公司合理化建议管理办法

宁波旷世居家用品有限公司文件编号：版本：01名称：公司合理化建议管理办法编制行政部审核江明存批准王瑛发布2009-11-20实施2009-11-20修改1、目的：为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，充分调动员工为公司出谋划策、改革创新、改善管理状况、提高经营效益，推动公司各项改善工作的有效开展，特制定本办法。2、适用范围：公司全体员工。3、管理职责：3.1、行政部是公司合理化建议的管理部门，负责建议的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。3.2、为确保工作质量及合理化建议的有效性，对合理化建议能正确评估、合理授奖，公司设置“合理化建议审核评议委员会”（以下简称审委会），审委会由公司总裁、管理委员会成员及各部门主管经理组成，其工作职责如下：3.2.1、研究与制定合理化建议的管理制度；3.2.2、对重大建议事项进行评议，决定是否采纳；3.2.3、对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险；3.2.4、对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估；3.2.5、制定奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。3.3、各部门主管均负责动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动，并做好各项建议的传递申报工作。3.4、合理化建议范围：3.4.1、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议；3.4.2、企业文化建设、团队精神和凝聚力的培养建议；3.4.3、公司管理方法与手段创新的建议；3.4.4、激励机制的建立，绩效评估与考核的改进建议；3.4.5、员工培训方面的建议；3.4.6、新项目开发、营销、市场开拓的建议；3.4.7、公司营销策划的改进建议；3.4.8、网络（站）信息化管理方面的建议；3.4.9、企业发展战略的建议；3.4.10、财务管理方面的改进建议；3.4.11、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议；3.4.12、能为公司带来效益的其他各种改进工作的建议；3.4.13、生产工艺、设备、工装夹具及生产技术改良与改进；3.4.14、降低生产成本、各种消耗、材料节约废物利用；3.4.15、各种工作流程、管理流程、规程的改进；3.4.16、经科学论证的新技术、新材料的推广应用，给企业带来明显效益的；3.4.17、经工艺改良后对产品品质有明显改进的建议；3.4.18、其它任何有利于公司发展及改进的事项。3.5、合理化建议不予受理的范围：3.5.1、夸夸其谈、无实质内容的建议；宁波旷世居家用品有限公司文件编号：版本：名称：公司合理化建议管理办法编制行政部审核江明存批准王瑛发布2009-11-20实施2009-11-20修改3.5.2、提出之建议没有新意的；3.5.3、公认的事实或正在改善的；3.5.4、已被采用过或已经有的重复建议；3.5.5、在正常工作渠道被指令执行的；3.5.6、针对个人及私生活的；3.5.7、违反国家有关法令的；3.5.8、已经被管理委员会否定的。4、审核评议委员会组织机构及工作内容：4.1、涉及公司合理化建议方面的工作由“合理化建议审核评议委员会”全权负责处理，该委员会设主任一人由总裁担任；副主任一人，由副总裁担任；委员若干，由公司管理委员会成员及制造部经理、技术部经理、营销部经理、开发部经理及其他主任认为有必要参与的人员等组成，上述职位人员有空缺的，由其代理人代理之。4.2、合理化建议审核评议委员会的职责范围：4.2.1、制定和修改公司合理化建议活动的政策方针和总体规划；4.2.2、批准合理化建议活动的年度经费预算；4.2.3、制定合理化建议活动的工作流程；4.2.4、确定“合理化建议评审委员会”的组成资格，对合理化建议的评审工作进行监督指导；4.2.5、审查和监督重大合理化建议的实施；4.2.6、总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。5、合理化建议审核评议委员会下设管理部门，由行政部代为行使其职责，负责提案的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档、监督执行等日常工作。在公司OA办公自动化系统里面开通网上“合理化建议信箱”，由行政部负责日常管理工作。“合理化建议评审委员会”为非常设机构。在对合理化建议进行复审时，由合理化建议评审委员会根据所需审核的具体内容，提出评审，报请“合理化建议评审委员会”批准后开展工作。6、合理化建议提交办法：6.1、所有职员均有权对公司经营管理运作情况提出建议；6.2、合理化建议审核评议委员会定期或不定期公布若干经营管理问题或难题，征招建议。6.3、合理化建议提案应填写《合理化建议申报表》，包括以下内容：6.3.1、建议人姓名、部门、职务及建议名称；6.3.2、提案日期；6.3.3、建议内容、原来有缺失；6.3.4、建议具体改善方案或措施；6.3.5、预期效果及改善前后比较分析。7、其他事项：7.1、允许员工联名提出合理化建议；7.2、公司员工合理化建议可通过互联网发送至“合理化建议信箱”或直接送到合理化建议管理部门行政部。宁波旷世居家用品有限公司文件编号：版本：名称：公司合理化建议管理办法编制行政部审核江明存批准王瑛发布2009-11-20实施2009-11-20修改流程权责单位相关文件相关表单NO资料YES保存YESNO存档各部门员工行政部行政部审核评审委员会审核评审委员会审核评议委员会主任批准实施责任人行政部审核评议委员会行政部合理化建议管理办法合理化建议申报表合理化建议提报奖励申请单提案审议评分标准贡献奖审核报批表填写建议项目申请单受理与初审是否通过进行评审是否采纳立项实施过程监管检查与效果评审对建议人授奖批准宁波旷世居家用品有限公司文件编号：版本：名称：公司合理化建议管理办法编制行政部审核江明存批准王瑛发布2009-11-20实施2009-11-20修改8、合理化建议执行办法：8.1、合理化建议申报8.1.1、所有的合理化建议均得用书面的形式提出，填写公司统一制定的《合理化建议申报表》；8.1.2、员工提出合理化建议可以直接交至行政部，也可以交至本部门的主管再转交至行政部；8.1.3、各部门主管也可直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书面形式转交行政部；8.1.4、公司可以结合经营管理的重点工作，公布一些重点攻关项目刊登在公司内部、报刊、网站上，也可用宣传橱窗、黑板报、海报方式提出，以征集措施与方案；8.2、行政部受理与初审8.2.1、行政部在接到书面建议书后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚；8.2.2、说清楚建议事由及其作用、目的意义；8.2.3、说清楚原有缺失即原有情形之未尽妥善处及缺陷的程度；8.2.4、详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等；8.2.5、要阐述预期效果，包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容；8.2.6、如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入，则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料；8.2.7、建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签具真实姓名者，行政部应作为异常情况汇报转交至总裁信息，不再作为合理化建议进行审议；8.2.8、行政部收受建议书后，认为内容完全者，应区分两种情况进行办理。建议提案明显合理，不存在实施风险，具投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请总裁审批后实施。建议提案所涉内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，应提交公司审委会审定；8.2.9、行政部收到合理化建议必须在收件三日内编号后送审委会召集人，审委会也应及时组织好评审工作；8.2.10、为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见，影响评核结果的公平起见，行政部在建议提案未经审委会评定前，对建议人的姓名可视情况予以保密，不得泄露。8.2.11、审委会收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区别办理，具体有以下几种方式：如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险太大，则应给予否决，由行政部退还建议人；如果建议提案的意见很好，评议时从总体上给予了肯定，宁波旷世居家用品有限公司文件编号：版本：名称：公司合理化建议管理办法编制行政部审核江明存批准王瑛发布2009-11-20实施2009-11-20修改只是某些方面还不够完善，需要作些调整修改将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委会意见去加以完善，或直接由审委会讨论定稿后组织实施；8.2.12、在对建议提案评议时认为构思很好，但建议人缺乏可靠的论证，又无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳；8.2.13、如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向总裁汇报，批准后组织实施；8.3、合理化建议实施与效果评估的管理8.3.1、经审委会评议通过的建议案，经总裁批准实施后，禁止各部门和个人阻挠实施与拒不实施，否则公司将严加惩处；8.3.2、实施部门在接到总裁审批同意的合理化建议后，须与提出合化建议的人员进行沟通，共同商量实施的具体方法与步骤；8.3.3、有些建议案的项目应分阶段实施，如技术的改进，应先进行实验性的作业，待完全成熟后再行推广和全面实施；8.3.4、方案的实施应结合本部门实际和资源状况，要做出详细、合理的安排，并应列出实施进度表，报总裁审批同意后组织好实施。8.4、行政部须对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪，及时将信息反馈给审委会和总裁；8.4.1、合理化建议在进行实施中，若出现不佳状况应及时加以分析，是属于工作中的问题，应加强实施的管理力度，若是建议案本身缺陷，则应果断停止避免产生更大的损失；8.4.2、合理化建议是进行创新的一项活动，万一实施失败，也不应对建议人加以责备，而应当从中总结经验，从审核评议的管理工作中找出不足之处。8.5、效果评审：8.5.1、每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是地说明产生的经济效益或社会效果，报审委会评审。8.5.2、由审委会确定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料，上报总裁审批后，给建议人颁发奖励；8.5.3、行政部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。8.6、考核与授奖：8.6.1、鼓励奖：提出合理化建议被公司采纳之人员将获得鼓励奖；8.6.2、贡献奖：公司审委会对合理化建议的实施效果，要认真检查考核，可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核；宁波旷世居家用品有限公司文件编号：版本：名称：公司合理化建议管理办法编制行政部审核江明存批准王瑛发布2009-11-20实施2009-11-20修改8.6.3、公司将根据实际情况发放奖金，各奖励报总裁批准后立即发放；8.6.4、有下列各情形之一者，不得申请奖金：8.6.4.1、各级主管人员对其本身职责范围内所作的建议；8.6.4.2、在公司任职为专门研究工作，而提出与该工作有关的建议方案；8.6.4.3、由总裁或部门主管指定对业务、管理、技术或工作方法、程序等方面，所做的改进方案；8.6.4.4、为本职工作方法改进而提高工作效率的方案；8.6.4.5、以上各方面做出了突出成绩的只能在工作绩效考核中给予奖励，但不在此合理化建议奖励之列。8.7、合理化建议如系多人共同提出，其所得的奖金应为共同拥有，各人应得多少由提案人员自己内部商定后写出分配方案提交到行政部。8.7.1、相同合理化建议公司只认同先提出者；8.7.2、两个合理化建议相似，即对同一事项各有见解，如公司认为可取长补短全都采纳，可将两者合并为一，鼓励奖，贡献奖只发放一份。9、合理化建议提案处理办法：9.1、合理化建议行政部收到提案后，即对提案进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名；9.2、经初步分类整理后送交公司相关职能部门或被提案单位进行联合初审。不予以受理或暂保留的，应在收到提案后一周内通知原建议人，并准予原建议人申诉一次。初审时间为一周内完成；9.3、初审通过后，行政部将提案提交合理化建议审核评议委员会进行复审。9.3.1、复审