公司各部门工作岗位职责

财务采购部岗位职责部门负责人：张凌英1、每月各部门人员的工资统计及（请假、离职、旷工、加班等各种原因）发放。2、每月各部门人员报销费用的核对、借支、付款。3、每月对应收费用的复核，现金开支、各银行余额、社保费用等明细统计做成表格交予各部门领导4、远康公司与保安公司工程款及服务费的各项结算相关工作。采购职责：1、接到项目部与工程部采购清单，对其逐一核实，对其采购的品牌型号进行进一步的确认，因合同清单型号与实际型号有出入，或是换标设备。2、市场寻找相对应的供应商，进行型号的确认、价格的对比与给予账期的时间。3、将各家供应商的价格账期汇报与领导，经领导确认过后与供应商签合同，确定到货时间。4、与各家供应商对账，以免发生金额和数量上的错误。后勤职责：办理远康公司各执照证件的年检换证。（营业执照、组织代码、质量体系、诚信单位等）1、工程部材料单的接收等记及时发放给各收费人员。2、上传下达办理领导交代的各种其它事项。项目一部岗位职责部门负责人：李方飞1、负责项目前期部的全面工作，寻找项目信息、客户关系维护；2、项目款进度跟踪；3、标书报价编写和标书的最终审查；4、新项目设计方案编写；5、项目实施过程的重大问题的协调。6、日常工作安排等。项目一部文员施佳佳岗位职责（项目前期）1、项目报名2、投标和履约保证金的交纳3、招标文件的领取4、投标文件的编写、检查、胶封、投标等5、项目前期方案编写6、设计图纸，设计方案的整理，打印装订等7、项目部所有材料的存档，参与投标项目的记录8、公司章的保管和盖章登记9、配合公司内其他同事完成相应工作和项目部其他工作10、外单位来访人员接待服务和公司大型会议服务工作（如倒水，布置会场等）项目一部文员李聪聪岗位职责（项目后期）1、主要负责项目实施前、中、后期的相关资料整理、2、报送业主各种材料3、配合催要各种项目款4、标书的检查工作和项目部其他临时工作。项目二部岗位职责部门负责人：赵全征1、项目二部工作安排、调度；2、项目技术人员的管理、考核；3、网络、平台技术管理、维护。金融管理部岗位职责部门负责人：杨斌1、金融及重点单位客户关系维护2、业务发展规划及拓展3、分中心建设及管理4、项目评审及工程验收管理5、协调工程款项及费用收取6、网络及技术管理金融管理部文员谢芳岗位职责1、金融网点图纸的设计、打印2、金融网点报审方案、竣工方案的制作3、金融网点报价单的制作4、数据库新点的登陆、数据的修改、删除5、配合各部门数据库信息的查询6、客票代售点网点布撤防信息的查询及电子档统计7、配合银行网点的验收8、配合工程部维修调试9、联通流量卡的开通及发放10、办公区域卫生的打扫11、领导交办的其他工作事项运营部岗位职责部门负责人:李方飞1、收集相关信息，掌握市场动态，深入调查研究，为公司决策提供依据。2、开拓市场，及时了解新技术、新项目、新思路；对外联络，寻找合作项目。3、业务洽谈，负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。4、负责健全、建立、贯彻、执行公司的各项管理规章制度，并监督实施；5、负责公司宣传促销活动的设计策划，公司网络宣传和网络营销的策划及管理督导工作。6、对外联系、联络、接待以及公关工作7、完成总经理临时交办的其他任务。工程部岗位职责部门负责人：王盛金1、工程施工前看现场与客户及其他单位做好前期施工的准备工作、审核图纸是否与现场一致、如有改动及时向有关部门反映做好更改措施。2、工程施工进场时间的确定、把握施工进度时间的安排、施工过程中安装标准的监督，工程完工后的自我初验，及时发现问题，确保专家验收。3、工程部人员的日常管理。4、对安装组、维护组、工程部文员日常工作的监督。5、负责对工程部各岗位日常工资标准、加班工资、请假及奖惩的报批和审核。6、工程安装、调试、维护等工作的技术支持。7、对工程部车辆的管理与监督。8、领导交代的各项事物。工程部文员岗位职责（任玉容）1、每天电话联系市局接警台，统计需要维修的网点，做成表格，并将信息传达给王工。2、将每天的服务单做好记录，备注、反馈信息。3、办公区域卫生的打扫，烧水，整理库房，接听电话，了前前一天维修状况。4、定时查看服务单、其它单子是否足够及时打印问他们索要单子5、每月底做好下个月的巡检表，发给李莉、市局、杨工、田总并自己保存。6、每月初把上个月的工程部人员外出一览表做电子档存档。7、每月初4到5号提醒家乐福五个点的巡检，10号之前把材料单和报销单及时送到办公室，每个星期一有材料单及时送过去。8、联通电话卡使用：提前找张会计订购，自己会记录谁拿卡什么时候拿走的、用在那个点、并回收卡壳。每次用完做一个电子档发给张会计。9、工程部的招聘（新员工入职填简历或自带简历、身份证复印件，学历证书复印件）10、统计加班、请假情况，提醒材料单登记11、每次到货签收，做入库记录，出库记录，每月盘存。12、每次有新点安装或旧点维修，问维修人员要登录单和材料单。工程部一组组长岗位职责（韩锋）1、开车接送同事去工作现场。2、勘察现场，对工作现场大概了解、方便以后施工。3、在现场进行综合布线、按照施工。4、后期按照，调试以及交登录单和材料单。工程部二组组长岗位职责（韩春玉）1、负责工程部维修2、对维修组各员工日常调度与监督3、每天安排人员把市局和工程部文员报过来的维修点进行维修，并进行回访看维修人员是否尽职尽责4、对维修组进行培训确保维修技术，减少误报率5、没有需要维修的点时，向市局查询无信息点进行巡检维修6、每季度安排人员巡检7、督促维修人员填写维修单，并让工程部文员进行回访工程部三组组长岗位职责(杨锐)1、完成项目经理安排公司各项项目工程，在项目经理的管理下，负责整个工程，包括工程的进度，质量以及项目中产生的问题进行及时的汇报和处理。2、施工前，接到项目经理的派发的工程后，详细审核图纸，勘察新工地的大体情况，大体估算所需材料，整理好所需工具和材料。3、施工中，严格按照施工计划，带领小组人员完成项目和做好与工程相关的人良好的对接工作，保证施工的进度和质量，直至该项目到验收完成。4、施工后，对该项目资料进行整理工作，对问题进行记录和总结，对每个工程进行归档客户服务部岗位职责部门负责人：周艳云一、银行网点1.各银行网点服务费、工程安装维修费的统计收取及合同的签订2.各银行网点的审计事项3.准备各银行网点需要的巡检、固资单等各种资料二、社会网点1.各网点服务费、工程维修费用的统计收取及合同的签订2.准备各网点需要的其他资料及其他事项设计部岗位职责部门负责人：刘佳1、全面负责设计部各项工作，负有计划、组织、协调、督办的职责；2、负责部门的任务下达，制定任务目标、执行原则及部门考核制度；3、根据国标、招标文件和现场勘察进行工程方案设计、工程平面施工图绘制4、根据甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保设计方案优化务实5、通过设计方案，拟出工程报价预算单，并与甲方联系6、根据实际情况，及时对设计方案修正、完善，确保设计方案论证通过7、对开发项目进行跟踪，落实自己每一个项目，深入施工现场，了解按图施工开展情况办公室岗位职责部门负责人：黄艳萍1、按各部门的用人需求标准，做好招聘工作；2、负责招聘广告的撰写，招聘网站信息的发布、更改、刷新以及招聘网站的信息沟通；3、负责应聘人员的通知及面试工作，面试合格后统一交由各部门经理安排工作；4、负责新入职员工资料的收集及档案管理，员工资料包含如下内容：①身份证复印件；②学历证书复印件；③个人简历表；④签订保密协议，并加盖公司公章；⑤提供本人一寸相片一张；5、人员招聘、人才储备、录用、转正、调动、离职等相关人事工作具体办理；6、人事档案、信息资料的管理；7、部门文件、通知、制度起草及归档保管；8、公司人员考勤、加班、请假单的统计，日常杂费的报销及统计；9、根据人员变动情况定期进行更新员工通讯录；10、完成领导临时交办的工作。