如何做好一名称职的高等院校教学秘书---1

主讲人：何志全副教授工作单位：基础医学院组胚教研室形态学实验室日期：2015年6月10日如何做一名称职的医学院校教学秘书21角色定位重要性43工作性质工作职责汇报内容问题及建议56素质要求一、教学秘书的重要性教学管理的核心部分“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。教学秘书是教学管理基层的管理者和执行者，对教学活动全过程进行的计划、组织、协调、控制，以确保教学活动成功的活动，是学校教学管理的核心部分。教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。二、教学秘书的工作性质日常的事务性内容的全面性做与听双重性繁琐的复杂性突发的多变性教学秘书：是黄牛，总有做不完的事情；是杂家，什么事情都会；是能人，既要会当指挥员，又要会当战斗员；即会制定政策，又会执行政策；是智慧者，即会弹钢琴，又会打太极是救护队，能快速救急，查漏补缺，解决问题三、教学秘书的角色定位协调者执行者服务者参谋者三、教学秘书的角色定位作为教务处和院（系）及教研室、教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。教学秘书是协调者教务处教研室主任授课老师相关院系年级老师学生教学秘书三、教学秘书的角色定位教学秘书是执行者教学秘书是具体执行者，落实整个教学过程。没有决策权，决策权在教研室主任手上。教学秘书一定要谨慎自己的本质工作，不要越位。三、教学秘书的角色定位教学秘书是教研室主任的辅助者和参谋者做好决策前的信息提供决策中的参谋建议决策后的协调落实教学秘书是参谋者三、教学秘书的角色定位服务对象是教学管理部门、教师和学生教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。教学秘书是服务者四、教学秘书的工作职责教学工作管理教学计划管理、教学运行管理、教学监督管理、教学资料管理教学建设管理课程建设、教学改革实施、教学论文撰写、教学成果申报组织参加各类教学竞赛、教学活动开展教学任务通知教学计划教学质量监督体系成绩考核教学后期检查教学工作总结成绩反馈学院校历教学大纲教学进程表教学计划书课程表开课通知教学要求说明授课人员安排表记分册学生成绩学生实验报告教学后期检查教学档案建立考试档案建立个人教学档案教学工作总结个人教学总结学生成绩总结向各部系书面反馈学习情况及成绩课前监督课中监督中期检查学生问卷调查教学相长会指导性听课学习性听课初期检查试讲记录集体备课教学安排教学工作管理程序经验学习、不足改进教学工作管理程序学校督导检查教学相长会五、做好教学秘书的素质要求政策性强：要认真学习国家、省及学校重要的教学文件，提高高等教育理论水平。如：遵医院办发〔2015〕19号(关于印发《遵义医学院考试试卷管理办法的通知》)业务性强：要熟悉整个教学环节，了解教学程序，并且专业知识和管理知识兼备。五、做好教学秘书的素质要求服务性强：教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服务的角色意识。时间性强：教学过程繁琐，牵扯的事物杂、多。这就要求教学秘书合理安排时间，做到日事日毕，凡事有落实、有反馈。责任性强：必须树立较强的责任意识，教学秘书对课程的安排、考试的安排等都关联到正常的教学秩序，如果做不好，将会造成严重的教学事故。六、存在问题职责及工作范畴不明确教学秘书的人选问题教学管理技能培训问题教学秘书工作认可问题做好教学秘书的几点建议能分清主次和轻重缓急掌握适度分解任务、分摊责任的工作方法及时沟通反馈真实情况服从而不盲从附和工作态度积极主动而不越位、错位工作中有标准、重过程、有记录资料及时收集，能快速提供