办理报到证人才市场接收函的手续(201362)

毕业后办理报到证须知（公卫学生办）一、报到证正联的样式：二、报到证的作用三、报到证如何办理（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。1、报到证用途：A、办户口迁移。B、办档案接收或托管。C、干部身份的证明。2、有报到证或研究生调档函才能发送档案，只要把报到证副联交给学校的档案管理部门就行了。毕业前那批是招就处直接交报到证副联给档案室，毕业后是同学自己交去。3、有就业协议或证明时，报到证可以开往：①用人单位。②用人单位不接收档案的，可以开往人才交流中心，一般在就业协议书上写有，没有的话要问清楚。4、报到证也可以开回生源地人保局（不用出示就业证明），但事后要去办理档案迁移手续，迁到人才交流中心。5、没有就业，又不急于迁回家的，可以签留档协议，本科可留两年，高职一年，期间学校不出具任何证明。6、就业数据库是打印报到证的基础，所以主要是核对数据库信息（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。第一种情况：以前没有办过报到证的。1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。4、得到新的报到证后：（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话[phone]，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证，。（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。注：A、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。B、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本5、档案的保留与发送问题第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。1．所需材料（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。注意：A、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。B、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。C、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）1、本科的档案保管在图书馆11楼学生档案室，最多可以留档两年。高职的档案保管在高职院高职办公室曾老师处，最多可以留档一年。有报到证就可以发送档案了。留档期间不计算工龄，不代办一切手续，不出具证明，也不收管理费。2、本科一般是在当年八月底发第一次档案，以后隔一段时间发一次，两年后剩下的档案发回生源地人保局3、高职是当年10月底发第一次，以后是半年左右发一次，第二年五月把所有剩余的高职档案发回生源地人保局。4、档案发出后，同学要去接收单位查询档案是否到达。发到人才中心的要办档案托管手续，发到人保局的要办迁移手续，先迁到人才中心，再办托管手续。一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。3、得到新的报到证后：参见第一种情况：以前没有办过报到证的。注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。