及转移接续工作。11.负责职工人事库信息的登统、更新工作。12.完成领导交办的其他工作。能力及技术要求具备一般的网络知识；具备专业的办公软件使用能力；具备较高的沟通协调能力；具备较高的文字综合能力；具备一般的计算能力；对常见问题有一般的识别、处理能力；对所在岗位职责有较高的应用能力。任职资格文化程度：大专专业要求：人力资源管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：两年以上工作流程上级负责岗办公室行政办主任下级负责岗--工作协助岗各部门科务岗备注：同仁堂制药厂通州分厂（2014）办公室制工会管理员岗岗位说明书岗位名称工会管理员岗岗位编号0106直接领导工会负责人所属部门办公室下属人数--定岗人数1人岗位职责：1、负责职工之家活动场所（含外部）的管理工作。2、组织职工安全、有序、文明、和谐地开展健身活动。3、建立器材和辅助物品卡片，确保物卡相符。4、运动后器材及辅助用品及时归位保管，不得随意放置。5、负责器材及场地的维护、保养，发现问题应及时报修。6、严格执行活动场所管理制度，准时开放活动场所。7、教育职工结合身体状况适当锻炼，注意自身安全。8、负责运动器材及场地卫生，保持场地整洁。9、活动结束后，拉闸断电，关好门窗。10、完成全厂报纸收发工作。11、按时完成领导临时安排的工作。能力及技术要求对所在岗位职责有适应能力；有一定的管理能力和责任心。任职资格文化程度：高中专业要求：资格证书：--资格类别：--工作经验：工作流程上级负责岗工会负责人下级负责岗--工作协助岗--备注：同仁堂制药厂通州分厂（2014）办公室制