办公用品领用管理制度-王芳2.4

办公用品领用管理制度目的：为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。办公用品采购办公用品的采购采用集中采购、定量的办法。(1)集中采购由行政管理部负责并管理。(2)集中采购的办公用品包括复印纸、计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、晒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等办公用品。(3)对于单价大于人民币500元以上的办公用品采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议价呈报总经理同意后方可采购。(4)特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。(5)各部门临时急需采购办公用品，由各部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经各部门负责人审定同意后，交于行政部审批同意后，实施采购任务。(6)备需品，采购不宜或耗量大的物品应酌量库存。办公用品的领用与颁发（1）领用时间为每日9:00至11:00。（2）各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》，交于行政部门。（3）接到各部门的《办公用品领用单》后，由行政部进行核对，并做好登记。（4）核对后，把申请所要的全部用品备齐，分发给各部门。（5）领用办公用品单价在人民币100元以上的，需经部门主管或总经理批准。（6）办公用品皆以部门为最小申请单位。办公用品管理（1）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品。人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。（2）对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。（3）办公用品（价格在100元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政部报告，由行政部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。（4）企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。运城市康泰房地产开发有限公司2015年2月4日办公用品领用单领用部门：领用日期：序号领用名称规格单位数量单价成本全额领用事由部门经理签字:审批日期:办公用品领用单领用部门：领用日期：序号领用名称规格单位数量单价成本全额领用事由部门经理签字:审批日期:办公用品请购单填报日期年月日请购部门：请购内容数量金额说明（使用人员及部门）需示时间部门经理意见办公用品请购单填报日期年月日请购部门：请购内容数量金额说明（使用人员及部门）需示时间部门经理意见