公司办公秩序管理办法(201102)

江西华沃1办公秩序管理办法一、目的为进一步加强员工工作纪律，规范员工行为，充分展示公司员工的精神面貌，建立和维护一个良好、和谐、有序的工作环境和办公秩序，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于所有与公司建立了劳动关系的员工。三、管理职责1、各办事处文员负责对本办事处的办公秩序进行监管；2、人事部负责公司办公秩序的监督与管理。四、具体规定1、员工上班时间内应认真履行工作职责，办公区域应始终保持安静、有序、高效运行的办公环境和状态，不得随意窜岗、扎堆、聊天，不得说粗话、大声喧哗；2、上班时间禁止在办公区域内用餐、吃零食，违者每人每次罚款50元；3、上班时间禁止玩电脑游戏、听音乐、看电影、打扑克牌，违者每人每次罚款200元；公司将不定期进行电脑检查，发现装有非工作用途的软件，游戏等，罚款200-500元不等；4、员工不得在办公区域内吸烟，违者每人每次罚款50元；5、部门之间沟通联络工作时应充分利用内线电话的功能，接听电话时应将声音控制在最小音量，以免影响他人工作；6、员工上班应做到衣着整洁大方，女士不得穿超短裙、男士不得穿背心，不得穿拖鞋上班；7、员工下班前要检查、整理桌面文件资料，确保电脑电源断开，保持桌面整洁，办公椅必须推入办公桌或隔断内；8、凡公司员工必须自带茶杯，一律不得使用一次性纸杯；9、上班时间不许接待与工作无关的外来人员，不得长时间接打私人电话；10、前台对前来公司联系业务来访客人，应主动热情接待，做到文明、有礼、素养；江西华沃211、公司规定各部门接待来宾来访一律在前厅接待处或会议室进行，未经允许，不得将客人擅自带入办公区域接待、洽谈，违者一经查实将每次给予50元处罚；12、员工在工作中形成的文件资料应妥善整理、归档、保存，对重要文件负有保密责任，未经部门经理或负责人批准许可，任何人不得私自带回家中或有意无意给外人翻阅，如出现泄密事件，将追究当事人责任，严重者作解雇处理，并承担相关经济赔偿责任。以上规定由各部门经理或负责人做好部门内部的监管、执行工作，人事部负责检查监督与管理工作。五、附则1、本办法自发布之日起开始执行。2、本办法由公司人事部负责起草和解释，凡有与本办法相违背之处，悉以本办法执行。江西华沃工程机械有限公司二〇一一年五月三十日