关于举办学校办公自动化(OA)系统培训的通知

关于举办学校办公自动化(OA)系统培训的通知校属各单位:为加快湘南学院办公自动化OA系统的推广应用，学校决定由信息化办组织相关人员进行OA系统学习培训，培训分三个阶段进行，具体安排如下：1、第一阶段：培训对象：各部门（含院系）教职工，参加人员为校属各部门（含院系）信息员，由信息员回各部门（院系）再培训部门（院系）教职工。培训地点时间：实验楼710，2015年5月6日第1－2节课培训内容：如何访问OA、修改OA密码、通过OA系统查看学校的通知公告、或授权查看的公文和如何起草请示等。2、第二阶段：培训对象：各部门（含院系）正副职。培训地点时间：实验楼710，时间安排如下：批次院系部门时间第一批校办（档案馆、阳光服务中心）、人事处、教务处、科研处、计财处、国资处、学生处（学工部）、招就处、发展规划处、审计处、后勤处、基建处、保卫处（武装部）、离退休处、成教处（继续教育学院）、校友会、信息化办5月8日第1-2节课第二批党办、组织部、纪委（监察室）、宣传部（统战部）、党校、机关工委、工会、团委、思政部、基础医学部、国际学院（国际交流中心）、学报、院报、图书馆、综合实验中心、心理咨询中心5月8日第3-4节课第三批文学院、美术与设计学院、音乐学院、外国语学院、数学与金融学院、电子与电气工程学院、软通院、体育学院、经管学院、法学系、临床系、预检系、影像系、化生系、护理系。5月8日第5-6节课注：请部门各领导尽量按规定时间参加培训，因有事可参加5月8日其它批次培训。培训内容：如何收阅上级文件，如何起草审批上报学校的部门公文、报告、请示等流程。3、第三阶段：培训对象：校级领导，培训地点和时间另定。培训内容：如何收文批阅、校级文件会签、审批各部门请示报告请示等。4、有关OA系统的培训内容和学校OA系统的实施方案，可在信息化办部门网站上教育技术培训栏目下载。也可以登录OA系统通过在线帮助学习操作方法。请各部门认真组织有关人员参加培训，届时将组织考勤。特此通知。信息化办2015年4月20日第四批其它未按时参加培训的部门领导5月8日第7-8节课