公共关系专题活动

1项目七：公共关系专题活动教学目标：知识目标：1．新闻发表会的作用、类型、特点、程序。2．新闻发布会程序，新闻发言人基本要求。3．庆典活动的作用、类型、基本流程。4．庆典活动过程中应注意的事项。5．赞助活动的作用、类型、基本流程。能力目标：1．能制定新闻发布计划，主持新闻发布活动。2．能策划组织庆典活动，能对庆典活动效果进行较好的预测。3．能策划组织赞助活动。案例导入：资生堂世博会赞助活动新闻发布会资生堂为了支持2010年上海世博的成功举行，于2009年6月30日在资生堂（中国）投资有限公司内举办了世博活动新闻发布会。现场共有近50家中外媒体共同见证了此次活动，世博局的朱咏雷副局长，日本总领事横井先生也前来致词，表示了对资生堂赞助世博活动的大力支持。资生堂的社名来源于中国古典“易经”中的“至哉坤元，万物资生”,新闻发布会以中国元素为主要线索，表达主办方对中国的感恩之情，并有效地告之公众成为上海世博会的项目赞助商。为了纪念上海世博会的开幕，感受上海的味道，提升上海城市的形象。新闻发布会上展示了资生堂专门为上海世博设计了限定版的香水，此款香水取名为“SHANGHAIBOUQUET，上海花漪”，其瓶身设计的灵感来自于上海市花“白玉兰”那优雅的白色花瓣，香味也是以白玉兰的花香为基调，香味有两个款式，一个是清灵香水，另一个是郁怡香水。次款香水也可以作为来上海旅游的游客观光留念，馈赠亲友的礼品，预计在6月中旬开始在上海的观光点和酒店为主的10多个定点开始销售。新闻发布会上，资生堂还启动了“世博城市之星”活动，以寻找“世博城市之星”为核心内容，号召广大市民从日常的节能环保做起，培养积极健康的生活方式，从而实现上海世博会的宣传理念。资生堂为了给广大消费者传达美容文化和美容理念，资生堂还对世博工作做出努力的各方面工作人员，资生堂对于以诚待客的理念传播给了大家，使世博的工作人员们对美有了新的认识，提升了大家工作的热情，以更加美丽饱满的工作热情投入到忙碌的世博活动中。思考：资生堂公司可以直接介入一系列的赞助活动，为什么还要召开新闻发布会告之公众，意义何在？新闻发布会主要内容是什么，是围绕什么展开的？任务一：新闻发布会一、任务要求为自创公司即将进行的赞助活动召开新闻发布会。二、实训1.【实训名称】新闻发布会之筹备会议训练2【实训目的】了解新闻发表会的作用、类型、内容以及程序。【实训步骤】1．全班4－5人一组，分成若干小组；2.以小组为单位，讨论新闻发布会的作用；3.以小组为单位，讨论赞助活动的提案；4.以小组为单位，讨论新闻发布会上所要提及主题和内容、材料的准备、发布会的时空选择、人员的安排、嘉宾的邀请；5.以小组为单位总结讨论提案，准备新闻发布会操作流程。【实训要求】说明“新闻发布会的作用”要求语句及内容完整，表述清楚；步骤3经过讨论，制定新闻发布会上要告知的具体活动内容，要求具有创新性；步骤4要求经过讨论，明确新闻发布会各环节所要考虑和准备的内容，以书面形式提交提案；步骤5要求小组整理讨论文案，小组代表发言应讨论内容，教师进行点评。2.【实训名称】案例分析【实训目的】根据案例，加强对新闻发布会筹备材料和流程的理解，并能灵活运用，【实训步骤】1．提出案例：“北京残奥会火炬接力”新闻发布会日期：8月22日时间：14：00地点：北京奥运会主新闻中心新闻发布会聚焦：北京残奥会火炬28日点燃两条路线将同时进行传递残奥会火炬传递路线有五原则传递城市将公布路线主持人：各位新闻界的朋友下午好，非常高兴在北京奥运会主新闻中心和各位见面。今天是北京奥运会开赛以后的第14天，再有两天北京奥运会就要结束了，但是今天也是北京残奥会倒计时15天。北京残奥会和北京夏季奥运会一样，也会在奥运会开幕之前举行火炬传递，今天新闻发布会主要就是围绕这样的主题向大家介绍北京残奥会的火炬传递和点火仪式的有关情况。我们今天非常有幸请到了几位重要的领导和嘉宾，他们是北京奥组委执行副主席蒋效愚先生，中国残联理事长、北京奥组委执行副主席汤小泉女士，还有北京奥组委火炬中心的主任张明女士。在我们介绍情况之前，先请大家看一段火炬传递的短片。（观看宣传片）主持人：下面请北京奥组委执行副主席蒋效愚先生向各位介绍残奥会火炬传递的有关情况。蒋效愚：各位记者朋友，女士们，先生们，大家下午好，还有两天给大家带来精彩和欢乐的北京奥运会就要结束了，在这里我要告诉大家，接下来的北京2008年残奥会同样会给大家带来许多的惊喜和快乐。北京2008年残奥会将在9月6日在北京举行。按照惯例，在残奥会之前，我们将举行残奥会的火炬接力传递活动，向世界宣告第13届残疾人奥运会的到来。残奥圣火是残奥运动理想的最高象征，残奥火炬接力活动是残奥会的前奏，是传递和平、友谊、关爱的信息，展示“精神寓于运动”的残奥文化理念的重要方式。残奥圣火凝聚着全世3界六亿残疾人的情感，也抒发着人与人、人与社会、人与自然之间和谐的理想。作为残奥会的重要的组成部分，残奥会火炬接力活动将使主办国有机会亲身感受残奥会的意义，同时也为举办国家和城市提供了展示自己的机会。我将向大家介绍三个方面的主要情况，然后我愿意和汤小泉主席和张明主任一起回答记者朋友们关心的问题。第一、总体信息和传递安排北京残奥会火炬接力以“超越融合共享”为主题，以“点燃激情，奉献关爱”为口号，总行程大约13000多公里，火炬手计划850名。中外火炬手将沿着“中华文明”和“时代风采”两条线，在中国11个省、自治区、直辖市的11个传递城市进行为期9天的传递活动，这将是“残健同行、和谐共创”的一次盛典。北京残奥会的圣火采集仪式将在今年8月28日上午10点30分以后，在北京天坛举行。届时，中国党和国家领导人及国际残奥委会的主要负责人都将出席仪式。参照奥运会火种采集方式，残奥会圣火火种将使用凹面镜，利用聚光来点燃火种，这也寓意着采自太阳之火。从8月29日到9月6日，为期9天的北京残奥会火炬接力的传递活动将沿着“中华文明”、“时代风采”两条路线同时进行传递。“中华文明线”从北京出发，途经中国著名的文化古都以及历史名城西安、呼和浩特、长沙、南京、洛阳，来充分展现了中华文明的悠久历史和壮丽秀美的自然风貌。“时代风采线”也同样从北京出发，途经深圳、武汉、上海、青岛、大连，在突出东部沿海地区经济建设在中国改革开放进程中起到的带头作用的同时，也展示了中部地区经济崛起的成果，集中来展现中国改革开放建设的伟大成就和时代风采。9月5日，经过两条路线传递的残奥圣火将在北京汇集，并且将在北京进行传递。9月6日将到达残奥会主会场，也就是国家体育场鸟巢，点燃第13届残疾人奥运会的主火炬场。第二、火炬手选拔北京残奥会火炬手计划是850名，其中残疾人火炬手大约占到20%左右。火炬手有5个选拔主体，主要是由各传递城市、中国残疾人联合会、国际残奥委会、北京奥组委、北京残奥会各级赞助商来选拔。各个选拔主体主要采取有组织的系统推荐，严格履行评审程序，来完成火炬手的选拔工作。第三、媒体服务信息北京残奥会火炬接力将制作官方公共信号，主要包括电视、文字、图片和音频信号来供全球媒体免费使用。官方信号制作团队将在每个传递日制作至少5分钟的电视视频素材、10张图片、5分钟音频和1篇中英文新闻稿供媒体使用。官方电视信号将通过全球卫星网来发布，具体信息可以参见北京残奥会火炬接力官方网站。官方图片、音频、新闻稿和电视信号镜头表将通过残奥会火炬接力官方网站发布。此外，北京残奥会火炬接力官方网站还将及时发布有关传递路线安排、火炬手的事迹和其他相关信息。感谢各位记者朋友对北京残奥会火炬接力的关注！北京奥运会即将结束，北京残奥会同样精彩。欢迎大家继续关注、报道好北京残奥会。我先介绍这些，谢谢大家！主持人：现在我们把时间交给各位记者朋友，请大家提问。香港TVB记者：有两个问题请教蒋主席，残奥会在火炬传递方面的安保会不会跟奥运会火4炬传递的安保是一样的？现在距离闭幕式是倒计时，您经常也说是圆百年奥运梦，可不可以说现在梦成真了，您心情怎么样？在闭幕式方面，张艺谋导演说要营造很快乐的气氛，您自己对闭幕式有怎样的期待？蒋效愚：残奥会火炬传递工作安全仍然是第一位的，我们高度重视残奥会火炬接力的安全工作，将本着平安有序、欢乐祥和的有机统一原则，来做好残奥会火炬接力的安全保卫工作，同时也使得更多的人能够享受到残奥会火炬传递所带来的激情与欢乐。有关残奥会的安保护跑手，这点和奥运会是一样的，我们也有这样的安保护跑手。考虑到残奥会的一些特点，其他的护跑手就不再选拔了，届时将有一些残奥会志愿者来承担相关的工作。中央电视台记者：残奥会开幕式主火炬的点燃方式和残奥会最后一棒火炬手，能不能给我们透露一下？蒋效愚：两个奥运同样精彩，这是我们的目标，奥运会的开幕式最后一棒火炬手的选拔和点火方式受到各方面的肯定和赞誉，十分精彩，我相信残奥会最后一棒火炬手和它的点燃方式也一样会给大家带来精彩，同样的是，奥运会开幕式是最关键的核心机密，因此残奥会的点火方式和点火人也一样还需要保密，十分抱歉。北京电视台记者：请问北京的传递路线是怎么安排的，有哪些火炬手，有没有哪些比较重要的传递点，现在能透露吗？蒋效愚：残奥会在北京地区的火炬传递路线将和全国其他的残奥会传递城市路线编制遵循同样的原则，这个原则就是有利于体现残奥会“超越融合共享”的主题。第二，有利于沿途群众观看火炬接力。第三，有利于传递车队能够安全顺畅的进行。第四，有利于新闻宣传和电视转播的需要。第五，符合安保工作需求。所以按照这个原则，北京正在编制路线当中。过一些天，传递城市都将自己举行新闻发布会，来公布相关的具体传递路线的安排。（略）主持人：谢谢各位记者的朋友，也谢谢领导。在发布会结束之前，在这里有一个通知，8月28日上午10：30将在天坛举行残奥会的圣火仪式，而且还有北京残奥会的火炬传递的启动仪式，诚邀各位记者朋友们参加我们的仪式，大家报名的话，请在明天下午6：00之前报名。谢谢各位！（来源：北京奥运城市发展促进会官方网站）新闻发布会会议流程会议准备/视频播放签到/／嘉宾VIPRoom休息序幕：《一片桃花红》、《伤逝》精彩剧照、片断欣赏（15分钟）一、新闻发布会正式开始（14：00）主持人开场，介绍嘉宾（5分钟）二、嘉宾讲话1、蔡正仁介绍上海昆剧团及《一片桃花红》、《伤逝》的相关情况；（10分钟）2、叶朗教授致词；（10分钟）3、罗怀臻谈《一片桃花红》的创作；（15分钟）4、谷好好、张军现场表演《一片桃花红》片断；（5分钟）5、岳美缇谈《伤逝》的排练体会；（15分钟）56、黎安、沈昳麗现场表演《伤逝》片断（5分钟）。三、媒体提问（20分钟）四、嘉宾合影留念五、新闻发布会结束（15：25）最后做个别专访（来源：北大文化产业研究院）2．讨论与操作：（1）通过案例，归纳案例中新闻发布会的流程。（2）结合实训1的内容，小组讨论设计自创公司赞助活动新闻发布会的具体流程方案。3．教师指导总结【实训要求】能够抓住新闻发布会的关键点，正确理解案例，联系学习的理论，掌握各环节的知识要点，结合案例通过讨论，制定新闻发布会的流程，巩固知识点。三、知识链接（一）新闻发布会的作用。新闻发布会，有时亦称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。对商业界而言，举办新闻发布会是主动向外界发布“新闻”，达到另众人关注的作用。新闻发布会是协调与新闻媒介之间的相互关系的一种最重要的手段，是塑造企业形象，打造企业品牌文化的一种途径。小资料：振兴国有饮料20世纪80年代后期，国内的一家民营性企业开发出了一种全新的果汁型饮料。这种饮料不仅营养丰富。无添加剂、口感舒适，而且的饮料市场几乎全部已被外国饮料所占领。要在当时特定的条件下，将这种新型的国产饮料推上市场，并且争得一席之地，可以说是难上加难。要想在广告宣传上与财大气粗、经验丰富的外国饮料商相比，显然实力不够。于是，相关负责人打算为自己做上一次“软广告”。在饮料消费的旺季来临之前，这家企业专门租用了首都北京的一座举世知名的建筑物，在其中召开一次由新闻界人士为主要参加者的新产品说明会。在会上，