关于规范信息化系统应用的建议

1关于规范信息化系统应用的建议在前几年学校信息化建设的基础上，06年以来在培训中心、教务处领导的直接指导和学校各部门的大力支持帮助下，网管中心以数字化校园建设为目标，按“首钢培训中心数字化校园建设规划”内容先后完成了培训中心校园网整合、以OA系统为代表的一批数字化校园新应用系统上线和首钢信息化职工培训系统建设等工作。初步形成了我校网管工作的三个特点：服务对象校内校外结合、管理层次从宽代出口到用户桌面、运维范围从局域网到扩展到广域网。首钢信息化职工培训系统是首钢培训中心数字化校园规划模型的一个应用系统，但不论从服务对象及应用方式还是硬件搭建、软件架构角度来讲，息化职工培训系统的规划、建设、应用及运维相对独立。随着首钢信息化培训系统一期建设方案的顺利实施，首钢信息化职工培训系统从建设期到应用期的过渡及应用范围的扩大，在信息化职工培训系统运维、远程教学的组织、管理和相关应用部门相互职责划分上暴露出不少问题。为此我们结合首钢信息化职工培训系统的应用现状,重点就加强信息化系统运维和相关应用部门相互职责划分提出一些建议，供领导参考。一、调整网管中心内部岗位分工加强信息化系统运维力量为进一步加快学校数字化校园建设的步伐，加强首钢信息化职工培训系统的规划、建设、应用及运维工作力度。在明确工作2职责及分工的基础上，通过网管中心内部调整，成立网络信息组和远程教育组。网络信息组负责整体推进学校数字化校园建设进度，新应用系统需求调研、组织实施，现有应用系统的管理及技术保障，校园网宽带出口到用户桌面的管理及技术保障。远程运维教育组负责信息化系统规划、项目方案实施，信息化系统应用技术保障，教育培训资源开发。二、信息化系统应用过程中业务流程分析随着信息化培训系统建设进展结合系统系统功能，在教育培网管中心岗位分工远程运维组（范光宇）网络信息组（臧雪松）培训网站管理I李京辉异步系统管理I李建伟网络系统维护I刘卓系统规划与建设I臧雪松办公机维护I外聘教师课程资源开发I范光宇视频系统管理I范光宇应用系统管理I臧雪松考试系统管理I李京辉远程系统维护I李建伟经费及备件管理I王密芳3训过程中已先后开展的应用模式有：远程工种技能培训、远程技能考试、远程英语培训、领导干部安全培训、远程机关管理人员培训等。下一步随着系统应用范围的扩大，定会有新的应用模式被采用。以下信息化系统应用过程中业务流程分析以环节相对复杂的远程工种技能培训为例。（一）信息化职工培训系统具备的五大功能远程视频教学、远程同步教学、远程异步教学、在线学习、网上远程考试。（二）培训方式首钢信息化职工培训系统应用采用混合教学模式。混合教学模式：有机地整合面对面课堂学习和网络学习这两种典型教学形式，综合运用不同的学习理论、不同的技术和手段以及不同的应用方式来实施教学。面对面课堂学习：即可以是传统的师生共处一地的面对面形式，还可以是以利用各种手段（如远程视频教学系统、远程同步教学系统）在网络上实现类似于传统课堂教学形式的学习。实际教学组织中，培训教师基于首钢信息化职工培训系统所提供的各种功能，采用传统面授、网上面授、网上指导、学员自主学习、网上测试、网上考试等多种形式混合应用完成培训。4（三）培训教学资源混合教学模式要求各工种培训教学资源以“学习包”的形式出现。学习包体系结构（层次关系）可以用下图表示：测试题库三分屏课件文字教材国家技能鉴定标准教学指导书学习指导书素材库及索引模拟仿真测试层课件层教材层指导层标准层系统应用平台及教学资源厂矿配套的培训管理办法教师及教学策略案例库5在学习软件层面包括：三分屏网络课件、项目教学法课件、案例模拟课件等。三分屏网络课件为当今网络远程教育通用标准，类似于传统课堂教学形式，对培训内容表述系统、完整。教学方面对“以教师为主导”表现较充分；案例、模拟仿真课件以项目教学法理论为依据，每个项目完成一定的教学目的，采用录像、模拟仿真等各种手段，学员在学习的同时，可以与课件进行交互，方便学习，教学方面对“以学生为主体”表现较充分。三分屏网络课件可随标准、大纲、学习指导书、教材等文字材料以刻录光盘形式直接发放到学员手中；出于知识产权保护考虑，案例、模拟仿真课件安装在中心服务器，通过网络加密狗加密，学员通过网络学习。（四）课程（课件）资源开发工作流程资源开发需求调研资源开发规划开发任务单录课日程表教学培训管理部门类型?三分屏开发日程表成立项目组项目法制做学习包教师检验签字存档6（五）异步教学工作流程异步教学系统管理员根据教学管理部门的开课通知单、课程教学计划做好课程的基本设置。（1）把资源开发员提供的教学课件复制到指定服务器、在后台完成部门机构设置，完成教师的权限的设置。（2）教师系统应用培训。（3）教师完成课件与课程目录的逻辑连接。（4）参加培训学员自主注册、申请学习课程，教师负责课程学习权限的审核和日常教学的管理。如学员数量很多（类似公司机关管理人员培训）也可以采取在后台完成人员的导入和课程的审核。（5）系统管理员负责异步教学系统软硬件（中心服务器、基层服务器、系统软件、后台备份）维护。教师（或教学培训部门指定的专人）负责学员组织、系统应用问题解答、应用情况报表。教学培训管理部门异步平台管理员资源开发员课程课件异步平台挂接开课通知任课教师课程基本设置教师权限分配课件添加部门设置学员管理正式开课教师培训7（六）考试系统应用流程考试系统管理员做好考试系统应用的培训，保证考试系统的正常运行，满足职工培训课程考试、各单位职工测评考试和校内学生考试等各种开始需求。⑴职工培训课程考试：（按开课通知单、教学计划在规定时间内）首先由任课教师利用试题编辑工具软件完成试题的编辑，编辑完成之后把相应的题库文件提供考试系统管理员。管理员经检查测试没问题之后，完成服务器试题、人员导入和考试设置。⑵各单位职工测评考试：由各单位基层服务器管理员组织所在单位人员利用试题编辑工具完成试题编辑，编辑完成后由管理员完成试题、人员导入和考试设置。组织本单位人员的考试。任课教师编辑试题考试系统管理员导入题库导入考生试题编辑工具题库检查考生检查有问题考生名单考试要求考试考场设置考试系统管理员网管中心二〇〇七年九月六日