关于印发第六届深圳黄金海岸旅游节组委会各成员单位工

关于印发第六届深圳黄金海岸旅游节组委会各成员单位工作分工方案的通知旅游节组委会各成员单位：为确保本届旅游节各项活动顺利圆满，根据区领导的要求和工作需要，我办拟定了《第六届深圳黄金海岸旅游节组委会各成员单位工作分工方案》（附后），进一步明确工作职责和任务。现印发给你单位，请认真组织落实，并与我办保持沟通联系。第六届深圳黄金海岸旅游节组委会办公室二○○七年十月十六日第六届深圳黄金海岸旅游节组委会各成员单位工作分工方案由盐田区人民政府和市旅游局共同主办的第六届深圳黄金海岸旅游节定于2007年10月26日—11月25日举行。为了切实做好本届旅游节的筹备工作，确保各分项活动顺利开展，现根据《第六届深圳黄金海岸旅游节工作方案》要求，进一步明确组委会各成员单位工作职责，具体如下：一、区委（区政府）办公室：（一）负责邀请参加开幕式的有关省、市、区领导和区直各部门（不含组委会成员单位）及驻盐单位主要负责人。（名单由组委会办公室提供）（二）负责撰写区领导的开幕式致辞。（三）负责参加旅游节开幕式贵宾就餐的座次安排、观看演出座次安排及迎送安排。（四）落实邀请的部分嘉宾，整理名单交组委会办公室统一汇总。（五）负责将拟邀请市领导名单、区领导开幕式致辞、开幕式议程、开幕式贵宾介绍名单报卢成燕副区长审定。（六）负责确定参加开幕式贵宾介绍名单及参加开幕式的贵宾名单，提前一小时交给开幕式主持人。（七）负责发放区直机关干部职工开幕式晚会入场券、衣贴，并组织参加开幕式晚会。（八）负责出函协调各有关部门和单位对活动的举办提供相应的支持和协助。二、区委宣传部（区文化局）：（一）负责参加旅游节开幕式有关新闻媒体嘉宾和记者的邀请，整理名单交组委会办公室统一汇总。（二）完善并组织实施《旅游节整体宣传方案》，负责旅游节新闻报道的收集整理工作，节后汇总上报组委会。（三）负责落实开幕式晚会的电视和电台录播。（四）负责检查、督促、落实各新闻媒体的新闻报道工作，着重做好：1.负责安排新闻媒体对区领导的采访；2.发放入场券，并做好开幕式记者签到工作。三、区委政法委（区维稳及综治办）：（一）担任旅游节安全保障工作总负责和总协调，负责主持召开安全保障协调会，统一制定旅游节应急和安保方案，督促各成员单位落实各项安全保障工作。（二）牵头成立旅游节活动现场指挥部，卢成燕副区长任总指挥，区政法委叶健副书记任副总指挥。四、区旅游局（组委会办公室）：（一）负责统筹旅游节筹备工作，细化成员单位工作分工。（二）负责落实旅游节各分项活动的责任单位和责任人，并检查督促活动承办单位制定和细化活动实施方案。（三）负责印制旅游节宣传折页、请柬、资料袋、证件等。（四）负责统筹旅游节整体环境布置。（五）负责检查落实开幕式晚会的各项准备工作。（六）负责检查各活动承办单位、协办单位的筹备情况。（七）负责督促组织各分项活动的实施。（八）负责整理汇总应邀出席的嘉宾名单；负责开幕式嘉宾签到工作，及时整理汇总后报组委会领导及晚会主持人。（九）做好旅游节期间的旅游统计及效果评估工作。（十）负责邀请并落实参加开幕式的部分嘉宾。（十一）负责制作活动安排一览表、开幕式及其它活动期间指挥部联络表，并下发各相关部门和责任人。（十二）负责制作参加开幕式的省、市、区领导名牌。五、区机关事务管理局：（一）具体安排开幕式晚宴，安排礼仪人员协助组委会办公室做好迎宾工作。（二）协助区两办做好出席旅游节各项活动的领导和嘉宾的接待工作。（三）做好旅游节期间演出明星的接送工作；开幕式当晚，在区行政文化中心和明思克航母世界安排中巴统一接送省、市、区领导。（四）做好参加开幕式晚会的干部职工就餐和班车接送工作。（五）负责开幕式现场的布置工作，由明思克航母世界工作人员协助，布置好贵宾席的饮用水、湿纸巾，在晚会现场发放晚会节目单和旅游节宣传折页。六、区卫生局：（一）做好旅游节期间各活动场所的食品卫生检查。（二）做好旅游节开幕式及其他主要活动医务紧急救助工作。七、区城管局：（一）负责旅游节期间城区环境卫生的检查、保洁工作。（二）办理旅游节户外宣传品（包括广告牌、宣传横幅等）的审批手续。八、盐田区人武部：负责协调驻盐武警部队，根据需要抽调警力参与旅游节安保工作。九、区安监局：负责检查旅游节期间各旅游企业的安全生产和旅游节各活动场所的安全保障工作。十、区建设局：检查舞台、展台、广告牌等临时设施的安全情况，为其提供专业指导。十一、团区委：按照组委会的要求，组织义工为风筝节、游艇及设备展览会活动现场提供相关配套服务。十二、盐田质监分局（区打假办）：在旅游节期间，加强对中英街、海鲜街等主要购物场所、消费场所商品质量的监督和检查。十三、盐田公安分局：负责旅游节期间各主要活动场所（重点在大梅沙片区）的安全保卫、秩序维护工作。十四、盐田交警大队：（一）增派警力，保证活动期间交通通畅。（二）做好开幕式当天中信明思克航母世界景区和深盐路及大梅沙片区一带的交通疏导工作。十五、盐田消防大队：（一）检查开幕式晚会现场的消防应急准备工作，负责制定相应的应急预案，调派人手加强现场执勤。（二）在舞台及展台搭建过程中指导有关公司做好消防应急工作。十六、市交通局沙头角办：调配运力，保证旅游节期间人流的顺利、安全疏散。十七、梅沙街道办：协助做好各项安全保障工作。十八、大梅沙海滨公园管理处：（一）按照组委会的要求，为各项活动提供场地、水电、保安等多方面的支持，逐项落实责任人和联系电话报组委会办公室。（二）做好现场值班安排，与沙滩音乐节、风筝节等承办单位现场工作人员保持紧密联系，发现问题及时沟通解决。十九、盐田供电局：确保旅游节期间各项活动的用电需求。二十、区财政局、区财务结算中心：负责旅游节的专项资金调拨及收支结算工作，保证资金到位、收支结算及时准确。二十一、区贸工局：负责协调解决游艇及设备展览会筹备过程中遇到的问题，确保活动顺利举办。二十二、区体育局：负责协调解决风筝节筹备过程中遇到的问题，跟踪落实活动方案的实施。二十三、中信明思克投资有限公司：（一）按照组委会要求，为在园区内举办的活动提供全面支持，确保活动顺利举行并取得圆满成功。（二）做好园区环境布置工作，安排好礼仪、安保、检票等相关人员。请各责任单位按照旅游节组委会工作会议上区领导的有关要求，认真落实本单位负责的工作事项，于10月22日前制定出具体工作方案交组委会办公室（区行政中心526室，陈忠晓，25228617，25227078（传真），[e-mail]）备案，并在方案中列明工作责任人、联系人及手机号码。附件：第六届深圳黄金海岸旅游节主要活动一览表