关于城市建设档案数字化管理及利用状况分析

关于城市建设档案数字化管理及利用状况分析【摘要】:城市建设档案数字化管理的应用是城市建设中文化精神的重要保存途径，大大提高了城市建设档案中接受、保管、查阅等方面的工作效率，改变了传统的纸质档案，大量节省了储存空间,使城市建设档案管理更适应数字化时代的快速发展。其数字化管理及利用为城市建设工作提供了更准确、更客观、更真实、更全面、更规范的档案管理信息资源，极大地促进了档案管理信息的共享。数字化管理手段有效开发和利用对城建档案优化信息源、整合档案信息，促使了城建档案资源的合理配置，达到最大的开发利用，使其更好地为城市现代化建设服务，为建设社会主义事业平稳健康发展提供有力资料的保障。【关键词】：城市建设；档案数字化管理；利用状况随着我国城市建设的步伐的日益加快，越来越多的城建档案随之产生或发生变动,传统的城建档案管理方法已经不适合信息时代社会的发展和城市建设的需求。信息技术的发展是城市建设档案股数字化管理代替传统的管理模式。城建档案数字化管理的开发和利用丰富了社会信息资源，推动城建档案管理的快捷化和智能化。城建档案数字化管理利用的设计与实现,提高了城建档案数据信息的快速接收与查阅,方便了日常管理与维护,加强了城建档案的安全性管理为社会主义城市化建设提供了有利保障。能够实现城建档案在信息接收与传输上快速,高效,无兼容问题。城建档案中记录着一切与城市设施建设、格局规划、绿地兴建等方面相关的活动，需要被完整妥善、长期地保存下来。因此，对城市建设档案数字化管理的要求，已成为城市建设档案管理的一项急需解决且光荣而艰巨的任务。改一、城市建设档案数字化管理的优势城建档案是城市发展的基础信息,是城市规划的重要依据,是城市发展史的客观记录者。城市建设档案数量众多、种类繁杂，给相关工作人员带来很大的劳动负担，传统的纸质档案不易保存、查询困难。城建档案数字化管理是档案管理形式上的一种创新，作为一种新型的档案管理方式，实现了传统纸质档案与电子档案的合二为一，方便、快捷的为以后相关建设工作的开展提供了充足的信息资源。而数字化管理是使用计算机、网络等技术设备实现城建档案的新型电子信息管理,完全从纸张实体步入了虚拟状态,节省了储存,现了财力、物力方面的节约，降低了城建档案管理所需的成本，还解放了劳动力，提高了工作效率，使管理人员从搬运厚重的纸质实体转入到信息扫描上。可见档案数字化管理是大势所趋。城市建设档案管理工作者通过计算机技术完成资源的收集、整理和排列，使相关内容的管理更具条理性和规律性，能更大的发挥城市建设档案资源的自身价值。为了更好的将数字化管理应用到城建档案工作中去,必须创建数字化管理操作平台,利用信息技术和设备在数字化系统内对城建档案进行日常管理工作。因此,合理的设计数字化城建档案管理系统是其实现的重要前提。改二、城建档案数字化管理的现状以及存在的问题城市建设档案数字化管理在为档案管理工作者提供更便捷的工作服务的同时也增加了这一工作的技术含量。因存在的一些问题造成城建档案数字化管理的停滞，具体有几个方面：首先，城建档案数字化管理资金、设备支持不足。很多地方城建档案的管理资金都是国家财政拨款，但是很多地方也出现了国家财政拨款不足的现象。者就造成城建档案数字化管理设备短缺，使档案管理工作数字化管理开展困难，无法为城建档案管理工作提供更方便的服务。再次，城建档案数字化管理专业性技术人员的短缺。传统的纸质档案的管理易操作，技术含量低多为手工处理，而数字化管理相对操作复杂，技术要求高。这就需要管理人员具有多专业、跨学科的知识与技能，要涉猎广泛，熟悉计算机操作的复合型人才。最后，城市建设数字化管理在具体工作中没有形成。城建档案管理的不少工作人员依然倾向于纸质档案的管理方式，对数字化管理利用程度低。当务之急就是要改变着中现状，加强利用数字化服务。同时纸质档案管理模式与数字化管理模式共存，一定程度上还造成城建档案管理工作的管理成本和人力资源的浪费。三、城市建设档案数字化管理方法随着城建档案管理数字化的不断应用出现了一些不可忽视的问题，城建档案数字化管理一定要有科学的目标和方法。城建档案管理工作实施中必须要从实际出发，符合社会对城建档案数字化的需求。从城建档案数字管理存在问题进行剖析，探讨城建档案数字化管理对策，为数字化城市建设提供有益的建议。城建档案数字化管理的方法要包括以下三个方面的内容。（一）城市建设档案数字化管理要加强基础设施建设城市建设档案数字化管理的前提是网络环境设施建设，最基本的是计算机设备的提供，这就需要国家财政给准备充足的资金，打造一体的城建档案数字化管理。建设充足的信息资源数据库，高性能服务器，大容量的储存设备等。基础硬件设施主要包括计算机设备，储存设备，安全设备等。（二）城市建设档案数字化管理必须打造完整规范的管理体系完整规范的管理体系是城市建设档案数字化管理顺利进行的有效保证，这就避免了在工作中的失误。在建设城建档案数字化管理过程中，一开始就应该重视信息化标准体系的建设，以三个方面的标准去规范管理，即管理、技术、业务，然后认真地落实这些标准，将具体的管理责任明确到每个管理岗位、每个责任人，让城建档案数字化管理更加科学、合理。也可以通过管理条例制定城建档案数字化管理措施，以技术保障细则、经费保障法规等促进城建档案数字化管理制度更加规范有效。改（三）培养专业的复合型人才队伍城建档案馆需要有一支复合型人才队伍，队伍的知识结构合理、层次比例分明，具有团队创新能力，以适应新时期城建档案管理的数字化趋势。以管理型人才建设为基础，以复合型人才为重点，按照城建档案数字化管理业务的分工合作要求，加大档案信息研究与咨询、档案采集处理和数据加工、计算机信息技术和网络设计开发、数字档案理论与实践研究、数字化管理系统服务等方面人才的培养，为城建档案管理数字化发展提供更多的人才保障。数字化管理是当前城建档案发展的趋势，因而，我们必须认清事实，以此为依据，优化数字化管理思路，提高城建档案数字化管理意识，真正促进城建档案的数字化发展。改4结语城市建设档案数字化管理，是档案数字化信息化发展到一定程度必然结果，也是城市建设档案管理今后发展的主要方向。实现了城建档案管理从传统纸张管理过渡到信息化管理,保证城建档案在低投入下实现高效、全面、准确、方便的目的。从而有效保证城市建设档案数字化建设与全国社会信息化同步发展，为促进国民经济、社会发展和城市建设发展，提供快捷有效的信息服务，使整个社会的城建档案数字化管理及利用工作步入更高水平，为整个社会创造更多的经济与社会财富。城市建设档案数字化管理是一项复杂的系统工程，需要长期细致的工作并有待于在实践中不断发展和完善。必须与时俱进，以新理念、新技能开创城建档案管理工作的新局面，实现城市建设档案管理历史性的跨越和质的突破，以现代化的管理手段做到城建档案管理工作档案开发和利用实现效益最大化，进而为经济发展和社会进步做出应有的贡献。改参考文献：[1]郭丽华.城建档案数字化管理发展思路之探讨[J].城建档案，2012(2)：49-50.[2]阎育新.城建档案数字化管理略谈[J].办公室业务，2013（5）：157.