分公司档案整理工作方案

********分公司档案整理工作方案为使分公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。基本设想及工作内容如下：一、档案整理目标按上级档案整理相关规定。二、分类按照分公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：1、文书档案主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。2、财务档案主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。3、科技档案主要内容是：仓储设施建设及项目投资。三、整理方式及内容文书档案：收集、整理上级单位和本公司文件的正文及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案：申请、报告、批复、设计图纸、施工合同、竣工验收资料等。四、编制档案检索工具和各种统计、登记册1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；3、财会档案（三册案卷目录）；4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。五、制订档案管理规章制度1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。